कई कारणों से, किसी व्यवसाय के सदस्यों को इसकी आवश्यकता हो सकती है दूर से सहयोग करें। उदाहरण के लिए, स्वतंत्र सदस्य हो सकते हैं या हड़ताल के बाद परिसर बंद हो सकता है। कर्मचारियों को अपने काम को सामान्य रूप से जारी रखने और एक-दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम होने के लिए, स्लैक जैसे संचार उपकरण का उपयोग आवश्यक है।
सुस्त क्या है?
स्लैक एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है उनको अनुमति देना एक कंपनी के सदस्यों के बीच सहयोगी संचार। यह खुद को किसी कंपनी की आंतरिक ई-मेलिंग के अधिक लचीले विकल्प के रूप में प्रस्तुत करता है। हालांकि यह सही नहीं है और कुछ आलोचनाएं की जा सकती हैं, लेकिन यह अधिक से अधिक कंपनियों को आकर्षित कर रहा है।
स्लैक ईमेल की तुलना में सरल समय में और वास्तविक समय में जानकारी का संचार करना संभव बनाता है। इसकी संदेश प्रणाली आपको सामान्य और निजी दोनों संदेश भेजने की अनुमति देती है। यह फ़ाइल साझाकरण (पाठ, छवि, वीडियो, आदि) और जैसी कई संभावनाएं प्रदान करता है वीडियो या ऑडियो संचार.
इसका उपयोग करने के लिए, बस प्लेटफ़ॉर्म से कनेक्ट करें और वहां एक खाता बनाएं। फिर आपके पास स्लैक के मुफ्त संस्करण तक पहुंच होगी जो पहले से ही बड़ी संख्या में सुविधाएँ प्रदान करता है। फिर आप उन सदस्यों को एक ईमेल आमंत्रण भेज सकते हैं जिन्हें आप अपने कार्यसमूह में जोड़ना चाहते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म में एक अच्छी तरह से सोचा गया और एर्गोनोमिक डिज़ाइन है। आशा के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए, हालांकि, याद रखने के लिए कुछ व्यावहारिक शॉर्टकट हैं, लेकिन वे बहुत जटिल नहीं हैं। इसके अलावा, कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन या टैबलेट के साथ स्लैक पर काम करना संभव है।
स्लैक के साथ संवाद करें
प्लेटफ़ॉर्म पर एक कंपनी द्वारा बनाए गए प्रत्येक कार्यक्षेत्र में, "चेन" नामक विशिष्ट एक्सचेंज ज़ोन बनाना संभव है। थीम उन्हें सौंपे जा सकते हैं ताकि उन्हें एक कंपनी के भीतर गतिविधियों के अनुसार समूहीकृत किया जा सके। इसलिए लेखांकन, बिक्री, आदि के लिए एक श्रृंखला बनाना संभव है।
एक श्रृंखला बनाना भी संभव है जो सदस्यों को व्यापार करने की अनुमति देगा, चाहे वह पेशेवर हो या न हो। ताकि कोई अव्यवस्था न हो, प्रत्येक सदस्य को अपनी गतिविधियों के अनुरूप केवल एक चैनल तक पहुंच प्राप्त होगी। उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर के पास मार्केटिंग या बिक्री श्रृंखला तक पहुंच हो सकती है जो इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय कैसे संचालित होता है।
जो लोग एक चैनल तक पहुंच चाहते हैं, उन्हें पहले अनुमति होनी चाहिए। समूह का प्रत्येक सदस्य चर्चा श्रृंखला भी बना सकता है। हालांकि, संचार को भ्रमित होने से रोकने के लिए, इस सुविधा को निष्क्रिय करना संभव है।
स्लैक में संचार के लिए विभिन्न चैनल।
संचार को 3 तरीकों से स्थापित किया जा सकता है। पहला वैश्विक तरीका है जो जानकारी को कंपनी के सभी सदस्यों को भेजने की अनुमति देता है। दूसरा केवल एक विशिष्ट श्रृंखला के सदस्यों को संदेश भेजने के लिए है। तीसरा है निजी संदेश भेजना, एक सदस्य से दूसरे सदस्य को भेजना।
सूचनाएं भेजने के लिए, जानने के लिए कुछ शॉर्टकट हैं। उदाहरण के लिए, एक अद्वितीय व्यक्ति को एक श्रृंखला में सूचित करने के लिए, आपको उस व्यक्ति के नाम के साथ @ टाइप करना होगा, जिसे आप खोज रहे हैं। किसी श्रृंखला के सभी सदस्यों को सूचित करने के लिए, @ nom-de-la-chaine कमांड है।
अपने स्थिति (अनुपलब्ध, व्यस्त, आदि) के अपने कॉलेजों को सूचित करने के लिए, "/ स्थिति" कमांड है। अन्य मज़ेदार कमांड मौजूद हैं, जैसे "/ giphy" चैट जो आपको चैट GIF भेजने की अनुमति देता है। अपनी इमोजीस को कस्टमाइज़ करना या एक रोबोट (स्लैकबॉट) बनाना भी संभव है जो कुछ शर्तों के तहत स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया करता है।
सुस्त के पेशेवरों और विपक्ष
सुस्त के साथ शुरू होने वाले कई फायदे हैं ई-मेलिंग की संख्या में कमी एक कंपनी के आंतरिक। इसके अलावा, एक्सचेंज किए गए संदेशों को संग्रहीत किया जाता है और खोज बार से आसानी से मिल जाएगा। कुछ और कम उपयोगी विकल्प भी # शशताग के उदाहरण के साथ मौजूद हैं जो आपको आसानी से एक टिप्पणी खोजने की अनुमति देता है।
एक स्मार्टफ़ोन पर खोला जा सकता है, यह आपको अनुमति देता है कहीं से भी काम करो। इसके अलावा, यह ड्रॉपबॉक्स, स्काइप, गिटहब जैसे कई उपकरणों को एकीकृत करने की संभावना प्रदान करता है ... ये एकीकरण आपको इन अन्य प्लेटफार्मों से सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। स्लैक एक एपीआई प्रदान करता है जो प्रत्येक कंपनी को प्लेटफॉर्म के साथ अपनी बातचीत को निजीकृत करने की अनुमति देता है।
सुरक्षा के संदर्भ में, प्लेटफ़ॉर्म यह सुनिश्चित करता है कि उसके उपयोगकर्ताओं के डेटा से समझौता नहीं किया गया है। तो वहाँ डेटा एन्क्रिप्ट करता है उनके स्थानान्तरण के दौरान और उनके भंडारण के दौरान। प्रमाणीकरण प्रणाली उन्नत है, और जितना संभव हो उतना हैकिंग के जोखिम को सीमित करता है। इसलिए यह एक ऐसा मंच है जहां संचार की गोपनीयता का सम्मान किया जाता है।
हालांकि, जबकि स्लैक के कई फायदे हैं, यह सभी के लिए अपील नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, प्लेटफ़ॉर्म पर संदेशों और सूचनाओं से अभिभूत होना आसान है। इसके अलावा, यह युवा स्टार्ट-अप के करीब भावना में डिजाइन किया गया था। इसलिए अधिक परंपरागत कंपनियां अपने द्वारा पेश किए गए समाधानों से पूरी तरह से बहक नहीं पाएंगी।
