आपने बोनस, प्रशिक्षण या वेतन वृद्धि के लिए आवेदन करने की योजना बनाई है। कार्रवाई करने से पहले, अपने काम को उजागर करने के लिए जो कुछ भी करना है वह करें। यदि आप दूसरों की तुलना में दोगुना करते हैं, लेकिन कोई भी इसके बारे में नहीं जानता है। आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं, आपको दैनिक रिपोर्ट लिखने पर विचार करना चाहिए।
एक दैनिक गतिविधि रिपोर्ट, किस लिए?
रोकथाम के उपायों के दौरान, आपका पदानुक्रम के साथ सीधा संपर्क नहीं हो सकता है। आपको बस किसी सहकर्मी या अपने पर्यवेक्षक को बदलने के लिए मजबूर किया जा सकता है। दैनिक गतिविधि रिपोर्ट लिखने से आपके काम की स्पष्ट तस्वीर सामने आएगी। आपके पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (ओं) को इस दस्तावेज़ का उपयोग उनके निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। अपने काम को व्यवस्थित करना सभी आसान होगा। अगर आपके बॉस को पता है कि आप क्या कर रहे हैं और आप क्या करने की योजना बना रहे हैं। कोई कल्पना कर सकता है कि आप इन संदेशों या उसके टेलीफोन कॉल से बहुत कम परेशान होंगे।
उसकी गतिविधि रिपोर्ट में क्या जानकारी शामिल की जानी चाहिए?
यह सभी आवश्यक तत्वों, सभी सूचनाओं को लाने का प्रश्न है जो दिन के दौरान किए गए सभी कार्यों का अवलोकन करना संभव बनाता है। किए गए काम, काम की योजना, समस्याओं के साथ-साथ उन समस्याओं का भी समाधान किया गया है। वह आपकी मदद करेगा, जैसे आपकी कार्रवाई से प्रभावित हर कोई, सही दिशा में जाने के लिए। हर कोई जानता है कि क्या चल रहा है और कब होने वाला है, हम धुंधले में नहीं चलते हैं। यदि आप सही दिशा में हैं, तो हम आपको बधाई देंगे और यदि आप गलत हैं तो हम आपको बहुत जल्दी बताएंगे। कोई भी आपके काम को लेने में सक्षम नहीं होगा। यह दस्तावेज़ आपके वार्षिक साक्षात्कार के लिए एक आधार के रूप में भी काम कर सकता है, उदाहरण के लिए।
दैनिक रिपोर्ट संख्या 1 के उदाहरण
इस पहले उदाहरण में, टीम का एक नेता अपने पर्यवेक्षक को कार्यस्थल पर स्थिति की जानकारी देता है। वह खुद 15 दिनों से घर में फंसे हुए हैं। हर दिन वह उसे भेजता है एक ईमेल दिन के अंत में। उनकी प्रतिक्रिया में, उनके नेता ने उन्हें गलतियों से बचने के लिए और कुछ समस्याओं को हल करने के लिए सबसे प्रभावी समाधान बताया।
विषय: 15/04/2020 की गतिविधि रिपोर्ट
पूर्ण किए गए कार्य
- उपकरण और उत्पाद सूची नियंत्रण
- शेड्यूल का प्रबंधन
- Covid19 उपायों के अनुपालन की जांच करने के लिए साइट से साइट पर पारित होना
- सेवा घटना प्रबंधन
- मेल और फोन कॉल प्रबंधन
चल रहे कार्य
- नए कर्मचारियों का प्रशिक्षण और मूल्यांकन
- परिसर और सफाई उपकरणों का रखरखाव
- नए मार्गों की योजना बनाना और कारपूलिंग का आयोजन करना
- ग्राहक कैनवसिंग के लिए नए प्रस्तावों का मसौदा तैयार करना
निर्धारित कार्य
- प्रबंधन के लिए खराबी का संचार
- सुरक्षा और स्वच्छता नियमों की सभी टीमों को याद दिलाएं
- यदि आवश्यक हो तो उत्पाद के आदेश और नए आदेश प्राप्त करना
- पे स्लिप एलिमेंट्स ट्रांसमिशन
- टीम द्वारा पार्किंग रखरखाव और अपशिष्ट निपटान 2
- टीम के तीन नेताओं के साथ बैठक की
दैनिक रिपोर्ट संख्या 2 का उदाहरण
इस दूसरे उदाहरण में, पेरिस क्षेत्र के एक डिलीवरी मैन, फैब्रिस, अपने नए शेफ को हर दिन एक रिपोर्ट भेजता है। उन्हें एक पखवाड़े के लिए यह रिपोर्ट भेजने की उम्मीद है। इस अवधि के अंत में, अपने नए मिशनों को परिभाषित करने के लिए उनके बीच एक नई चर्चा होगी। और उम्मीद है, एक बोनस के लिए अपने नए नेता का समर्थन।
विषय: 15/04/2020 की गतिविधि रिपोर्ट
- ट्रक का रख-रखाव: चेक, टायर प्रेशर, ऑयल चेंज
- COVID19 स्वास्थ्य जानकारी बैठक
- यात्रा कार्यक्रम का संगठन
- प्राथमिकता क्रम की तैयारी
- ट्रक लोड हो रहा है
- सुबह 9:30 बजे गोदाम से प्रस्थान।
- पार्सल की डिलीवरी ग्राहकों के घरों में: 15 डिलीवरी
- शाम 17 बजे गोदाम पर लौटें।
- कार्यालय में अपरिवर्तित पैकेजों का भंडारण और पारगमन सलाह नोटों को जमा करना
- ग्राहकों की शिकायतों, इनकार या क्षतिग्रस्त माल की प्रसंस्करण
- बाकी टीम के साथ उपकरण की सफाई और कीटाणुशोधन
दैनिक रिपोर्ट संख्या 3 का उदाहरण
इस अंतिम उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर मरम्मत करने वाला संक्षेप में अपने दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों पर अपने श्रेष्ठ को सूचित करता है। घर पर किए गए काम को निर्दिष्ट करके और ग्राहक पर किया गया। कोई विशेष समस्या नहीं, कारावास की अवधि के बावजूद काम जारी है।
विषय: 15/04/2020 की गतिविधि रिपोर्ट
सुबह 9:30 बजे - सुबह 10:30 बजे
गिलियूम के साथ साक्षात्कार बेहतर समाधान को समझने के लिए हम कंपनी XXXXXXXX को पेश करेंगे।
पहले विस्तृत अनुमान की ग्राहक सेवा का प्रारूपण और अंतरण।
सुबह 10:30 - 11:30 बजे
अस्थायी कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए दस्तावेजों का निर्माण।
सुबह 11:30 बजे - दोपहर 13:00 बजे
XXXXXXXXXX कंपनी के लिए सेटअप नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन और सुरक्षा।
Telecommuting सॉफ्टवेयर की स्थापना।
14:18 अपराह्न - 00:XNUMX अपराह्न गृह
12 व्यक्तिगत ग्राहक मरम्मत।
साइट पर एक हस्तक्षेप के लिए एक कॉल स्थानांतरण।
