आपने शायद Microsoft आउटलुक के बारे में सुना है। यह मुख्य रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है। लेकिन वह अपने कैलेंडर के प्रबंधन और अपने दैनिक कार्यों को भी प्रस्तुत करता है। उत्पादकता में हासिल करने के लिए बहुत उपयोगी चीज। लेकिन यह अकेले उस कारण से उतना प्रसिद्ध नहीं है। सटीक बिंदुओं की एक निश्चित संख्या एक को अलग करती है मेलबॉक्स एक समर्थक द्वारा प्रबंधित एक शौकिया का ख्याल रखता है। यह वही है जो आउटलुक आपको करने की अनुमति देता है। अपने मेलबॉक्स को पेशेवर रूप से प्रबंधित करें। यदि आप अब ऐसा नहीं होना चाहते हैं, जो संदेश भेजने में तीन घंटे लगाता है, तो हटाएं। जो कोई भी पंद्रह दिनों तक जवाब नहीं देता क्योंकि छुट्टी पर है। तो, ध्यान रखें कि यदि आपके पास अपने निपटान में आउटलुक है, तो आपके पास अपने निपटान में एक बहुत शक्तिशाली उपकरण है।
Outlook के साथ अपने मेलबॉक्स को कुशलता से पुनर्गठित करें
आप बिना किसी के विरोध के कह सकते हैं, कि जब आप अपने मेलबॉक्स को सर्वश्रेष्ठ के रूप में प्रबंधित करते हैं:
- प्रत्येक ईमेल जो आप तक पहुंचता है और फिर एक विशिष्ट फ़ोल्डर या उप-फ़ोल्डर्स में महत्व के क्रम में इसे वर्गीकृत करता है।
- आपके पास वैयक्तिकृत मेल टेम्प्लेट की बैटरी है जो समान परिस्थितियाँ उत्पन्न होने पर उपयोग करने के लिए तैयार हैं।
- आपने अपनी छुट्टियों के दौरान या किसी भी अन्य मामले में आपको जो भी लिखते हैं, उसके लिए एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने को कॉन्फ़िगर किया हैअस्थायी अनुपस्थिति।
- आपके सभी ईमेल आपके व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ आपकी कंपनी के लोगो के साथ हैं।
यदि आप वहां नहीं हैं, तो आपको अपने काम करने के तरीके को जल्दी से बदलना चाहिए। आप इसे बहुत जल्दी से सेट कर सकते हैं बिना यह जितना जटिल लगता है। आपको बस शुरुआत करनी होगी और बहुत जल्दी आप आउटलुक के कई रहस्यों को जान पाएंगे। खासकर जब यह आपके कैलेंडर को व्यवस्थित करने, या प्रदर्शन करने के लिए कुछ कार्यों की याद दिलाता है। किसी विशिष्ट तिथि को बंद करने के लिए मीटिंग, मीटिंग, फ़ाइलों का संगठन। इन सभी मामलों में Microsoft आउटलुक बहुत उपयोगी होगा।
इस व्यापक प्रशिक्षण के साथ आउटलुक 2013 पर नियंत्रण रखें
इस निशुल्क प्रशिक्षण में आप आउटलुक बनाने वाले सभी तत्वों की चरण-दर-चरण समीक्षा करेंगे। कोई उपद्रव नहीं है, 44 वीडियो में से प्रत्येक लगभग पांच मिनट तक रहता है। आप यह सब देखने के लिए स्वतंत्र हैं या केवल आपकी रुचि पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे सभी विषय जो आपको सॉफ़्टवेयर को जल्दी से सीखने की अनुमति देंगे। फ़ोल्डरों का निर्माण, ईमेल का स्वचालित भंडारण, परिभाषा के रूप में उपयोगी या अवांछित। स्वचालित संदेश और अपने हस्ताक्षर सेट करना। कार्य विन्यास, कैलेंडर प्रबंधन और बैठक संगठन।
आउटलुक 2016 में नया क्या है
यदि आप पहले से ही 2010 या 2013 संस्करण पर प्रशिक्षित हैं, तो आप पर ध्यान नहीं दिया जाएगा 2016 संस्करण। हालांकि, हम एक उन्नत खोज और अनुलग्नक के रूप में प्राप्त अंतिम वस्तुओं की सूची को जोड़ सकते हैं। यह बदले में आपको लिखे गए संदेश में जल्दी से उन्हें शामिल करने की अनुमति देगा। ध्यान दें, एक साथ कई कैलेंडर प्रबंधित करने की संभावना। वास्तव में असाधारण कुछ भी नहीं।
आउटलुक 2019 में नया क्या है
सॉफ्टवेयर के समग्र स्वरूप में कोई बदलाव नहीं, लेकिन दिलचस्प खबर। आपके मेलबॉक्स में अब दो टैब हैं: एक प्राथमिकता मेल के लिए और दूसरा शेष के लिए। इसके अलावा, इन मेलों को सुनने की संभावना के साथ-साथ एक्सेसिबिलिटी चेकर का एक ऑप्टिमाइज़ेशन भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। संदेश सूची के ऊपर अपठित सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्पों के पुनरुत्पादन का उल्लेख नहीं करना।
