एक प्रभावी संदेश की ओर पहला कदम
आज की दृश्य दुनिया में ग्राफिक डिजाइनर एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे अवधारणाओं को मनोरम रचनाओं में बदल देते हैं। लेकिन तब क्या होता है जब एक ग्राफ़िक डिज़ाइनर को छुट्टी लेनी पड़ती है? कुंजी एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया संदेश है।
एक अच्छा अनुपस्थिति संदेश स्पष्टता से शुरू होता है। यह अनुपस्थिति की अवधि की सूचना देता है। यह यह भी बताता है कि इस अवधि के दौरान अनुरोधों को कैसे प्रबंधित किया जाएगा। एक ग्राफिक डिजाइनर के लिए, इसका मतलब रचनात्मक निरंतरता सुनिश्चित करना है।
रचनात्मक निरंतरता सुनिश्चित करना
ग्राहकों या सहकर्मियों को उचित सहायता के लिए निर्देशित करना महत्वपूर्ण है। यह कोई साथी ग्राफ़िक डिज़ाइनर या प्रोजेक्ट मैनेजर हो सकता है। संदेश में उनका संपर्क विवरण शामिल होना चाहिए। इस प्रकार, कोई भी परियोजना रुकी हुई नहीं है।
अनुपस्थित होने पर भी, एक ग्राफिक डिजाइनर अपने व्यक्तिगत ब्रांड का संचार करता है। इसलिए अनुपस्थिति संदेश पेशेवर होना चाहिए। लेकिन यह ग्राफिक डिजाइनर की रचनात्मकता को भी दर्शा सकता है। सूचना और व्यक्तित्व के बीच एक सूक्ष्म संतुलन।
एक अच्छी तरह से लिखा गया अनुपस्थिति संदेश सूचना देने से कहीं अधिक कार्य करता है। यह ग्राहकों और सहकर्मियों को आश्वस्त करता है। इससे पता चलता है कि, अनुपस्थित रहने पर भी, ग्राफिक डिजाइनर अपनी परियोजनाओं और अपनी टीम के प्रति प्रतिबद्ध रहता है।
ग्राफिक डिजाइनरों के लिए अनुपस्थिति संदेश टेम्पलेट
सुप्रभात,
मैं [प्रारंभ तिथि] से [अंतिम तिथि] तक अनुपस्थित रहूंगा। इस दौरान ईमेल या कॉल का जवाब देना संभव नहीं होगा. किसी भी डिज़ाइन अनुरोध या ग्राफ़िक समायोजन के लिए, कृपया [सहकर्मी या विभाग का नाम] से [ईमेल/फोन नंबर] पर संपर्क करें। [वह/वह] सक्षमता से कार्यभार संभालेंगे।
जैसे ही मैं लौटूंगा, मैं एक नई दृष्टि और बढ़ी हुई रचनात्मकता के साथ खुद को आपकी परियोजनाओं के लिए समर्पित कर दूंगा।
[आपका नाम]
ग्राफिक कलाकार
[कंपनी का लोगो]
