काफी समय बचाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट खोजें
जीमेल के छिपे हुए रहस्य उन विशेषताओं से भरे हुए हैं जो व्यवसाय में आपके काम को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। समय बचाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना और उनका उपयोग करना।
इन शॉर्टकट में महारत हासिल करके, आप अपने इनबॉक्स को तेज़ी से नेविगेट करने, ईमेल लिखने और भेजने, अपने संदेशों को व्यवस्थित करने आदि में सक्षम होंगे। अपने अनुकूलन के लिए यहां कुछ सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जीमेल का उपयोग :
- c: एक नया ई-मेल लिखें।
- ए: चयनित ईमेल के प्रेषक को उत्तर दें।
- a: चयनित ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें।
- एफ: एक चयनित ईमेल अग्रेषित करें।
- ई: चयनित ईमेल को संग्रहित करें।
जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट को सक्षम करने के लिए, अपनी खाता सेटिंग में जाएं और "कीबोर्ड शॉर्टकट" विकल्प को सक्षम करें। आप "शिफ्ट" + "?" दबाकर कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची भी देख सकते हैं। जब आप जीमेल में साइन इन होते हैं।
इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स के अलावा, जीमेल के साथ अपने काम को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए अन्य टिप्स भी हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रेषक, प्राप्तकर्ता, दिनांक या विशिष्ट कीवर्ड जैसे मानदंड का उपयोग करके विशिष्ट ईमेल को तुरंत खोजने के लिए "उन्नत खोज" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स और टिप्स में महारत हासिल करके, आप व्यवसाय में जीमेल के अपने उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं और अपने दैनिक कार्य में मूल्यवान समय बचा सकते हैं।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए जीमेल एक्सटेंशन का लाभ उठाएं
जीमेल के छिपे रहस्य प्लेटफॉर्म की अंतर्निहित सुविधाओं तक ही सीमित नहीं हैं। वास्तव में, आप अपने व्यावसायिक कार्य को अनुकूलित करने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए जीमेल के लिए उपलब्ध कई एक्सटेंशन का भी लाभ उठा सकते हैं। यहां कुछ जरूरी जीमेल एक्सटेंशन दिए गए हैं काम पर अपनी दक्षता बढ़ाएँ :
- बुमेरांग: यह एक्सटेंशन आपको बाद की तारीख और समय पर ईमेल भेजने का समय निर्धारित करने की अनुमति देता है, जो आपके सहयोगियों या भागीदारों के समय क्षेत्रों के अनुसार आपके संचार को अपनाने के लिए आदर्श है। साथ ही, बूमरैंग आपको महत्वपूर्ण ईमेल का अनुसरण करने के लिए अनुस्मारक प्राप्त करने देता है और विकर्षणों से बचने के लिए अपने इनबॉक्स को रोक देता है।
- जीमेल के लिए चेकर प्लस: चेकर प्लस के साथ, आप नए ईमेल के लिए तत्काल सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आपके ब्राउज़र में जीमेल खुला न हो। यह एक्सटेंशन आपको सूचनाओं से सीधे ईमेल पढ़ने, संग्रहीत करने या हटाने की अनुमति देता है, जिससे आपका समय बचता है।
- जीमेल के लिए टोडोइस्ट: यदि आप टू-डू सूचियों के प्रशंसक हैं, तो टोडोइस्ट आपके लिए विस्तार है। अपने ईमेल को सीधे अपनी टोडिस्ट टू-डू सूची में एकीकृत करें, इष्टतम संगठन के लिए प्राथमिकताएं, समय सीमा और लेबल असाइन करें।
- जीमेल के लिए ग्रामरली: आपके ईमेल की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, ग्रामरली एक जरूरी एक्सटेंशन है। वह स्पष्ट और पेशेवर संचार सुनिश्चित करने के लिए आपके संदेशों की वर्तनी, व्याकरण और शैली की जाँच करती है।
इन एक्सटेंशन को इंस्टॉल करने के लिए, Chrome वेब स्टोर पर जाएं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप Gmail एक्सटेंशन खोजें. एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, वे स्वचालित रूप से आपके जीमेल इंटरफेस में एकीकृत हो जाएंगे और आप उन्हें अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इन जीमेल एक्सटेंशन का फायदा उठाकर आप बिजनेस में अपने काम को ऑप्टिमाइज़ कर पाएंगे और अपनी प्रोडक्टिविटी में काफी सुधार कर पाएंगे।
इष्टतम ईमेल प्रबंधन के लिए अपने इनबॉक्स को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करें
जीमेल के छिपे हुए रहस्यों में आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की युक्तियां भी शामिल हैं। एक सुव्यवस्थित इनबॉक्स आपका समय बचाएगा और आपको अधिक संरचित तरीके से काम करने की अनुमति देगा। Gmail के साथ अपने ईमेल प्रबंधन को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- लेबल का उपयोग करें: लेबल आपके ईमेल को श्रेणी के अनुसार व्यवस्थित करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है। अपने महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स या विषयों के लिए कस्टम लेबल बनाएं और आसान पुनर्प्राप्ति के लिए उन्हें अपने ईमेल पर असाइन करें। आप विभिन्न श्रेणियों के बीच शीघ्रता से अंतर करने के लिए रंगों का उपयोग भी कर सकते हैं।
- फिल्टर का लाभ उठाएं: जीमेल फिल्टर आपको अपने इनबॉक्स को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए कुछ क्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी निश्चित पते से या किसी विशिष्ट विषय से ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं, एक लेबल लगा सकते हैं, या उन्हें पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
- "प्राथमिकता" इनबॉक्स अपनाएं: जीमेल का "प्राथमिकता" इनबॉक्स स्वचालित रूप से आपके ईमेल को उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करता है, उन्हें तीन खंडों में विभाजित करता है: "महत्वपूर्ण और अपठित", "तारांकित" और "बाकी सभी"। इससे आप सबसे महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपना समय अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं।
- सितारों और झंडों का उपयोग करें: महत्वपूर्ण ईमेलों को बाद में आसानी से ढूंढने के लिए उन्हें एक तारे या फ़्लैग से चिह्नित करें। आप अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए जीमेल सेटिंग्स में उपलब्ध सितारों और झंडे के प्रकारों को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
अपने जीमेल इनबॉक्स को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए इन युक्तियों को अमल में लाकर, आप अपने ईमेल प्रबंधन को अनुकूलित करेंगे और अपनी व्यावसायिक उत्पादकता में सुधार करेंगे। Gmail के छिपे हुए रहस्यों का पूरा लाभ उठाने के लिए इन सुझावों को अपने स्वयं के संगठन के अनुकूल बनाने के लिए समय निकालें.
