परिवर्तन प्रबंधन सिद्धांत एक स्थिति से दूसरी स्थिति में संक्रमण से संबंधित है। आज, परिवर्तन स्थायी है। नई व्यावसायिक दुनिया में, संगठनात्मक नेताओं को परिवर्तन का जवाब देने और सही प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लचीली रणनीतियों की आवश्यकता होती है। कंपनी के मुख्य मूल्य क्या हैं? आप अपनी प्रक्रियाओं को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं? आप जोखिमों का प्रबंधन कैसे करते हैं? प्रबंधकों को संगठन के अन्य सदस्यों के साथ कैसे संवाद करना चाहिए? इस मुफ्त वीडियो प्रशिक्षण के साथ, चुस्त रणनीतियों के साथ अपने व्यवसाय को बदलना सीखें।
चुस्त कार्यप्रणाली का परिचय
टीमों को स्क्रम दृष्टिकोण अपनाने की कुंजी हितधारकों को चुस्त सोचने के लिए प्रोत्साहित करना है। चुस्त कार्यप्रणाली का कार्यान्वयन, सिद्धांत रूप में, टीम के काम करने और प्रबंधित करने के तरीके को बदलना चाहिए।
इसलिए, आपको एक ही समय में काम करने के सभी तरीकों को बदलने की जरूरत नहीं है। आदर्श रूप से, स्क्रम को ब्लॉक में लागू किया जाना चाहिए। निरंतर सुधार के लाभ जल्दी ही स्पष्ट हो जाएंगे और उन लोगों को भी विश्वास दिलाएंगे जो अभी भी संशय में हैं। उत्पाद बैकलॉग संरचना आपको विभिन्न आवश्यकताओं और कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी। अन्य बिल्डिंग ब्लॉक्स (दैनिक मीटिंग्स, स्प्रिंट्स……) बाद में आएंगे। नए तत्वों की संख्या टीम के लचीलेपन पर निर्भर करती है।
यदि टीम के सदस्यों को पर्याप्त रूप से प्रेरित किया जाता है, तो पूरी पद्धति को पहले स्प्रिंट से लागू किया जा सकता है। जब तक फुर्तीली सोच हासिल नहीं हो जाती, तब तक बहुत कम स्प्रिंट सभी उपकरणों के सहज परिचय की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप इस दृष्टिकोण में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप पारंपरिक 2-4 सप्ताह के स्प्रिंट पर वापस जा सकते हैं।
Agile के साथ उच्च परिणाम प्राप्त करने के लिए बाधाओं और पूर्वाग्रहों को कैसे दूर करें?
बिखरे हुए बिना एक विधि से शुरू करें
कई कंपनियां एक कार्यप्रणाली अपनाकर शुरुआत करती हैं। इसका एक उदाहरण स्क्रम पद्धति का कार्यान्वयन है। कुछ स्प्रिंट के बाद, प्रदर्शन में अक्सर सुधार होता है। हालांकि, यह संभावना है कि उम्मीदें पूरी नहीं होंगी। इन खराब परिणामों की स्वाभाविक प्रतिक्रिया निराशा और कार्यप्रणाली में रुचि की कमी है। यह एक स्वाभाविक प्रतिक्रिया है, लेकिन अपेक्षित परिणाम प्राप्त नहीं करना भी चुस्त दृष्टिकोण के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। कंपनियों में इस दृष्टिकोण के अनुप्रयोग को बेहतर ढंग से समझने के लिए इन परिवर्तनों का पालन करना और समझना महत्वपूर्ण है।
यह मत सोचो कि सब कुछ फुर्तीले कोच पर टिका होना चाहिए
चुस्त प्रबंधन में जाने पर, अक्सर एक ही व्यक्ति के आसपास परिवर्तन किए जाते हैं चुस्त कोच। आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने के लिए टीम अपने ज्ञान और कौशल पर भरोसा कर सकती है। हालाँकि, आगे बढ़ने का यह तरीका चुस्त दृष्टिकोण के विपरीत है।
फुर्तीले कोचों को चुस्त नेता होने की जरूरत है, न कि पारंपरिक अर्थों में नेता। इसलिए संचार और ज्ञान साझा करने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
चपलता के लिए सर्वोत्तम अभ्यास स्थापित करें।
चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग करते समय असफल होना आसान है। चपलता के बारे में आम भ्रांतियों का विरोध करना कठिन है। ट्रैक पर वापस आने के लिए यहां तीन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
अपने काम करने के तरीके को अपने व्यवसाय करने के तरीके के अनुसार ढालें।
आपका व्यवसाय अद्वितीय है। लोग, संगठन, बुनियादी ढांचा और कई अन्य पहलू अद्वितीय हैं। इसका अपना व्यक्तित्व है, जिसे फुर्तीली विधियों की स्थापना में परिलक्षित होना चाहिए। दूसरों के अनुभव पर विचार करना हमेशा अच्छा होता है, लेकिन आपको अपना खुद का संगठन खोजना होगा। दृश्य प्रबंधन कैसे विकसित होगा? अपने स्प्रिंट को कैसे व्यवस्थित करें? ग्राहक सर्वेक्षण और उपयोगकर्ता टिप्पणियों का संग्रह कैसे व्यवस्थित करें? चुस्त टीम को संगठित करने के लिए इन सभी तत्वों को ध्यान में रखना होगा।
बाधाओं को दूर करने और परिवर्तन के समान अवसर पैदा करने का प्रयास करें।
चंचलता सामूहिक परिवर्तन है। सभी को पता होना चाहिए कि क्या करने की जरूरत है और इसे एक साथ करना चाहिए। उत्पाद, टीम और ग्राहकों के लिए प्रत्येक विकास परियोजना का मूल्य। संरचित तरीके से विभिन्न लोगों को सूचित करने और उन्हें शामिल करने की आवश्यकता। इस संदर्भ में एक परियोजना प्रबंधक की क्या भूमिका है? वे एथलेटिक ट्रेनर की तरह हैं। वे संगठन को अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने और व्यवसाय में अन्य लोगों के साथ संबंध बनाने में मदद करते हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई योगदान करे, न कि केवल वरिष्ठ अधिकारी।
ऐसी टीम बनाने में क्या लगता है? बस अच्छे संचार कौशल विकसित करें और खुद पर काम करें। आपको बस अपना समय निवेश करने और अपने प्रयासों को बनाए रखने की आवश्यकता है।
देर मत करो, लेकिन जल्दी मत करो
जल्दबाजी कोई विकल्प नहीं है, आपको चुस्त कार्यप्रणाली के प्रसार को विकसित करने के लिए समय चाहिए। इष्टतम गतिशीलता प्राप्त करने के लिए कितने पुनरावृत्तियों की आवश्यकता है? इस प्रश्न का उत्तर देना असंभव है। जबकि पुनरावृत्तियों की संख्या को मापना महत्वपूर्ण है और सबसे बढ़कर, प्रत्येक पुनरावृत्ति पर टीम का प्रदर्शन, कोई इष्टतम चपलता नहीं है। प्रत्येक पुनरावृत्ति नए विचार और सुधार के अवसर लाती है, लेकिन निरंतर सुधार की यह अवधारणा स्थायी है। प्रेरणा और लामबंदी कैसे बनाए रखें? यदि पहले दो बिंदुओं को अच्छी तरह से किया जाता है, तो बाकी सब कुछ अपने आप हो जाता है। चुस्त रणनीति को लागू करना एक साझा टीम जिम्मेदारी है और टीम का प्रत्येक सदस्य सुधार के लिए जवाबदेह है।
दूसरे शब्दों में, चुस्त समाधान मुख्य रूप से टीम की सुधार की इच्छा से प्रेरित होते हैं।
अंत में
एक व्यक्ति के लिए साधारण परिवर्तनों को लागू करना बहुत कठिन हो सकता है। जब एक समान दृष्टि होती है, तो यह केवल समय और प्रतिबद्धता की बात होती है। सफलता की कुंजी असफलता से डरना नहीं है, बल्कि उसे स्वीकार करना, उससे सीखना और उसे विकसित करने के लिए उपयोग करना है। जब नई पहल फलने-फूलने लगे, तो पुरानी संस्कृति की वापसी से बचने के लिए उनका स्वागत और जश्न मनाया जाना चाहिए। समय के साथ, चपलता कंपनी की दृष्टि का हिस्सा बन जाती है, नए कौशल और मूल्य प्राप्त होते हैं।
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