.
सब कुछ घर पर तैयार है, कुछ दिनों में आप छुट्टी पर चले जाते हैं। आपने महत्वपूर्ण फाइलों के उपचार के लिए अपने सहयोगियों के साथ जायजा लिया। यह पर्याप्त नहीं हो सकता है। सहकर्मी या ग्राहक जो आपसे संपर्क कर सकते हैं उन्हें आपकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
गंभीरता और व्यावसायिकता की एक छवि को वापस भेजने के लिए, मैं आपको स्वत: अनुपस्थिति संदेश की तैयारी पर काम करने की सलाह देता हूं। आईटी एक संदेश में आपकी अनुपस्थिति को लघु और सटीक समय पर इंगित करने का प्रश्न है। आप तैयार कर सकते हैं, यदि आपका संदेश एक संदेश आपके सहयोगियों के लिए और दूसरा आपके ग्राहकों के लिए अनुमति देता है। या बस अपनी कंपनी के अंदर या बाहर किसी के लिए एक पारंपरिक संदेश।
कॉन्फ़िगरेशन के लिए: YouTube पर पांच मिनट का दौरा।
यहाँ उपयोगकर्ताओं के लिएआउटलुक और वहाँ उन लोगों के लिए जीमेल.
पारंपरिक शैली में लिखित अनुपस्थिति संदेशों के उदाहरण
याद रखें कि यह एक सूचनात्मक संदेश है और इसलिए इसे कुछ निश्चित अंकों को स्पष्ट करना चाहिए।
- अपनी छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति की तारीखें।
- निर्दिष्ट करें कि इस अवधि के दौरान आपके संदेशों तक आपकी पहुँच है या नहीं।
- यदि संभव हो, तो आपात स्थिति या दुर्बलता के मामले में संपर्क करने के लिए व्यक्ति का नाम शामिल करें।
- और अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या अपने पहले और अंतिम नाम के साथ समाप्त करें।
इस प्रकार के संदेश के लिए सौजन्य सूत्र आवश्यक नहीं हैं। यह आप पर निर्भर करता है कि आप इस संदर्भ पर निर्भर करते हैं कि आप उन्हें शामिल करना चाहते हैं या नहीं।
स्वचालित अनुपस्थिति संदेश: मॉडल नंबर 1
मुझे आपका संदेश मिला ! मैं इस समय छुट्टी पर हूं और DD/MM/YYYY को वापस आऊंगा।
आपके लौटने पर मुझे जवाब देने में खुशी होगी।
यदि उसका हस्तक्षेप आवश्यक है, तो मेरा सहयोगी (पहला नाम NAME + ईमेल पता) आपके निपटान में है।
आपका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
स्वचालित अनुपस्थिति संदेश: मॉडल नंबर 2
सुप्रभात,
मैं DD / MM / YYYY से DD / MM / YYYY तक अपनी छुट्टी के लिए अनुपस्थित हूं।
मैं आपके संदेश पर ध्यान दूंगा और वापस आते ही इसका उत्तर देने में जल्दबाजी करूंगा।
हालाँकि मेरे सहयोगी श्री (प्रथम नाम LAST NAME) आपातकाल के मामले में आपका ध्यान रखेंगे।
आपका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
स्वचालित अनुपस्थिति संदेश: मॉडल नंबर 3
आपके संदेश के लिए धन्यवाद।
मैं DD / MM / YYYY से DD / MM / YYYY से अनुपस्थित हूं और जब आप वापस आएंगे तो आप तुरंत जवाब देंगे।
यदि आवश्यक हो, तो श्री (पहला नाम NAME) ऊर्जावान रूप से आपकी देखभाल करेगा।
आपका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
स्वचालित अनुपस्थिति संदेश: मॉडल नंबर 4
मुझसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद! मैं DD / MM / YYYY से DD / MM / YYYY में अनुपस्थित हूं।
गोपनीयता कारणों से, मेरे पास इस अवधि के दौरान मेरे ईमेल तक पहुंच नहीं है।
बेशक आपके पास संभावना है कि यदि स्थिति को श्री (प्रथम नाम NAME) से संपर्क करने की आवश्यकता है, जो आपको जल्दी से जवाब देगा।
Cordialement,
पहला नाम NAME
स्वचालित अनुपस्थिति संदेश: मॉडल नंबर 5
आपका संदेश सहेज लिया गया था।
DD / MM / YYYY कार्यालय से DD / MM / YYYY के लिए अनुपस्थित होने पर मैं आपके ईमेल को संसाधित करूंगा जब मैं वापस लौटूंगा।
तत्काल आवश्यकता के मामले में, कृपया श्री (प्रथम नाम LAST NAME + ईमेल पता) से संपर्क करें।
बिएन à vous,
पहला नाम NAME
