E-pošta je glavni komunikacijski alat koji koristimo na poslu. Međutim, morate paziti da to ne banalizirate i imate lošu naviku pisati brzo i loše. E-poruka koja odlazi prebrzo može biti vrlo opasna.
Nedostaci e -pošte koja je otišla prebrzo
Slanje e-maila napisanog u žudnji, uzrujanosti ili uzrujanosti ozbiljno će narušiti vaš kredibilitet. Doista, utjecaj na vašu sliku kod primatelja može biti katastrofalan.
Nedostatak ozbiljnosti
Kada brzo i na bilo koji način napišete e-mail i pošaljete ga, prvi dojam koji će vaš sugovornik imati je da vam nedostaje ozbiljnosti. Mora se poštivati minimum.
Na ovaj način će vaš primatelj sam sebi reći da ono što radite ne shvaćate ozbiljno. Što bismo trebali misliti o osobi koja šalje e -poruku bez pristojnog ili bez ikakvog sadržaja?
Nedostatak njege
Osoba koja čita vašu e-poštu teško će o vama misliti kao o profesionalcu. Mislit će da ako se niste uspjeli organizirati za pisanje ispravne e -pošte, nećete moći u potpunosti razumjeti njezine potrebe. To može utjecati na vas još više ako razgovarate s kupcem, bilo u B2B ili B2C kontekstu.
Nedostatak obzira
Konačno, primatelj će sam sebi reći da nemate obzira za njega, zbog čega niste odvojili vrijeme potrebno da napišete normalan e-mail. U drugim slučajevima, mogu se zapitati znate li doista njihov identitet i status. Zapravo, možete razgovarati s menadžerom, a da to ne znate, stoga je važno odvojiti vrijeme za svoje profesionalno pisanje.
Mail je otišao prebrzo: posljedice
E-poruka koja odlazi prebrzo može utjecati na vašu reputaciju i ugled vašeg poduzeća.
Doista, primatelj može biti ogorčen i obratiti se vašim nadređenima da zamolimo da mu stavimo još jednog sugovornika na raspolaganje. To je tim vjerojatnije kada je u pitanju partner ili investitor. Tako možete izgubiti privilegiju komuniciranja s glavnim igračima u svojoj tvrtki.
Također, vaš će ugled biti narušen unutar tvrtke koja vam više neće vjerovati da vam dodjeljuje određene zadatke. Što može ozbiljno ograničiti vaše izglede za karijeru. Očito je da ovaj neće uskoro dati promaknuće zaposleniku koji ne pridaje veliku važnost profesionalnom pisanju.
Konačno, prebrzo pisanje e-pošte možete izgubiti kupce ili potencijalne klijente. Ne smatraju da se smatraju po njihovoj fer vrijednosti i da će se obratiti drugoj tvrtki.
E-pošta je profesionalno pisanje čije je korištenje potrebno poštivati kao i pravila. U tom smislu ne treba zanemariti ispravne rečenice kao i uljudne izraze. Konačno, po svaku cijenu izbjegavajte pisanje emotivnog e-maila. Neprimjeren jezik kao i loše fraze neminovno će vam naštetiti.
