Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Pojedinosti i besplatni model pisma za naknadu vaših profesionalnih troškova. Svi oni troše na vaše misije. Za potrebe i aktivnosti tvoj posao su njegova odgovornost. Zakon o radu predviđa da će vam se, uz predočenje pratećih dokumenata ili u obliku paušalnih naknada, nadoknaditi iznos koji ste uplatili. Međutim, postupak liječenja ponekad može postati bolan i dugotrajan. Stoga je na vama da se organizirate i vratite novac. Malo je vjerojatno da će se drugi brinuti zbog vas umjesto vas.

Koje su različite vrste poslovnih troškova?

S vremena na vrijeme tijekom rada mogu biti podložni poslovnim troškovima. To su nužni troškovi koje morate unaprijed izvršiti tijekom obavljanja svojih dužnosti i koji su povezani s obavljanjem vaše aktivnosti. Za većinu ovih izvještaja o troškovima odgovorna je tvrtka.

Takozvani profesionalni troškovi mogu imati različite aspekte, od kojih su najvažniji:

  • Troškovi prijevoza: kada putujete zrakoplovom, vlakom, autobusom ili taksijem u misiju ili na profesionalni sastanak;
  • Troškovi prijeđenih kilometara: ako zaposlenik koristi vlastito vozilo za službeno putovanje (izračunato prema skali prijeđenih kilometara ili hotelskim noćima);
  • Troškovi prehrane: za poslovne ručkove;
  • Troškovi profesionalne mobilnosti: povezani su s promjenom položaja što dovodi do promjene mjesta prebivališta.

Postoji također :

  • Troškovi dokumentacije,
  • Troškovi odijevanja,
  • Troškovi smještaja
  • Troškovi rada na daljinu,
  • Troškovi korištenja ICT alata (nove informacijske i komunikacijske tehnologije),
PROČITAJTE  Oblikujte pismo zahtjeva za sigurnu dobrovoljnu mobilnost

Kako se vrši nadoknada profesionalnih troškova?

Bez obzira na prirodu nastalih troškova, uvjeti za naknadu troškova mogu imati dva oblika. Ili su predviđeni ugovorom o radu, ili su dio prakse u tvrtki.

Plaćanje se može izvršiti izravnom naknadom stvarnih troškova, tj. Svih nastalih plaćanja. To se odnosi na troškove rada na daljinu, upotrebe ICT alata, profesionalne mobilnosti ili troškova zaposlenih u inozemstvu. Kao takav, zaposlenik prenosi svoja različita izvješća o troškovima svom poslodavcu. Obavezno ih čuvajte najmanje tri godine.

Također je moguće da ćete dobiti povremenu ili povremenu paušalnu odštetu. Ova se metoda usvaja za ponavljajuće troškove, na primjer za komercijalnog agenta. U ovom slučaju potonji nije dužan opravdavati svoje troškove. Stropove utvrđuje porezna uprava i razlikuju se prema prirodi troškova (prehrana, prijevoz, privremeni smještaj, odvoz, naknada za kilometražu). Međutim, ako se prekorače ograničenja, poslodavac može zatražiti vaše popratne dokumente. Treba napomenuti da direktori tvrtki nemaju pravo na ovu fiksnu naknadu.

Procesi za potraživanje naknade profesionalnih troškova

Općenito, naknada vaših profesionalnih troškova vršit će se nakon podnošenja pratećih dokumenata računovodstvu ili menadžeru ljudskih resursa. Saldo će se obično pojaviti na vašoj sljedećoj uplatnici, a iznos će biti prebačen na vaš račun.

Na raspolaganju imate 3 godine da pružite dokaz o svojim profesionalnim troškovima i na taj način nadoknadite. Nakon tog razdoblja, vaš gazda više nije obvezan plaćati ih. Ako zabunom ili zaboravom ili iz bilo kojeg razloga ne vratimo vaš novac. Zaista je najbolje brzo intervenirati slanjem pisma u kojem se traži povrat vaše tvrtke.

PROČITAJTE  Predložak e-pošte da biste odgovorili na zahtjev za informacijama od kolege

Da bismo vam pomogli, evo dva uzorka pisama kako biste podnijeli zahtjev. Bilo kako bilo. Iznad svega, priložite originalne popratne dokumente i zadržite kopije za sebe.

Primjer pisma za uobičajeni zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

 

Prezime Ime zaposlenik
Adresa
Poštanski broj

Tvrtka… (naziv tvrtke)
Adresa
Poštanski broj

                                                                                                                                                                                                                      (Grad), dana… (Datum),

Predmet: Zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

(Gospodin gospođa),

Nakon troškova nastalih tijekom mojih posljednjih misija. A sada želim iskoristiti naknadu svojih profesionalnih troškova. Ovim vam šaljem cjelovit popis svojih uplata u skladu s postupkom.

Tako sam putovao od _____ (mjesto polaska) do _____ (mjesto odredišta službenog putovanja) od ________ do _____ (datum putovanja) kako bih prisustvovao nekoliko važnih konferencija za razvoj naše tvrtke. Tijekom putovanja vozio sam se avionom tamo i natrag i odvezao nekoliko taksija.

Uz ove troškove dodaju se troškovi mog hotelskog smještaja i troškovi obroka. Uz ovaj zahtjev priloženi su popratni dokumenti koji potvrđuju sve moje priloge.

U očekivanju vašeg povoljnog odgovora, molim vas da primite, gospodine, moje pozdrave s poštovanjem.

 

                                                                        potpis

 

Primjer pisma kojim se zahtijeva naknada profesionalnih troškova u slučaju odbijanja od strane poslodavca

 

Prezime Ime zaposlenik
Adresa
Poštanski broj

Tvrtka… (naziv tvrtke)
Adresa
Poštanski broj

                                                                                                                                                                                                                      (Grad), dana… (Datum),

 

Predmet: Zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

 

Gospodine direktore,

Tijekom svojih dužnosti morao sam nekoliko puta putovati u inozemstvo. Kao zaposlenik [funkcije], otišao sam na [odredište] na 4 dana radi specifičnih misija povezanih s mojim položajem.

Uz dozvolu svog direktnog menadžera, putovao sam vlastitim vozilom. Prešao sam ukupno [broj] kilometara. Tome se dodaju troškovi obroka i nekoliko noćenja u hotelu, u ukupnom iznosu od [iznos] eura.

Zakon propisuje da te profesionalne troškove mora snositi tvrtka. Međutim, unatoč činjenici da su svi potrebni popratni dokumenti računovodstvu dani po mom povratku, još uvijek nisam primio pripadajuću uplatu do danas.

To je razlog zašto vas molim da intervenirate kako bi mi se što prije vratila naknada. U privitku ćete pronaći kopiju svih računa koji opravdavaju moj zahtjev.

Unaprijed zahvaljujući na pomoći, molim vas da vjerujete, gospodine ravnatelju, u moje duboko poštovanje.

 

                                                                       potpis

Preuzmite “Uzorak-pisma-za-normalan-zahtjev-za-naknadu-profesionalnih-troškova.docx” Primjer-pisma-za-normalan-zahtjev-za-naknadu-profesionalnih-troškova.docx - Preuzeto 4586 puta - 21 Kb

PROČITAJTE  Dobro pisanje, bitna vještina!

Preuzmite "Primjer-pismo-za-naknadu-profesionalnih-troškova-u-slučaju-odbijanja-od-poslodavca.docx" Primjer-pisma-za-zahtjev-za-naknadu-profesionalnih-troškova-u-slučaju-odbijanja-od-poslodavca.docx - Preuzeto 4557 puta - 13 KB