Ovaj tečaj traje otprilike 30 minuta, besplatan je, au videu ga prati veličanstvena PowerPoint grafika.
Lako je razumljivo i pogodno za početnike. Često predstavljam ovaj tečaj tijekom svojih tečajeva za ljude koji sudjeluju u projektima stvaranja poduzeća.
Objašnjava glavne podatke koje mora sadržavati račun. Obavezni i izborni podaci, obračun PDV-a, trgovački popusti, gotovinski popusti, različiti načini plaćanja, akontacije i planovi plaćanja.
Prezentacija završava jednostavnim predloškom fakture koji se može jednostavno kopirati i koristiti za brzo stvaranje novih faktura, čime se štedi vrijeme za fokusiranje na vaš osnovni posao.
Edukacija je prvenstveno namijenjena vlasnicima tvrtki, ali je prikladna i za osobe koje nisu upoznate s fakturiranjem.
Zahvaljujući ovoj obuci mogu se izbjeći mnogi problemi, posebice gubici povezani s fakturama koje nisu u skladu s francuskim propisima.
Ako ne znate ništa o fakturiranju, možete pogriješiti i izgubiti novac. Cilj ove obuke je naravno pomoći vam da se organizirate u skladu s važećim propisima.
Što je faktura?
Faktura je dokument koji potvrđuje trgovačku transakciju i ima važno pravno značenje. Osim toga, to je knjigovodstveni dokument i služi kao osnova za zahtjeve za PDV (prihodi i odbitci).
Posao za posao: mora se izdati račun.
Ako se transakcija odvija između dvije tvrtke, faktura postaje obavezna. Izdaje se u dva primjerka.
U slučaju ugovora o kupoprodaji robe, račun se mora ispostaviti po isporuci robe, a za izvršenje usluge po završetku radova koji se trebaju izvesti. Kupac ga mora sustavno potraživati ako ga nema.
Karakteristike izdanih računa od poduzeća do pojedinca
Za prodaju fizičkim osobama, račun je potreban samo ako:
— traži klijent.
— da je prodaja obavljena dopisno.
— za isporuke unutar Europskog gospodarskog prostora koje ne podliježu PDV-u.
U drugim slučajevima, kupcu se obično daje karta ili račun.
U konkretnom slučaju internetske prodaje, postoje vrlo specifična pravila u vezi podataka koji se moraju nalaziti na računu. Konkretno, razdoblje povlačenja i primjenjivi uvjeti kao i pravna i ugovorna jamstva koja se primjenjuju na prodaju moraju biti jasno definirana.
Svakoj osobi za koju je pružena usluga mora se dostaviti bilješka:
— Ako je cijena veća od 25 eura (PDV uključen).
- Na njegov zahtjev.
— Ili za specifične građevinske radove.
Ova bilješka mora biti napisana u dva primjerka, jedan za klijenta i jedan za vas. Određeni podaci predstavljaju obvezne podatke:
— Datum bilješke.
— Naziv i adresa tvrtke.
— Ime kupca, osim ako ga on službeno odbije
— Datum i mjesto službe.
— Detaljne informacije o količini i cijeni svake usluge.
— Ukupan iznos uplate.
Posebni zahtjevi za naplatu primjenjuju se na određene vrste poslovanja.
To uključuje hotele, hostele, namještene kuće, restorane, opremu za kućanstvo, garaže, selidbe, satove vožnje koje nude autoškole itd. Saznajte koja su pravila primjenjiva na vašu vrstu aktivnosti.
Sve strukture koje su obveznice doznaka PDV-a i koje u sklopu svoje djelatnosti koriste sustav registar blagajne ili softver. Odnosno sustav koji omogućuje vanračunsko evidentiranje plaćanja prodaje ili usluga. Mora imati posebnu potvrdu o sukladnosti koju izdaje izdavač softvera ili ovlašteno tijelo. Nepoštivanje ove obveze rezultira novčanom kaznom od 7 eura za svaki softver koji nije usklađen. Kazna će biti popraćena obvezom izvršenja u roku od 500 dana.
Obavezni podaci na računu
Da bi bile valjane, fakture moraju sadržavati određene obvezne podatke, pod prijetnjom novčane kazne. Mora biti naznačeno:
— Broj računa (jedinstveni broj temeljen na neprekidnom vremenskom nizu za svaku stranicu ako račun ima nekoliko stranica).
— Datum sastavljanja fakture.
— Naziv prodavatelja i kupca (naziv tvrtke i SIRENA identifikacijski broj, pravni oblik i adresa).
— Adresa za naplatu.
— Serijski broj narudžbenice ako postoji.
— PDV identifikacijski broj prodavatelja ili dobavljača ili poreznog zastupnika tvrtke ako tvrtka nije tvrtka iz EU-a, kupca kada je profesionalni kupac (ako je iznos < ili = 150 eura).
— Datum prodaje robe ili usluga.
— Potpuni opis i količina prodane robe ili usluga.
— Jedinična cijena isporučene robe ili usluga, ukupna vrijednost robe bez PDV-a raščlanjena prema relevantnoj poreznoj stopi, ukupni iznos PDV-a koji treba platiti ili, ako je primjenjivo, referenca na odredbe francuskog poreznog zakonodavstva predviđa oslobađanje od PDV-a. Primjerice, za mikropoduzeća „Oslobođenje od plaćanja PDV-a, čl. 293B CGI-ja”.
— Svi rabati primljeni za prodaju ili usluge izravno povezane s predmetnom transakcijom.
— Datum dospijeća plaćanja i uvjeti popusta koji se primjenjuju ako je datum dospijeća plaćanja raniji od primjenjivih općih uvjeta, kazna za zakašnjelo plaćanje i iznos paušalne naknade koji se primjenjuje za neplaćanje na datum dospijeća plaćanja naveden na fakturi.
Osim toga, ovisno o vašoj situaciji, potrebne su određene dodatne informacije:
— Od 15. svibnja 2022. godine ispred ili iza stručnog naziva i imena poslovođe moraju stajati riječi „SAMOSTALNA POSLOVANJE“ ili kratica „EI“.
— Za obrtnike u građevinarstvu koji su obvezni desetogodišnje osiguranje od zanimanja. Kontakt podaci osiguravatelja, jamca i broj police osiguranja. Kao i geografski opseg skupa.
— Članstvo u odobrenom centru za upravljanje ili odobrenoj udruzi koja stoga prihvaća plaćanje čekom.
— Status agent-upravitelj ili stanar-upravitelj.
— status primatelja franšize
— Ako ste korisnici a Ugovor o podršci poslovnom projektu, navedite naziv, adresu, identifikacijski broj i trajanje predmetnog ugovora.
Tvrtke koje ne poštuju ovu obvezu riskiraju:
— Kazna od 15 eura za svaku netočnost. Maksimalna kazna je 1/4 vrijednosti računa za svaki račun.
— Administrativna kazna iznosi 75 eura za fizičke osobe i 000 eura za pravne osobe. Za neizdane, nevažeće ili fiktivne račune te se kazne mogu udvostručiti.
U slučaju neizdavanja računa, iznos kazne je 50% vrijednosti transakcije. Ako se transakcija evidentira, ovaj iznos se smanjuje na 5%.
Zakon o financijama za 2022. predviđa kaznu do 375 eura za svaku poreznu godinu od 000. siječnja ili do 1 eura ako je transakcija registrirana.
Predračun
Predračun je dokument bez knjigovodstvene vrijednosti, važeći u trenutku komercijalne ponude i u pravilu se izdaje na zahtjev kupca. Samo konačni račun može se koristiti kao dokaz o prodaji.
Prema zakonu, iznos računa između profesionalaca dospijeva 30 dana nakon primitka robe ili usluge. Stranke se mogu dogovoriti i za duži rok, do 60 dana od dana izdavanja računa (ili 45 dana od kraja mjeseca).
Razdoblje čuvanja računa.
Računi se s obzirom na status knjigovodstvene isprave moraju čuvati 10 godina.
Ovaj dokument može se čuvati u papirnatom ili elektroničkom obliku. Od 30. ožujka 2017. tvrtke mogu čuvati papirnate račune i druge popratne dokumente na računalnim medijima ako osiguraju da su kopije identične (Zakon o poreznom postupku, članak A102 B-2).
Elektronički prijenos računa
Bez obzira na veličinu, sve tvrtke dužne su elektronički slati račune u vezi s javnom nabavom (uredba broj 2016-1478 od 2. studenog 2016.).
Obveza korištenja elektroničkih računa i dostavljanja podataka poreznim tijelima (online prijava) postupno je proširena od stupanja na snagu uredbe 2020. godine.
Fakturiranje odobrenja
Knjižno pismo je iznos koji dobavljač ili prodavač duguje kupcu:
— odobrenje se kreira kada se događaj dogodi nakon izdavanja računa (na primjer, povrat robe).
— Ili nakon greške na računu, kao što je čest slučaj preplate.
— Odobrenje popusta ili povrat novca (na primjer, učiniti gestu prema nezadovoljnom kupcu).
— Ili kada kupac dobije popust za plaćanje na vrijeme.
U tom slučaju dobavljač mora izdati navedene fakture odobrenja u onoliko primjeraka koliko je potrebno. Na fakturama mora biti navedeno:
— Broj izvorne fakture.
- spomenuti referencu IMATI
— Iznos popusta koji je odobren kupcu bez PDV-a
— Iznos PDV-a.
