Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Važnost izvješća je da vam daje sve informacije bez da morate proći kroz sto stranica. Ako bismo se morali ograničiti na kopiranje razmjene tijekom sastanaka, imat ćete dokumente velikog volumena. No to se izbjegava kada se izvješća izvode, a osobito kad se radi s pravom metodologijom. Na mjestu radni sastanci, seminari, misije, raspravljane su mnoge točke, dugačke prezentacije, identificirani su teški izazovi. Sve ovo mora biti predstavljeno osoblju tvrtke, seminarima ili sponzorima operacija. zatim, kako napisati relevantno izvješće u ovom kontekstu? Napisati to nije lak zadatak, pogotovo ako morate istaknuti sve obvezne elemente u izvješću.

Općenitosti i specifičnosti u pisanju izvješća

Izvješće treba u cijelosti izvještavati o odlukama donesenim tijekom sastanka, kao io temama koje su proučavane. Ona mora predstaviti opće linije koje su se izazvalo tijekom razgovora. To je pouzdan mjerilo za sve zaposlenike tvrtke. Doista, ne mogu svi biti na sastancima istodobno zbog bolesti ili drugih. Stoga izvješće omogućuje da budu na istoj razini informacija kao i ostali. pisanje izvješća prikazan je u obliku pisanja, potpuno se razlikuje od zapisnika ili jednostavnih izjava rasprava.

Ako su na sastanku predstavljeni dokumenti, treba ih spomenuti. Također stavite mjesta gdje ih pronaći ili tako, napravite fotokopiju koju ćete priložiti svom izvješću. Kada se donose odluke da se poduzmu akcije, bit će potrebno odrediti tko će ih izvršiti. Na isti način, bit će potrebno istaknuti vrijeme izvršenja određeno tijekom sastanka. Jednom kada se te radnje definiraju, lako će predstaviti izvođače na sljedećim sastancima za sažetke onoga što je konkretno učinjeno. Napišite izvješće, zahtijeva da se pobrine da imaju apsolutnu neutralnost, točke koje treba ispraviti, poteškoće koje se susreću tijekom sastanka moraju biti evocirane. Također predstavite sve pozitivne uočene.

Znati napisati relevantno izvješće

Un relevantno izvješće moraju biti napisani u roku od nekoliko sati od događaja. Ako pričekate nekoliko dana, sigurno ćete ostaviti neke vitalne informacije. Na isti način, neposrednost pisanja omogućuje vam da sve događaje stavite u njihov kontekst. Čvrstoća je ključna riječ u pisanju dobrog izvješća. Sve potrebne informacije čitatelju moraju se istaknuti izravno. Izbjegavajte suvišne ili preokreće predugo. Idite ravno do točke.

PROČITAJTE  Predložak e-pošte za najavljivanje vašeg sudjelovanja na sastanku

Sipati napisati dobro izvješće, potrebno je iznijeti točke koje su zanimale dnevni red. Napravite savršeno strukturiran tekst jer će čitanje učiniti tečnijim. Općenito, prezentacija u uvodu, razvoju i zaključku je prikladan dokument. U tijelu izvješća možete imati onoliko odlomaka koliko proučenih točaka. Plan također treba shvatiti vrlo ozbiljno. Napravit ćete analitički plan ako je jedna briga zauzela cijeli sastanak. S druge strane, ako su mnoge točke riješene, morat ćete napraviti tematski plan koji će ih prikazati opadajućim redoslijedom važnosti. Na razini zaključka izvješća bit će potrebno da se točke koje je potrebno proučiti jasno istaknu. Isto naravno i za zadatke koje još treba izvršiti. Konačno, za pisanje relevantnog izvješća bilo bi poželjno imati prilično precizno znanje iz područja u kojem će se raspravljati o pitanjima. To će omogućiti izradu kratkih i sintetičkih tekstova, s odgovarajućom terminologijom.

Kriteriji za pisanje izvješća

posmatrati kriteriji za pisanje izvješća je bitno, omogućuje objektivnost i vjernost događajima. Trebali biste izbjegavati davanje osobnih mišljenja ili sviđanje onoga što je odlučeno. Morate izbjegavati prepisivanje svih govora sudionika sastanka. Morate se ograničiti na spominjanje suštine onoga što je rečeno, širokih crta.

Da biste to postigli, vaša je odgovornost odabrati informacije. Prilikom razvrstavanja izbjegavajte osobito usredotočiti se na pribor, a glavni obveznik ne izlazi iz izvješća. Učinite pravi napor da sažete i prvenstveno odredite informacije redoslijedom važnosti.

Izbjegavajte korištenje osobnih pojmova, drugim riječima, izbjegavajte "ja" kao i "WE", što sve ukazuje na osobnu angažiranost autora. Budući da morate ostati što neutralniji, nemojte koristiti pridjeve ili priloge. Pazite da smanjite ponavljanje teksta.

Isto tako, svi komentari koji se odmiču od rasprave moraju biti zabranjeni. Također je važno pratiti gramatiku, vokabular i vaš pravopis, Francuski koji ćete koristiti mora biti besprijekoran.

Odaberite stil pisanja izvješća

Prije nego što počnete, najprije razmislite o odabiru prijavite stil pisanja što ćete učiniti:

  • Opsežan stil za početnike

Ako vam je ovo prvi put potrebno napišite izvješćebolje je da se odlučite za iscrpan stil. Taj je stil još prikladniji kada su prezentacije na seminaru ili sastanci napravljeni s PowerPointom. Stoga će biti neophodno izbjeći nepotrebno smanjenje podataka. Međutim, bit će potrebno razmisliti o preoblikovanju transkripcije, kako ne biste rekli sve, što više neće biti izvješće. Da biste odabrali ovaj stil, morate se pobrinuti za snimanje seminara.

PROČITAJTE  Ostavite za pokretanje poduzeća, besplatni predložak pisma prijave

Možete unijeti odgovarajući uređaj ili zatražiti snimke koje je izvršila kontrolna soba kada je soba opremljena. Ako ne želite snimati, uzmite bilješke skraćivanjem onoliko koliko možete. Budite učinkovit i brz. Svi dokumenti koji će biti podijeljeni tijekom seminara moraju biti u vašem posjedu. Za ove dokumente možete jednostavno priložiti na zapisnik. Nema potrebe ponoviti. Pazite da ih uključite u tijelo izvješća.

  • Mješoviti stil

To će imati izravan stil i potpuno neutralan. U raspravama o slučajevima prikladnije je odabrati nominativni obrazac. Ovaj obrazac omogućit će da navedete ime, ime i usluge koje predstavljaju svaki od govornika.

  • Na razini obrasca

Istaknite datum, sudionike i program koji je uslijedio tijekom sastanaka. Provjerite jesu li vaše informacije pouzdane što je više moguće ažuriranjem kao što je seminar napredovao.

Koje podatke treba pronaći u izvješću?

Sipati izvješće o sastankumorate započeti s nazivom tvrtke u pitanju. Također stavite koordinate. Zatim označite naslov dokumenta i identitet osobe koja ju je napisala. Dodajte i datum sastanka, kao i mjesto gdje se održava. Osim toga, bit će potrebno računati i osobe koje su doista sudjelovale na sastanku. Spominjemo i odsutne, kao i one koji su pružili izgovor za njihovu odsutnost.

Od svih ovih ljudi također istaknite njihove funkcije unutar tvrtke. Zatim istaknite svrhu vašeg sastanka, koji se obično naziva dnevni red. Zatim uvedite teme o kojima se raspravljalo stavljajući naslove svakoj od njih. Bit će potrebno da se rezolucije donesene na kraju rasprava jasno istaknu. Ne zaboravite staviti svoj potpis, važno je da znamo identitet osobe koja je napisala prijavu.

Preporuka za pisanje izvješća o misiji

La pisanje izvješća o misiji je još konkretniji zadatak. Revizijske misije, humanitarne misije, ovlaštene računovođe ili čak pravne misije moraju se sažeti u jedno izvješće. Ovaj sažetak treba poslati sponzoru misije. U tom slučaju morate istaknuti svoja zapažanja, ali i preporuke i analize:

  • Faza izrade

Na prvoj stranici izvješća morate navesti ime zastupnika i ime ovlaštenog predstavnika. Također se moraju pojaviti datumi, svrha zadatka i trajanje zadatka. Na razini sažetka mora jasno pokazati najočitije aspekte misije. Bolje je napraviti sažetak, prije nego što se uputite na uvod.

PROČITAJTE  Predložak pisma računa uštede vremena za preuzimanje

Uvod bi trebao biti izravan i u cijelosti navesti pitanja koja su obrađena tijekom misije. U razvoju morate navesti tvrtke agenta(a). Također morate prepisati bitne dijelove pisma kojim se odobrava misija. To omogućuje isticanje okvira i proračuna misije.

  • Ostale napomene

Predmet, naziv povjerenstva stručnjaka i njihove funkcije. Metoda ekspertize, poteškoće koje su bile prerogativ misije. Sve bi to trebalo biti u evidenciji. Kad god će se obaviti razgovori s članovima strukture, bit će potrebno izraditi odgovarajuća izvješća i umetnuti ih u opće izvješće misije.

Ako ste zajamčili anonimnost nekih svojih sugovornika tijekom svoje misije, informacije koje su vam poslali možete prepisati u nenominativnom statističkom obliku. Obavezno označite duh agenta dobro razrađenim zaključkom. Na kraju možete priložiti izvještaje za analize, račune, mjerenja i iznad svega napraviti iscrpnu bibliografiju.

  • Mala preporuka

Sipati napisati dobro izvješće, dokument mora biti koncizan i sažet, možete koristiti grafiku, fotografije, pa čak i planove. Ako vaše analize imaju vrlo detaljne detalje, stavite ih u priloge. Budući da se dokument može čitati svima, izbjegavajte previše tehničke uvjete i nerazumljiv zajedničkom čitaču. Ako ih morate staviti, objasnite ih brzo.

Izvješće bi trebalo imati naslove i podnaslove s punim oznakama, odlomcima i brojevima. Nemojte smatrati da morate priložiti sve dokumente. U osnovi se ograničite na one koje ste spomenuli u svom izvješću o misiji. Izbjegavajte pogreške koje ocrnjuju profesionalnu stranu vašeg posla. Preuzmite softver za ispravak kao što je Cordial ili Antidote da biste ispravili pogreške. Ili neka voljena osoba pročita završno čitanje koje će također procijeniti relevantnost vašeg rada. Može vam čak i brzo reći je li to razumljivo ili ne.

Izvještaj može konačno biti stenografski ili čak sinoptički. Onaj koji je sinoptičan obavlja se sa tablicama u Word ili Excel formatu. S druge strane, stenografska skupina sve informacije kronološkim putem obavlja transkripciju koja može ponekad biti integralna. Dobro napiši, vaše će izvješće poslužiti kao arhiva i dodatne informacije za sve zaposlenike.