Joelle Ruelle predstavlja Teams, novi Microsoftov sustav za komunikaciju i suradnju. U ovom besplatnom videu za obuku naučit ćete o konceptima i značajkama verzije softvera za stolna računala. Naučit ćete kako stvoriti i upravljati grupama i kanalima, upravljati javnim i privatnim razgovorima, organizirati sastanke i dijeliti datoteke. Također ćete naučiti o funkcijama pretraživanja, naredbama, postavkama i prilagodbi programa. Na kraju tečaja moći ćete koristiti TIMOVE za suradnju sa svojim timom.
Pregled Microsoft TEAMS-a
Microsoft Teams je aplikacija koja omogućuje timski rad u oblaku. Nudi značajke kao što su razmjena poslovnih poruka, telefoniranje, videokonferencije i dijeljenje datoteka. Dostupan je za tvrtke svih veličina.
Teams je aplikacija za poslovnu komunikaciju koja zaposlenicima omogućuje suradnju na licu mjesta i na daljinu u stvarnom ili gotovo stvarnom vremenu na uređajima kao što su prijenosna računala i mobilni uređaji.
To je Microsoftov komunikacijski alat temeljen na oblaku koji se natječe sa sličnim proizvodima kao što su Slack, Cisco Teams, Google Hangouts na primjer.
Teams je pokrenut u ožujku 2017., au rujnu 2017. Microsoft je najavio da će Teams zamijeniti Skype for Business Online u Office 365. Microsoft je integrirao Skype for Business Online značajke u Teams, uključujući razmjenu poruka, konferencije i pozive.
Komunikacijski kanali u timovima
Društvene mreže poduzeća, u ovom slučaju Microsoft Teams, idu malo dalje u strukturiranju informacija. Stvaranjem različitih grupa i različitih komunikacijskih kanala unutar njih možete lakše dijeliti informacije i upravljati razgovorima. Ovo štedi vrijeme vašeg tima u pronalaženju informacija koje su im potrebne. Omogućuje i horizontalnu komunikaciju, primjerice odjel marketinga i računovodstvo mogu brzo pročitati informacije o prodaji ili poruke tehničkog tima.
Za neke razgovore tekst jednostavno nije dovoljan. Microsoft Teams vam omogućuje biranje jednim dodirom bez mijenjanja lokala, a Teamsov ugrađeni sustav IP telefonije olakšava korištenje zasebne aplikacije za telefon ili pametni telefon. Naravno, ako želite još više ostati u kontaktu s kolegama, možete aktivirati funkciju fotografije. Videokonferencije vam omogućuju realističniju komunikaciju, kao da ste u istoj konferencijskoj sobi.
Integracija s uredskim aplikacijama
Njegovom integracijom u Office 365, Microsoftov tim napravio je još jedan korak naprijed i dao mu važno mjesto u svojoj ponudi alata za suradnju. Office aplikacije koje su vam potrebne gotovo svaki dan, kao što su Word, Excel i PowerPoint, mogu se otvoriti trenutno, štedeći vrijeme i dajući drugim članovima vašeg tima pristup dokumentima u stvarnom vremenu. Tu su i aplikacije za suradnju kao što su OneDrive i SharePoint te alati za poslovnu inteligenciju kao što je Power BI.
Kao što vidite, Microsoft Teams nudi mnoge značajke i iznenađenja koja će vam pomoći u rješavanju trenutnih problema u suradnji.
