Priprema psihički, prvi ključ
Bilo da morate pisati izvješće aktivnost, strateška bilješka ili marketinška datoteka, neizbježno ćete se susresti s istim izazovima. Kako možete najbolje organizirati svoje ideje? Odakle početi, a da se ne razmažete previše? Koji će biti najbolji način uvjeravanja?
Prvi ključni korak je vaša mentalna priprema. Prije nego što stavite i najmanju crticu na papir, postavite si prava pitanja:
- Koja je točna svrha ovog dokumenta? Informirati, objašnjavati, promovirati, argumentirati?
- Tko će biti vaša ciljna publika? Njihova očekivanja, njihov stupanj razumijevanja?
- Koje ključne informacije imate i što ćete morati dodatno istražiti?
- Koje bitne poruke želite prenijeti?
Nadalje, odvojite vrijeme da definirate svoj glavni napadni kut. Zaustavite se na zajedničkoj niti koja će voditi vaš razvoj tako što ćete ostati stalno relevantni za svoj cilj.
Kada se ovaj preliminarni rad završi, moći ćete početi pisati s jasnom i fokusiranom vizijom. Uštedjet ćete dragocjeno vrijeme i impresivnu fluidnost izvršenja!
Nemilosrdna arhitektonska struktura
Ako je presudna organizacija vaših ideja unaprijed, formalna struktura vašeg dokumenta jednako je važna. Daleko od toga da je ograničenje, ono predstavlja moćno sredstvo koje olakšava pisanje i razumijevanje.
U velikoj većini slučajeva, artikulirajte svoju izjavu u 3 glavna dijela:
- Snažan uvod koji će odmah privući vašeg čitatelja.
- Razvoj podijeljen u 2 do 3 uravnotežena dijela koji istražuju sve aspekte teme.
- Sintetički zaključak koji učvršćuje vaše ključne poruke i daje motivirajući poziv na akciju.
Na finijoj razini pripremite detaljne planove koji će jasno odrediti prioritet vaših različitih razina ideja. Nemojte se ustručavati stvoriti nekoliko razina potpodjele kada je to potrebno za bolju razumljivost.
Međutim, ovaj okvir ne bi trebao biti toliko krut da postane luđačka košulja. Dopustite sebi razumnu fleksibilnost prilagođavanjem oblika prema vašim specifičnim ciljevima. Kronološka progresija? Deduktivna ili induktivna logika? Iskustvo će vas voditi malo po malo.
Napunite energijom pazeći na stil i ritam
Osim glavnog okvira, uvjerljivost vašeg pisma također se oslanja na finije kriterije stila i ritma. Vodite računa o ovim aspektima kako ne biste utonuli u odbojnu monotoniju!
Započnite mijenjanjem duljine rečenica. Vješto isprepletite nekoliko kraćih artikulacija – dojmljivih i udarnih – s većim razvojem kako biste produbili određene važne točke.
Upišite interpunkcijske znakove na drugačiji način: osim točaka koje završavaju vaše rečenice, ubacite nekoliko zareza koji omogućuju lakše disanje. Dvotočke i točke-zarezi također se mogu razumno koristiti za suptilan ritam.
Također koristite bogatu paletu poveznica: "nadalje", "međutim", "nadalje"… Ovi logični spojnici stvorit će dojam prirodne fluidnosti u vašem slijedu zaključivanja.
Vaš stil će ostati profesionalni, precizan i podržan. Međutim, dopustite si nekoliko jednostavnijih i dojmljivijih formulacija kako biste u redovitim razmacima zaokupili pozornost čitatelja. Dodatna duša s ciljanim dodirima!
Obogatite svoj sadržaj, korak ispred
Kako bi se vaše pisanje shvatilo kao stvarna dodana vrijednost, pobrinite se da svaki dio sadrži bogat i pouzdan materijal. Kako nastaviti ?
S jedne strane, sustavno hranite svoje misli preciznim i provjerenim podacima, a ne jednostavnom intuicijom. Oslonite se na referentne studije, službene statistike ili povratne informacije stručnjaka kako biste pružili čvrste informacije.
S druge strane, nemojte jednostavno odgovoriti na postavljeno pitanje. Stavite svoje doprinose u perspektivu identificirajući njihove konkretne implikacije i s njima povezane pravce djelovanja. Također istražite "zašto" i "kako" u pozadini, za detaljno razumijevanje problema.
Uključite vizualne elemente kada je to relevantno, bilo da se radi o dijagramima s objašnjenjima, infografikama ili čak stvarnim primjerima koji utjelovljuju vaše riječi.
Nemojte se bojati ići naprijed-natrag između istraživanja dokumentaraca i rada na prepisivanju. Ovo je znak pravog ulaganja u proizvodnju iznimnog sadržaja!
Vaši će dokumenti steći neporecivu vjerodostojnost i priznanje slijedeći ova načela sadržaja i forme. Savršeno konstruirano i izvanredno njegovano djelo, ovo je atraktivan savez koji će vam omogućiti da održivo poboljšate svoju uredničku učinkovitost!
Želite znati više? Otkrijte ove dodatne resurse
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
