Uspješan profesionalni email: kako izgleda?

E-mail jamči veću brzinu u prijenosu poruka. Ali mi ne pišemo profesionalnu e-poštu dok govorimo, još manje na isti način kao što pišemo pismo ili mail. Može se naći sretan medij. Tri kriterija omogućuju identificiranje uspješne profesionalne e-pošte. Potonji mora biti ljubazan, sažet i uvjerljiv. Zanimaju nas samo uljudni kodovi kako i priliči profesionalnim e-mailovima.

Ljubazan e-mail: Što je to?

Da bi bila uspješna, profesionalna e-pošta mora biti ljubazna, to jest, e-mail s prizivom na početku i pristojnom formulom na kraju. Svaka formula mora biti odabrana prema identitetu ili statusu osobe kojoj je upućena. Stoga ovisi o povezanosti ili stupnju znanja između pošiljatelja i primatelja.

Kao što znate, u svakom poslu postoji pisanje kodova. Uljudna formula bit će podržana do mjere hijerarhijske distance koja razdvaja dopisnike.

Formule poziva u profesionalnoj e-pošti

Postoji nekoliko opcija poziva u profesionalnoj e-pošti:

  • Bok

Njegova uporaba ponekad je kritizirana. Ali ova formula se ponekad koristi kada se obraćamo ljudima koje poznajemo, ali s kojima nismo uspostavili dovoljno jake veze.

  • Bonjour à tous
PROČITAJTE  Predložak e-pošte za ispriku nadzorniku

Ova ljubazna formula koristi se pod dva uvjeta. Prvi je da je pošta upućena na više primatelja u isto vrijeme. Drugi je da je to informativni email.

  • Pozdrav nakon čega slijedi ime

Ova formula poziva koristi se kada je primatelj ili kolega ili poznata osoba.

  • Ime primatelja

U ovom slučaju radi se o osobi koju osobno poznajete i s kojom često komunicirate.

  • gospođice ili gospodina

Ovo je formalni odnos, kada vam primatelj nije otkrio svoj identitet.

  • dragi

Ovaj oblik žalbe odgovara situacijama u kojima ne znate je li vaš primatelj muškarac ili žena.

  • g. ravnatelj / g. profesor…

Ova ljubazna formula koristi se kada sugovornik ima određeni naslov.

Uljudni izrazi na kraju profesionalne e-pošte

Kao iu prethodnom slučaju, postoji mnogo uljudnih formula za dovršetak profesionalnog e-maila, uz uzimanje u obzir profila primatelja. Među njima možemo navesti:

  • srdačno
  • Tvoj
  • prijateljstva
  • Sincèresovi pozdravi
  • Pozdrav Cordialesu
  • Srdacan pozdrav
  • Lijepi Pozdrav

Kako god bilo, ljubaznost je i znati ponovno čitati. Možda to ne znate, ali za većinu ljudi u profesionalnom svijetu e-poruka prožeta pogreškama znak je nedostatka obzira prema primatelju. Što je više moguće, trebali biste se lektorirati kako biste bili sigurni da se poštuju gramatička i sintaktička pravila.

Još jedna bitna točka, skraćenica. Trebalo bi ga zabraniti iz vaših profesionalnih e-poruka, čak i kada je to e-poruka koju razmjenjuju kolege.

PROČITAJTE  Kraj pošte, ljubazne formule za napuštanje