Fen lapòs: 5 fòmil politès ki dwe entèdi nan tout frè
Yon fen imèl pwofesyonèl ka punchy ak angaje san yo pa ale pi lwen pase kanon yo etabli pa atizay la nan korespondans. Etap sa a se youn nan bagay sa yo ki pa ta dwe neglije, paske li depann de ki aksyon yo pran sou imel ou. Chwazi fen nan dwa imel fraz mande pou metrize sa yo ki dwe evite nan tout pri. Manadjè, antreprenè oswa anplwaye, ou san dout bezwen amelyore atizay ou nan korespondans. Nan atik sa a, dekouvri 5 fòmil politès ki pa ta dwe parèt ankò nan imel ou.
"Pa ezite ...": Uninviting politès fraz
Fraz la janti se uninviting paske li vle di yon timidite sèten. Anplis de sa, "pa ezite ..." se yon Libellé negatif. Kòm sa yo, li ta, nan opinyon nan kèk espesyalis lang, mwens ankourajman nan aksyon. Pi mal, li pwovoke yon aksyon ranvèse, kontrè ak sa nou espere.
Fòmil ki pi apwopriye a se sa a: "Konnen ke ou ka rive jwenn mwen ..." oswa "Rele m si sa nesesè". Li evidan, jan ou ta konprann, enperatif la toujou popilè.
"Mwen espere ke ..." oswa "Pa espere ke ...": Fòmil twò santimantal
Nan pawòl plizyè ekspè nan kòd kominikasyon antrepriz, "nou pa espere anyen ankò nan travay jodi a". Olye de sa, ou ta dwe patisipe pou ekspresyon plis pèsistan nan politès, tankou "Mwen swete".
"Pa rete a jete ou ...": Koutwazi twò soumèt
Fòmil politès sa a karakterize pa soumisyon twòp. Vreman vre, ki moun ki di "Koutwazi" pa nesesèman vle di "Soumèt" oswa "Cachotterie". Eksperyans te montre ke tankou yon fòmilasyon gen anpil enpak sou entèrlokuteur ou.
Pou egzanp, ou ka di: "Mwen ap koute ou" oswa "Mwen ap tann repons ou". Li se ekspresyon yo janti ki gen plis angaje.
"Mèsi pou ..." oswa "Mèsi davans pou reponn ...": Fòmil twò konfyans
Isit la ankò, te fòmilasyon sa a montre limit li yo. Li vle di yon sèten konfyans twòp. Anplis de sa, nòmal la se ke nou di Bondye mèsi pou aksyon sot pase yo.
Pou egzanp, ou ta ka di: "Mwen konte sou repons ou depreferans pou ..." oswa di dirèkteman sa ou ap atann de korespondan ou.
"Tanpri ...": Libellé olye lou
Fraz la janti "Mwen sipliye ou tanpri" se jagon trè administratif yo. Eksepte ke nan yon imèl pwofesyonèl, tandans la se pou vitès. Nou pa gen pou wè ak fòmil administratif trè ankonbran.
Men, ki fòmil yo ta dwe favorize lè sa a?
Kèk ekspresyon janti yo itilize
Gen anpil fòmil politès ki ta dwe favorize. Yon moun ka site pami fòmil sa yo nan kalite a: "Bon jou", "bonjou distenge", "bonjou sensè", "bonjou chaleureux" oswa menm "Avèk pi bon souvni mwen".
