Entwodiksyon ki gen enpak, devlopman klè ak konklizyon enteresan

Estrikti se kle nan yon rapò imel siksè ak enpak. Anvan ekri, pran tan pou planifye kontni ou nan yon kad 3 pati: entwodiksyon, devlopman, konklizyon.

Kòmanse ak yon ti entwodiksyon kout, entwodiksyon, depreferans yon eslogan ki esplike objektif prensipal rapò ou a. Pa egzanp: "Nouvo pwodwi lansman mwa pase a montre rezilta melanje ki bezwen envestige."

Kontinye ak yon devlopman estriktire nan 2 oswa 3 pati, ak yon sous-titre pou chak seksyon. Chak pati devlope yon aspè espesifik nan rapò ou a: deskripsyon pwoblèm yo rankontre, solisyon korektif, pwochen etap, elatriye.

Ekri paragraf kout ak ayere, rive nan pwen an. Bay prèv kantite, egzanp konkrè. Yon style dirèk, san frills ap fè rapò imel ou pi fasil pou li.

Parye sou yon konklizyon enteresan ki rezime pwen kle yo epi ouvè yon pèspektiv nan pwopoze aksyon nan lavni oswa ankouraje yon repons nan men moun k ap resevwa w la.

Estrikti 3 etap sa a - entwodiksyon, kò, konklizyon - se fòma ki pi efikas pou rapò imel pwofesyonèl ak enpak. Lè w suiv pi bon pratik sa yo, ekri ou pral kaptive lektè ou depi kòmansman rive nan fen.

Sèvi ak tit deskriptif pou estrikti rapò ou a

Sous-titres yo esansyèl pou vizyèlman kraze diferan pati nan rapò imel ou. Yo pèmèt lektè ou a fasil navige nan pwen kle yo.

Ekri tit kout (mwens pase 60 karaktè), presi ak evok, tankou "Rezilta lavant chak trimès" oswa "Rekòmandasyon pou amelyore pwosesis nou yo".

Varye longè intertitles ou yo pou dinamize lekti. Ou ka itilize fòmilasyon afimatif oswa entèwogatif jan sa nesesè.

Kite yon liy vid anvan ak apre chak tit pou fè yo kanpe deyò nan imel ou. Sèvi ak fòma fonse oswa italik pou distenge yo vizyèlman ak tèks kò a.

Asire w ke tit ou yo byen reflete kontni ki kouvri nan chak seksyon. Lektè ou a ta dwe kapab jwenn yon lide sou sijè a jis pa li entètit la.

Lè w estriktire rapò imel ou a ak tit pwòp, mesaj ou a pral genyen nan klè ak efikasite. Lektè ou a pral kapab ale dirèkteman nan pwen ki enterese l san yo pa pèdi tan.

Konkli ak yon rezime enteresan

Konklizyon ou a vle di pou vlope pwen kle yo ak enspire lektè ou a pran aksyon apre rapò ou a.

Yon ti tan rezime nan 2-3 fraz pwen enpòtan yo ak konklizyon yo devlope nan kò a nan imel la. Mete aksan sou enfòmasyon ou vle lektè ou sonje an premye.

Ou ka sèvi ak sèten mo kle oswa ekspresyon ki soti nan intertitles ou pou raple estrikti a. Pou egzanp: "Kòm mansyone nan seksyon an sou rezilta chak trimès, nouvo seri pwodwi nou an ap rankontre difikilte ki dwe rezoud byen vit".

Fini ak yon ouvèti sou sa ki annapre yo: demann pou validation, apèl pou yon reyinyon, swivi pou yon repons... Konklizyon ou ta dwe ankouraje lektè ou reyaji.

Style asertif ak fraz enklizif tankou "Kounye a, nou dwe ..." bay yon sans angajman. Konklizyon ou se estratejik nan bay pèspektiv nan rapò ou a.

Lè w pran swen entwodiksyon w ak konklizyon w, epi w striktire devlopman w ak entèrtit ki pwisan, ou garanti yon rapò pwofesyonèl ak efikas pa imel, ki pral konnen ki jan yo pran atansyon lektè w yo depi nan kòmansman rive nan fen.

Men yon egzanp fiktiv sou yon rapò imèl ki baze sou konsèy editoryal yo diskite nan atik la:

Sijè: Rapò - Analiz Komèsyal Q4

Bonjou [Prenon moun k ap resevwa a],

Rezilta melanje lavant nou yo nan dènye trimès la se mangonmen epi mande pou aksyon korektif rapid nan pati nou an.

Lavant sou entènèt nou an te tonbe a 20% konpare ak trimès anvan an, epi yo pi ba pase objektif nou yo pou sezon pik la. Menm jan an tou, lavant nan magazen yo te ogmante sèlman 5%, pandan ke nou te vize pou kwasans de chif.

Kòz move pèfòmans

Plizyè faktè eksplike rezilta enèvan sa yo:

  • Trafik desann 30% sou sit la sou entènèt
  • Move planifikasyon envantè nan magazen an
  • Kanpay maketing Nwèl ki pa efikas

Rekòmandasyon

Pou rebondi vit, mwen sijere aksyon sa yo:

  • Redesign sit entènèt ak optimize SEO
  • Planifikasyon avanse envantè pou 2023
  • Kanpay vize pou ranfòse lavant yo

Mwen rete a dispozisyon w pou m prezante yon plan aksyon detaye nan reyinyon nou an semèn pwochèn. Nou bezwen reyaji rapidman pou nou retounen nan kwasans lavant ki an sante an 2023.

Bien kordyalman,

[Siyati entènèt ou an]

[/ bwat]