Imèl souvan pèmèt nou kominike plis. Kòm yon rezilta, entènèt la plen konsèy pou ekri pi byen, lis rezon ki fè pou evite voye imèl nan sèten lè, oswa konsèy sou konbyen vit nou ta dwe reponn, elatriye. Sepandan, pi bon fason pou ekonomize tan epi evite konfizyon ta ka sonje ke kèk konvèsasyon pa ka fèt sou imèl, men kèk egzanp.
Lè ou pase sou move nouvèl
Li pa fasil pou bay move nouvèl, sitou lè ou oblije pase l bay bòs oswa manadjè w. Men, gen plizyè fason pou minimize difikilte pou yo. Premyerman, pa met li e pa gaspiy tan; ou dwe pran responsablite epi eksplike sitiyasyon an byen. Bay move nouvèl via imel se pa yon bon lide, kòm li ka konprann kòm yon tantativ pou evite konvèsasyon. Ou ta ka voye tounen imaj yon moun ki gen krentif pou, jennen oswa menm twò frelikè yo dwe aktif. Se konsa, lè ou gen move nouvèl bay, fè li an pèsòn chak fwa sa posib.
Lè ou pa fin sèten sa ou vle di
An jeneral, li bon pou w fè efò pou w pwoaktif olye pou w reyaktif. Malerezman, imel prete tèt li byen nan sa a kalite reflèks. Nou santi nou oblije vide bwat resepsyon nou yo, ak pifò imèl ki mande repons. Kidonk pafwa, menm lè nou pa fin sèten ki jan nou ta renmen reponn, dwèt nou kòmanse tape kanmenm. Olye de sa, pran yon ti repo lè ou bezwen pran youn. Chèche plis enfòmasyon sou sijè a, olye ke w reponn anvan w vrèman konnen sa w panse ak sa w ta renmen di.
Si ou santi ou toumante pa ton an
Anpil nan nou itilize imel pou evite gen yon konvèsasyon difisil. Lide a se ke mwayen sa a ba nou opòtinite pou yo ekri yon imèl ki pral rive jwenn lòt moun nan egzakteman jan nou espere. Men, twò souvan, se pa sa ki rive. Premye bagay ki soufri se efikasite nou; élaboration yon imèl parfe fabrike pran anpil tan. Se konsa, byen souvan, lòt moun nan pa pral li imèl nou an jan nou te espere de tout fason. Kidonk, si w twouve w toumante pa ton an lè w ekri yon imèl, mande tèt ou si nan ka sa a tou li pa ta gen plis sans pou w jere konvèsasyon sa a fas a fas.
Si se ant 21h ak 6h epi ou fatige
Li pi difisil pou w reflechi byen klè lè w fatige, epi emosyon yo ka byen wo tou lè w nan eta sa a. Se konsa, si w ap chita lakay ou, epi w ap soti nan lè biwo, konsidere frape sove bouyon olye ke bouton an voye. Olye de sa, ekri yon premye bouyon nan bouyon, si li ede ou bliye sou pwoblèm nan, epi li li nan maten an anvan finalize li, lè ou gen yon pèspektiv pi fre.
Lè ou mande pou yon ogmantasyon
Gen kèk konvèsasyon ki fèt pou fè fas-a-fas, lè w ap chèche negosye yon ogmantasyon, pou egzanp. Sa a se pa kalite demann ou vle fè sou imèl, sitou paske ou vle li klè epi li se yon pwoblèm ou pran oserye. Epitou, ou vle disponib pou reponn kesyon sou aplikasyon w lan. Voye yon imèl ka voye mesaj ki mal la. Pran tan pou rankontre an pèsòn ak siperyè ou nan sikonstans sa yo ap pote ou plis rezilta.
