Tisztelt Hölgyeim és Uraim, Tisztelt Uram, Tisztelt Kolléga… Ezek mind olyan udvarias kifejezések, amelyekkel professzionális e-mailt lehet indítani. De mint tudod, a címzett az a tényező, amely meghatározza, hogy melyik képletet kell használni. Szeretné tudni az udvariassági kódokat, hogy ne kelljen fizetnie a sikertelen kommunikáció árát? Biztosan. Ez a cikk neked szól ebben az esetben.
Fellebbezési formula: Mi ez?
A felhívás vagy a fellebbezés formája egy levél vagy e-mail kezdetű üdvözlet. Ez a címzett személyétől és státuszától függ. A bal margón található. Közvetlenül a névsorolás előtt van egy sztárnak nevezett rész is.
A fellebbezés formája: Néhány általános szabály
A rosszul elsajátított hívásképlet veszélyeztetheti az e-mail teljes tartalmát, és hiteltelenné teheti a feladót.
Először is ügyeljen arra, hogy a fellebbezési űrlap nem tartalmaz rövidítéseket. Ez azt jelenti, hogy kerülni kell az olyan rövidítéseket, mint a „Mr.” (Mr.) vagy „Ms.” (Ms.) rövidítések. A legnagyobb hiba az, hogy a „Mr” szót a „Monsieur” udvarias kifejezés rövidítéseként írjuk.
Ez valóban a Monsieur szó angol rövidítése. Az „M.” inkább a megfelelő francia rövidítés.
Ezenkívül emlékezni kell arra, hogy az udvarias kifejezés mindig nagybetűvel kezdődik. Egyből vessző következik. Ezt javasolják a gyakorlati és udvariassági kódexek.
Milyen fellebbezési formákat érdemes alkalmazni?
A fellebbezésnek többféle formája van. Ezek közül idézhetjük:
- Úr,
- Asszony,
- kedves
- Hölgyeim és Uraim,
A "Hölgyem, Uram" hívásképletet akkor használják, ha nem tudja, hogy a címzett férfi vagy nő. Ami a formulát illeti, hölgyeim és uraim, akkor is használják, ha a közönség meglehetősen sokszínű.
Ennek a képletnek az a sajátossága, hogy a szavak egymásra helyezésével, vagyis a szavak egymás alá helyezésével írható ugyanabba a sorba vagy két különböző sorba.
Különböző hívási képletek használhatók:
- Kedves uram,
- Kedves kolléga,
- Elnök asszony és kedves barátom!
- Doktornő és kedves barátom!
Ezen túlmenően, ha a címzett jól ismert funkciót tölt be, az udvariasság megköveteli, hogy ezt megemlítsék a fellebbezési űrlapon. Így kapunk bizonyos hívási képleteket, mint például:
- Igazgató asszony,
- Tisztelt miniszter
- elnök úr
- biztos úr
Milyen fellebbezési formák vannak egy pár számára?
Egy pár esetében használhatjuk a Hölgyem, Uram. Lehetősége van a férfi és a nő vezeték- és keresztnevének feltüntetésére is.
Így a következő hívási képleteket kapjuk:
- Paul BEDOU úr és Pascaline BEDOU asszony
- Mr. és Mrs. Paul és Suzanne BEDOU
Vegye figyelembe, hogy a feleség nevét a férj neve elé vagy mögé is elhelyezheti.