Ինչպես օգտվել Gmail Enterprise-ի առաջադեմ հնարավորություններից. ուղեցույց մարզիչների համար

Առավելագույնի հասցնել Gmail Enterprise-ի և Google Workspace-ի օգտագործումը

Այժմ, երբ մենք ուսումնասիրեցինք Gmail Enterprise-ի առաջադեմ առանձնահատկությունները, եկեք ամփոփենք մի քանիսը լրացուցիչ խորհուրդներ Google Workspace-ի օգտագործումը առավելագույնի հասցնելու համար:

Սինքրոնացրեք Google Օրացույցի հետGmail Enterprise-ը կարող է համաժամանակացվել Google Calendar-ի հետ՝ հեշտացնելու միջոցառումների և հանդիպումների կառավարումը: Դուք կարող եք իրադարձություններ ստեղծել անմիջապես Gmail-ից, և դրանք ավտոմատ կերպով կհայտնվեն ձեր Google Օրացույցում:

Ինտեգրում Google Drive-ի հետGoogle Drive-ի ինտեգրման միջոցով դուք հեշտությամբ կարող եք մեծ ֆայլեր ուղարկել Gmail-ի միջոցով: Պարզապես վերբեռնեք ֆայլը Google Drive-ում և այնուհետև տեղադրեք այն էլփոստի մեջ՝ օգտագործելով Google Drive պատկերակը նամակ կազմելիս:

Օգտագործեք հավելումներGmail բիզնեսի համար աջակցում է մի շարք հավելումներ, որոնք կարող են բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Օրինակ՝ կարող եք օգտագործել Tasks հավելումը ձեր առաջադրանքներին անմիջապես մուտքի արկղից հետևելու համար, կամ օգտագործել Keep հավելյալը՝ ձեր նամակները կարդալիս նշումներ անելու համար:

Գաղտնիության կարգավորումներGmail for Business-ի միջոցով դուք կարող եք վերահսկել, թե ով կարող է տեսնել ձեր էլ. նամակները և ինչպես կարող է դրանք տարածել: Դուք նույնիսկ կարող եք սահմանել պիտանելիության ժամկետ, որպեսզի էլփոստը որոշակի ժամանակ անց ինքնաոչնչացվի:

Կիրառելով այս խորհուրդները և օգտագործելով Gmail-ի առաջադեմ գործառույթները՝ դուք կարող եք ոչ միայն բարելավել ձեր արտադրողականությունը, այլև օգնել ձեր գործընկերներին ավելի արդյունավետ աշխատել: Հիշեք, որ հիմնականը հասկանալն է, թե ինչպես են աշխատում այս գործիքները և ինչպես դրանք կարող են օգտագործվել ձեր հատուկ կարիքները բավարարելու համար: