Հեղափոխեք ձեր բիզնես հաղորդակցությունը Gmail-ի հետ
Ժամանակակից բիզնես աշխարհում էլփոստի հաղորդակցությունը կարևոր է: Անկախ նրանից՝ շփվելով հաճախորդների, գործընկերների կամ գործընկերների հետ, պրոֆեսիոնալ էլ. հասցեն անփոխարինելի գործիք է: Բայց ինչպե՞ս եք արդյունավետորեն կառավարում այս պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեն: Ամենահայտնի լուծումներից մեկը Gmail-ն է՝ Google-ի էլփոստի ծառայությունը։ Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարգավորել ձեր բիզնեսի էլ․ հասցեն Gmail-ում, ինչը թույլ կտա ձեզ օգտվել Gmail-ի բոլոր առաջադեմ հնարավորություններից՝ պահպանելով պրոֆեսիոնալ կերպարը:
Ինչու՞ օգտագործել Gmail-ը ձեր բիզնես էլ.փոստի համար
Gmail-ը աշխարհում էլփոստի ամենահայտնի ծառայություններից մեկն է և լավ պատճառներով: Այն առաջարկում է մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք կարող են հեշտացնել ձեր բիզնես նամակների կառավարումը: Ահա որոշ պատճառներ, թե ինչու պետք է հաշվի առնեք Gmail-ն օգտագործել ձեր բիզնես էլ.
- Ընդլայնված հատկանիշներ Gmail-ն առաջարկում է մի շարք առաջադեմ գործառույթներ, ինչպիսիք են էլ. նամակների զտումը, հզոր որոնումը և էլ. Այս գործառույթները կարող են օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր մուտքի արկղը:
- Օգտագործման հեշտություն Gmail-ը հայտնի է իր ինտուիտիվ ինտերֆեյսով: Սա հնարավորինս հեշտացնում է ձեր նամակների կառավարումը, նույնիսկ եթե դուք ունեք մեծ քանակությամբ հաղորդագրություններ կառավարելու համար:
- Ինտեգրում Google-ի այլ գործիքների հետ Եթե դուք արդեն օգտագործում եք Google-ի այլ գործիքներ ձեր բիզնեսի համար, ինչպիսիք են Google Drive-ը կամ Google Calendar-ը, Gmail-ի օգտագործումը կարող է հեշտացնել ձեր էլփոստի ինտեգրումն այդ գործիքների հետ:
- մատչելիությունը Gmail-ի միջոցով դուք կարող եք մուտք գործել ձեր աշխատանքային էլ. Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, եթե դուք աշխատում եք հեռակա կարգով կամ հաճախ եք ճանապարհորդում աշխատանքի պատճառով:
Աշխատանքային նամակների համար Gmail-ի հաշիվ ստեղծելը
Այժմ, երբ մենք քննարկեցինք Gmail-ի օգտագործման առավելությունները ձեր աշխատանքային էլ.փոստի համար, եկեք անցնենք հատուկ Gmail-ի հաշիվ ստեղծելուն: Ձեր հաշիվը ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Այցելեք Gmail կայքը : Գնացեք Gmail կայք (www.gmail.com) և սեղմեք «Ստեղծել հաշիվ»: Դուք կվերահղվեք հաշվի ստեղծման էջ:
- Մուտքագրեք ձեր տվյալները Լրացրեք ձևաթուղթը ձեր տեղեկություններով, ներառյալ ձեր անունն ու ազգանունը և հեռախոսահամարը: Էլփոստի հասցեի համար ընտրեք մի բան, որը լավ է ներկայացնում ձեր բիզնեսը: Օրինակ, կարող եք օգտագործել ձեր ընկերության անվանումը կամ ձեր լրիվ անվանումը:
- Ապահովեք ձեր հաշիվը Ընտրեք ուժեղ գաղտնաբառ՝ ձեր հաշիվը պաշտպանելու համար: Համոզվեք, որ գրեք այն ապահով տեղ, որպեսզի չմոռանաք:
- Ավարտեք ձեր հաշվի ստեղծումը Հետևեք մնացած հրահանգներին՝ ձեր հաշվի ստեղծումն ավարտելու համար: Սա կարող է ներառել ձեր հեռախոսահամարի հաստատումը և Google-ի Ծառայությունների մատուցման պայմանների հետ համաձայնությունը:
Շնորհավորում ենք, դուք այժմ ունեք հատուկ Gmail հաշիվ՝ ձեր աշխատանքային նամակները կառավարելու համար:
Ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն Gmail-ում կարգավորելը
Այժմ, երբ դուք ունեք հատուկ Gmail հաշիվ ձեր բիզնեսի համար, ժամանակն է կարգավորելու ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն: Ահա թե ինչպես կարող եք դա անել.
- Փոխեք ձեր հաշվի մյուս կարգավորումները Նախքան Gmail-ում ձեր մյուս հաշվից նամակներ ստանալը, հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի փոխել այդ հաշվի որոշ կարգավորումներ: Սա կարող է ներառել միացնել POP կամ IMAP մուտքը կամ ստեղծել հավելվածի գաղտնաբառ, եթե ձեր մյուս հաշիվն օգտագործում է երկգործոն նույնականացում:
- Փոխեք Gmail-ի կարգավորումները Հաջորդը, դուք պետք է փոխեք ձեր Gmail հաշվի կարգավորումները՝ թույլ տալու համար այն ստանալ նամակներ ձեր մյուս հաշվից: Դա անելու համար բացեք Gmail-ը ձեր համակարգչում, սեղմեք վերևի աջ մասում գտնվող կարգավորումների պատկերակը, այնուհետև սեղմեք «Տեսնել բոլոր կարգավորումները»: «Հաշիվներ և ներմուծում» ներդիրում կտտացրեք «Ավելացնել էլփոստի հաշիվ» «Ստուգեք էլփոստի այլ հաշիվները» բաժնում: Այնուհետև հետևեք էկրանի հրահանգներին՝ ձեր մյուս հաշիվն ավելացնելու համար:
- Վերացնել ընդհանուր սխալները Եթե ձեր մյուս հաշիվն ավելացնելիս սխալներ եք հանդիպում, խորհրդակցեք Gmail-ի օգնության կենտրոն ընդհանուր խնդիրների լուծման վերաբերյալ խորհրդատվության համար:
- Ստացեք միայն հին հաղորդագրություններ Եթե վերջերս եք անցել Gmail-ին, կարող եք ձեր հին նամակները փոխանցել ձեր մյուս հաշվից: Դա անելու համար սեղմեք «Ներմուծել փոստ և կոնտակտներ» «Հաշիվներ և ներմուծում» ներդիրում: Այնուհետև հետևեք էկրանի հրահանգներին՝ ձեր հին նամակները ներմուծելու համար:
- Փոխանցել միայն նոր հաղորդագրություններ Եթե ցանկանում եք փոխանցել միայն նոր հաղորդագրություններ ձեր մյուս հաշվից, կարող եք կարգավորել ավտոմատ վերահասցեավորումը: Դա անելու մեթոդը կախված է ձեր մյուս էլփոստի ծառայությունից, ուստի հրահանգների համար ստուգեք նրանց օգնության կենտրոնը:
Այս գործընթացի տեսողական ցուցադրման համար կարող եք դիտել այս տեսանյութը:
Օգտագործելով ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն Gmail-ում
Այժմ, երբ ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն կարգավորվել է Gmail-ում, ժամանակն է սկսել օգտագործել այն: Ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ առավելագույն օգուտ քաղել ձեր նոր կարգավորումից.
- Ուղարկեք էլեկտրոնային նամակները Նոր էլ. նամակ գրելիս կարող եք ընտրել, թե որ հասցեն օգտագործել ուղարկելու համար: Պարզապես սեղմեք ձեր էլ. հասցեի կողքին գտնվող սլաքի վրա «From» դաշտում և ընտրեք ձեր աշխատանքային էլ. հասցեն:
- Պատասխանել նամակներին Ձեր աշխատանքային հասցեով ստացված էլ. նամակներին պատասխանելու համար Gmail-ը ավտոմատ կերպով կօգտագործի այս հասցեն ուղարկելու համար: Սա ապահովում է, որ ձեր հաղորդակցությունը մնում է հետևողական:
- Կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը Օգտագործեք Gmail-ի պիտակներ և զտիչներ՝ ձեր աշխատանքային նամակները կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել պիտակներ տարբեր տեսակի էլ-նամակների համար (օրինակ՝ «Հաճախորդներ», «Մատակարարներ» և այլն) և օգտագործել զտիչներ՝ այս պիտակները մուտքային նամակների վրա ավտոմատ կերպով կիրառելու համար:
- Օգտագործեք որոնումը Gmail-ի որոնման գործառույթը շատ հզոր է և կարող է օգնել ձեզ արագ գտնել ցանկացած էլ. Դուք կարող եք որոնել ըստ հիմնաբառի, ամսաթվի, ուղարկողի և այլնի:
- Ապահովեք ձեր հաշիվը Համոզվեք, որ պաշտպանում եք ձեր Gmail հաշիվը՝ ձեր աշխատանքային էլ. նամակները պաշտպանելու համար: Օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառ, միացրեք երկգործոն նույնականացումը և զգոն եղեք ֆիշինգի փորձերից:
Վերահսկեք ձեր բիզնեսի էլ.փոստն այսօր:
Ձեր բիզնեսի նամակների կառավարումը պարտադիր չէ, որ դժվար գործ լինի: Gmail-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ կազմակերպել, գտնել և ապահովել ձեր բիզնես հաղորդակցությունները՝ միաժամանակ օգտվելով առաջադեմ գործառույթներից և Google-ի այլ գործիքների հետ ինտեգրվելուց: Հետևելով այս հոդվածի քայլերին, դուք կարող եք տեղադրել ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեն Gmail-ում և սկսել օգտվել այս առավելություններից:
Հիշեք, որ Google-ի աջակցությունը միշտ հասանելի է, եթե որևէ խնդրի կամ որևէ հարց ունեք: Բացի այդ, կան բազմաթիվ ռեսուրսներ առցանց, ինչպիսիք են YouTube-ի վիդեո ձեռնարկները, որոնք կարող են օգնել ձեզ նավարկելու Gmail-ի գործառույթները:
Եթե այս հոդվածը ձեզ օգտակար է համարել և ցանկանում եք կիսվել այս գիտելիքներով ձեր գործընկերների հետ, ստուգեք մեր Gmail-ը բիզնեսի համար օգտագործելու ուղեցույց. Այն հագեցած է խորհուրդներով և տեխնիկայով, որոնք կարող են օգնել ձեր ամբողջ թիմին առավելագույնս օգտվել Gmail-ից:
