Կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը Gmail ֆիլտրերով
Gmail-ը աշխարհում էլփոստի ամենահայտնի ծառայություններից մեկն է, որն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ էլփոստի արտադրողականությունը և կառավարումը բարելավելու համար: Այնուամենայնիվ, շատ օգտվողներ տեղյակ չեն բոլոր հնարքների մասին, որոնք կարող են օգնել նրանց օպտիմալացնել նրանց կողմից Gmail-ի օգտագործումը. Ահա մի քանի խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ առավելագույն օգուտ քաղել ձեր Gmail հաշվից:
Նախ՝ օգտագործեք զտիչներ՝ ձեր էլ. նամակներն ավտոմատ կերպով կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել զտիչներ՝ մուտքային նամակները տեսակավորելու համար՝ հիմնվելով այնպիսի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման կամ հիմնաբառերը: Այսպիսով, դուք կարող եք ապահովել, որ կարևոր նամակները չկորչեն ձեր մուտքի արկղում:
Այնուհետև օգտագործեք պիտակներ՝ նամակները հետևողականորեն դասակարգելու համար: Թեգերը կարող են օգտագործվել նամակները խմբավորելու համար՝ ելնելով դրանց բովանդակությունից կամ նպատակից: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել աշխատանքային նամակների պիտակ, իսկ անձնական նամակների համար մեկ այլ պիտակ:
Կարևոր է նաև կարգավորել ավտոմատ պատասխանները՝ նամակները կարգավորելու համար, երբ բացակայում եք: Ավտոմատ պատասխանները կարող են օգտագործվել ուղարկողներին ձեր անհասանելի լինելու մասին ծանուցելու և ձեզ հետ կապվելու վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելու համար:
Վերջապես, համոզվեք, որ պաշտպանեք ձեր հաշիվը՝ միացնելով երկքայլ հաստատումը: Երկքայլ հաստատումը անվտանգության լրացուցիչ գործընթաց է, որը պահանջում է լրացուցիչ անվտանգության ծածկագիր՝ ձեր հաշիվ մուտք գործելիս: Սա կարող է օգնել կանխել խարդախությունն ու համակարգչային հարձակումները:
Օգտագործելով այս խորհուրդները՝ դուք կարող եք բարելավել Gmail-ի օգտագործումը և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:
Օպտիմալացրեք ձեր մուտքի արկղի կառավարումը Արխիվային ֆունկցիայի և Gmail ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով
Ձեր մուտքի արկղի արդյունավետ կառավարումը կարևոր է ձեր արտադրողականությունը բարելավելու և չընթերցված նամակներով ծանրաբեռնվածությունից խուսափելու համար: Gmail-ի «Արխիվ» ֆունկցիան արագ և հեշտ միջոց է՝ կարգի բերելու նամակները, որոնք դուք կարիք չունեք պահելու ձեր մուտքի արկղում: Արխիվացնելով ձեր նամակները՝ դուք դրանք հեռացնում եք ձեր մուտքի արկղից՝ թույլ տալով հետագայում ավելի արագ մուտք գործել՝ առանց դրանք ամբողջությամբ ջնջելու: Այն կարող է նաև օգնել պահպանել ավելի կազմակերպված և կառավարելի մուտքի արկղ:
Բացի այդ, Gmail-ի ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը կարող է կտրուկ բարելավել ձեր արտադրողականությունը՝ արագացնելով ձեր մուտքի արկղի նավիգացիան: Gmail-ն առաջարկում է ստեղնաշարի բազմաթիվ դյուրանցումներ՝ արագ կատարելու սովորական առաջադրանքները, ինչպիսիք են ջնջումը, արխիվացումը և էլ. նամակներին պատասխանելը: Օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ դուք կարող եք խնայել ժամանակը և բարելավել ձեր արտադրողականությունը՝ արագ կատարելով այն խնդիրները, որոնք անհրաժեշտ են կազմակերպված և լավ կառավարվող մուտքի արկղը պահպանելու համար:
Պահպանեք ավելի կազմակերպված մուտքի արկղ զրույցի գործառույթով
Gmail-ի «Խոսակցություն» գործառույթը արժեքավոր գործիք է որոշակի խոսակցության հետ կապված էլփոստի փոխանակումները կազմակերպելու և հետևելու համար: Սա կարող է օգնել խուսափել շարունակական խոսակցության հետքերը կորցնելուց և անցյալ խոսակցությունների ակնարկ պահել: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի լավ հասկանալ զրույցի հիմնական ենթատեքստերն ու մանրամասները, ինչը կարող է բարելավել հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը ձեր թիմակիցների և հաճախորդների հետ:
Օգտագործելով Gmail-ի խոսակցության հնարավորությունը՝ դուք կարող եք դիտել կոնկրետ խոսակցության հետ կապված բոլոր նամակները մեկ դիտումով՝ տալով ձեզ խոսակցությունների ամբողջական և հետևողական ակնարկ: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի լավ հասկանալ յուրաքանչյուր փոխանակման ժամանակացույցն ու համատեքստը, ինչպես նաև արագ գտնել ձեր փնտրած տեղեկատվությունը:
Բացի այդ, Gmail-ի զրույցի գործառույթը թույլ է տալիս հեշտությամբ հետևել որոշակի խոսակցության առաջընթացին և արձագանքներին: Սա կարող է օգնել ձեզ տեղեկացված լինել վերջին զարգացումների մասին և բաց չթողնել որևէ բան, ինչը կարող է հատկապես օգտակար լինել համատեղ աշխատանքային թիմերի և խմբային նախագծերի համար: Արդյունավետ օգտագործելով այս գործառույթը՝ դուք կարող եք բարելավել ձեր էլեկտրոնային փոստի փոխանակման որակը, ապահովել ավելի լավ հաղորդակցություն և ավելի լավ համագործակցություն ձեր թիմակիցների և հաճախորդների հետ:
