Բացակայող հաղորդագրությունները կարևոր աշխատանքային գրավոր են: Բայց շատ պատճառներով դրանք կարող են անտեսվել: Դա բացատրվում է նրանց գրած ենթատեքստով և երբեմն հաշվի չառնելով այն ազդեցությունը, որը նրանք կարող են ունենալ։
Իրոք, բացակայության հաղորդագրությունը ավտոմատ հաղորդագրություն է: Ուղարկվում է որպես պատասխան ցանկացած ժամանակահատվածում ստացված ցանկացած հաղորդագրության կամ սահմանված ժամկետում: Երբեմն հաղորդագրությունը պատրաստվում է արձակուրդ մեկնելու համատեքստում: Այս ժամանակահատվածը, երբ, հավանաբար, արդեն ձեր միտքն այլ վայրում եք, գուցե լավագույն ժամանակը չէ ձեր հաղորդագրությունը գրելու համար:
Ի՞նչ իմաստ ունի կարգավորել ավտոմատ բացակայության հաղորդագրությունը:
Աշխատանքային հաղորդագրությունից բացակայությունը շատ առումներով կարևոր է: Այն օգտագործվում է ձեր բոլոր աշխատակիցներին ձեր բացակայության մասին տեղեկացնելու համար: Այն նաև ծառայում է տեղեկատվություն տրամադրելուն, որը թույլ է տալիս նրանց շարունակել իրենց գործունեությունը, մինչ սպասում եք ձեր վերադարձին: Այս տեղեկատվությունը հիմնականում ձեր վերականգնման ամսաթիվն է, արտակարգ իրավիճակների կոնտակտային տվյալները ձեզ հետ կապվելու համար կամ արտակարգ իրավիճակներում կապ հաստատող գործընկերոջ կոնտակտային տվյալները: Հաշվի առնելով այս ամենը, բացակայության մասին հաղորդագրությունը հաղորդակցության կարևոր գործողություն է ցանկացած մասնագետի համար:
Որո՞նք են խուսափելու սխալները:
Հաշվի առնելով բացակայության հաղորդագրության կարևորությունը, մի քանի պարամետր պետք է հաշվի առնել, որպեսզի չխփեն կամ չհարգեն ձեր զրուցակցին: Ավելի լավ է չափազանց հարգալից թվալ, քան անհարգալից: Այսպիսով, դուք չեք կարող օգտագործել այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են OUPS, pff և այլն: Դուք պետք է հաշվի առնեք բոլոր շահագրգիռ կողմերի պրոֆիլը: Այսպիսով, խուսափեք գրել այնպես, կարծես պարզապես խոսում եք գործընկերների հետ, երբ ձեր վերադասները կամ հաճախորդները, մատակարարները կամ նույնիսկ պետական մարմինները կարող են հաղորդագրություն ուղարկել ձեզ:
Այս անհարմարությունից խուսափելու համար Outlook- ի միջոցով հնարավոր է ունենալ բացակայության հաղորդագրություն ներքին ընկերության փոստի համար և մեկ այլ հաղորդագրություն արտաքին փոստի համար: Ամեն դեպքում, դուք պետք է հաշվի առնեք բոլոր պրոֆիլները ՝ լավ կառուցված բացակայության հաղորդագրություն ստեղծելու համար:
Բացի այդ, տեղեկատվությունը պետք է լինի օգտակար և ճշգրիտ: Խուսափեք «Ես վաղվանից բացակայում եմ» նման երկիմաստ հաղորդագրություններից ՝ իմանալով, որ ով ստանում է այս տեղեկատվությունը, չի կարողանա իմանալ այս «վաղվա» ամսաթիվը:
Վերջապես, խուսափեք ծանոթ ու պատահական երանգ օգտագործելուց: Իսկապես, արձակուրդի էյֆորիան հայացքում կարող է ձեզ ստիպել օգտագործել չափազանց ծանոթ տոն: Մի մոռացեք պրոֆեսիոնալ մնալ մինչև վերջ: Բանավոր խոսակցություն գործընկերների հետ, դա կարող է պատահել, բայց հատկապես ոչ աշխատանքային փաստաթղթերի համատեքստում:
Բացակայության մասին ի՞նչ հաղորդագրություն ընտրել:
Այս բոլոր որոգայթներից խուսափելու համար ընտրեք սովորական ոճ: Սա ներառում է ձեր անուններն ու ազգանունները, տեղեկություններ այն մասին, թե երբ կարող եք մշակել ստացված հաղորդագրությունը և այն անձին (անձանց), ում պետք է դիմի արտակարգ իրավիճակներում:
