Օպտիմիզացրեք ձեր կազմակերպությունը Gmail-ի միջոցով
Արտադրողականություն ձեռք բերելն անխուսափելիորեն ներառում է ձեր մուտքի արկղի ավելի լավ կազմակերպումը: Իրոք, վատ կառավարվող էլ.փոստը կարող է արագ սթրեսի և ժամանակի կորստի աղբյուր դառնալ: Gmail-ի օգտագործումը օպտիմալացնելու համար ձեզ հասանելի են մի քանի գործառույթներ: Դրանց թվում՝ ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը հիանալի միջոց է ձեր նամակները գրելն ու կառավարելը հեշտացնելու համար: Ակտիվացնելով այս տարբերակը Gmail-ի կարգավորումներում՝ դուք կկարողանաք ծանոթանալ հասանելի դյուրանցումների ամբողջական ցանկին և օգտվել դրանցից՝ արդյունավետություն ձեռք բերելու համար:
Հաջորդը, պիտակների միջոցով էլփոստի դասակարգումը արժեքավոր հուշում է ձեր մուտքի արկղի օպտիմալ կազմակերպման համար: Ստեղծելով հատուկ պիտակներ և գույներ նշանակելով դրանք արագ բացահայտելու համար, դուք կկարողանաք դասակարգել ձեր էլ. նամակները ավելի հստակ և կառուցվածքային ձևով: Զտիչները կարող են օգտագործվել նաև ավտոմատացնել այս առաջադրանքը և խնայեք ձեր ժամանակը:
Ձեր մուտքի արկղը խառնաշփոթից խուսափելու համար կարևոր է արխիվացնել կամ ջնջել ավելորդ նամակները: Սա թույլ կտա ձեզ ավելի լավ կենտրոնանալ կարևոր հաղորդագրությունների վրա և նվազեցնել ձեր էլփոստը կառավարելու սթրեսը: Բացի այդ, հետաքրքիր տարբերակ է «Snooze» ֆունկցիան էլփոստը դադարեցնելու համար և ստիպեք այն նորից հայտնվել ավելի ուշ, երբ պատրաստ լինեք դրանով զբաղվել:
Վերջապես, օգտագործեք Gmail-ի առաջարկած պատասխանները՝ նամակներին արագ արձագանքելու համար: Այս հատկությունը կխնայի ձեր ժամանակը՝ առաջարկելով իրավիճակին հարմարեցված նախապես գրված պատասխաններ: Դուք, իհարկե, կարող եք դրանք հարմարեցնել ձեր ոճին և ձեր կարիքներին համապատասխան:
Կիրառելով այս խորհուրդները՝ դուք արագորեն կնկատեք ձեր կազմակերպության և ձեր ամենօրյա արտադրողականության բարելավումը:
Վարպետեք առաջադեմ առանձնահատկություններ արդյունավետ համագործակցության համար
Համագործակցությունը և հաղորդակցությունը բիզնեսի արդյունավետության հիմնական տարրերն են: Gmail-ն առաջարկում է մի քանի առաջադեմ գործառույթներ՝ հեշտացնելու այս ասպեկտները և թույլ կտան արդյունավետ աշխատել ձեր գործընկերների հետ:
Նախ, «Ուղարկելու ժամանակացույց» գործառույթը արժեքավոր ակտիվ է ձեր ժամանակը հնարավորինս լավ կառավարելու համար: Պլանավորելով, որ ձեր նամակները ուղարկվեն որոշակի ամսաթվի և ժամի, դուք կարող եք նախապես պատրաստել ձեր կարևոր հաղորդագրությունները և խուսափել անտեսումներից: Այս գործառույթը նաև օգտակար է ձեր նամակագրությունները ձեր հասցեատերերի ժամային գոտիներին հարմարեցնելու և այդպիսով հեշտացնելու հաղորդակցությունը այլ երկրներում գտնվող գործընկերների հետ:
Այնուհետև Google Meet-ի ինտեգրումը Gmail-ին թույլ է տալիս հյուրընկալել և միանալ առցանց հանդիպումներին անմիջապես ձեր մուտքի արկղից: Դուք կարող եք պլանավորել տեսահանդիպումներ ձեր գործընկերների և գործընկերների հետ՝ առանց Gmail-ից դուրս գալու: Այս հատկությունը մեծապես հեշտացնում է հեռավոր հաղորդակցությունը և համագործակցությունը՝ առաջարկելով ձեզ իրական ժամանակում փոխանակման պարզ և արդյունավետ գործիք:
Բացի այդ, Google Drive-ի օգտագործումը հիանալի միջոց է փաստաթղթերը գործընկերների հետ կիսելու և նախագծերի վրա իրական ժամանակում համագործակցելու համար: Փաստաթղթեր, աղյուսակներ կամ ներկայացումներ անմիջապես Gmail-ից ստեղծելով և համօգտագործելով՝ դուք կարող եք միաժամանակ աշխատել ձեր թիմի մյուս անդամների հետ՝ առանց էլփոստով մի քանի տարբերակներ փոխանակելու:
Վերջապես, ազատ զգալ ուսումնասիրել Gmail-ի համար հասանելի բազմաթիվ ընդլայնումներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ էլ ավելի բարելավել ձեր արտադրողականությունը և համագործակցությունը: Գործիքները, ինչպիսիք են Boomerang-ը, Trello-ն կամ Grammarly-ն, կարող են շատ օգտակար լինել ձեր էլ. նամակները կառավարելու, ձեր նախագծերը կազմակերպելու կամ ձեր ուղղագրությունն ու քերականությունը ստուգելու համար:
Տիրապետելով այս առաջադեմ առանձնահատկություններին՝ դուք կուժեղացնեք ձեր հաղորդակցման և համագործակցության հմտությունները և կդառնաք իրական ակտիվ ձեր բիզնեսի համար:
Ընդունեք լավագույն փորձը էլփոստի օպտիմալ կառավարման համար
Այժմ, երբ դուք տիրապետել եք Gmail-ի առանձնահատկություններին, կարևոր է ընդունել լավագույն փորձը ձեր էլ. նամակների օպտիմալ կառավարման համար: Այս սովորությունները կօգնեն ձեզ ավելի արդյունավետ լինել և խուսափել գերբեռնված մուտքի արկղի սթրեսից:
Նախ, կարևոր է օրվա ընթացքում որոշակի ժամեր սահմանել՝ ստուգելու և մշակելու ձեր էլ. Մուտքի արկղը անընդհատ ստուգելուց խուսափելով՝ դուք կնվազեցնեք շեղումները և ավելի շատ կկենտրոնանաք ձեր առաջնահերթ խնդիրների վրա: Դուք կարող եք, օրինակ, պլանավորել երկու կամ երեք ժամանակացույց ձեր հաղորդագրությունները կարդալու և պատասխանելու համար:
Երկրորդ, համոզվեք, որ գրեք հստակ և հակիրճ նամակներ: Անցնելով ուղիղ կետին և խուսափելով չափազանց երկար նախադասություններից՝ դուք կդարձնեք ձեր հաղորդագրությունները ավելի հասկանալի և կխնայեք ժամանակը ձեր և ձեր հասցեատերերի համար: Մտածեք նաև բացահայտ և ազդեցիկ թեմայի գծերի օգտագործման մասին՝ ուշադրություն գրավելու և խոսակցություններին հետևելը հեշտացնելու համար:
Այնուհետև, ազատ զգալ օգտագործեք «Խլացնել» գործառույթը՝ ժամանակավորապես անջատելու ծանուցումները ոչ կարևոր թեմաների համար: Սա թույլ կտա ձեզ կենտրոնանալ առաջնահերթ նամակների վրա՝ չշեղվելով ոչ էական հաղորդագրություններից:
Վերջապես, հիշեք, որ շարունակաբար մարզվել եք Gmail-ի և արտադրողականության այլ գործիքների հետ կապված նորություններին և խորհուրդներին տիրապետելու համար: Շատ անվճար դասընթացներ են հասանելի է ինտերնետում, հատկապես էլեկտրոնային ուսուցման հիմնական հարթակներում: Ժամանակ ներդնելով ձեր ուսուցման մեջ՝ դուք կզարգացնեք ձեր հմտությունները և կբարելավեք ձեր բիզնեսի արտադրողականությունը:
Հետևելով այս լավագույն փորձին և օգտվելով Gmail-ի առաջադեմ հնարավորություններից՝ դուք կկարողանաք արդյունավետորեն կառավարել ձեր մուտքի արկղը և դառնալ իսկական փորձագետ:
