Մենք սովորաբար յուրաքանչյուր Excel ֆայլ անվանում ենք աղյուսակ: Օգտակար է հասկանալ, որ Excel-ում աղյուսակը չի տարբերվում աղյուսակից: Excel ծրագրային ապահովման աղյուսակը կարող է իսկապես պարզեցնել ձեզ համար ամենօրյա որոշակի առաջադրանքներ՝ ինչպես տանը, այնպես էլ ձեր բիզնեսում:
Այս հոդվածում մենք կսովորեցնենք ձեզ, թե ինչպես օգտագործել գործիքի որոշ հիմնական հասկացություններ:
Ի՞նչ է աղյուսակը Excel-ում:
Աշխատանքային թերթիկը բացառապես ներդիր է Excel ֆայլում:
Հավանաբար գիտեք, որ ընկերություններում մեր օրերում ամենապահանջված հմտություններից մեկը Excel-ի տիրապետումն է, բայց կարող ենք վստահեցնել, որ դրա բոլոր գործառույթները սովորելը որոշակի ժամանակ և առաջին հերթին կամքի ուժ է պահանջում։
Excel-ում աղյուսակներ ստեղծելու համար, երբ արդեն գտնվում եք Excel ինտերֆեյսում, պարզապես տեղադրեք նոր ներդիր: Կարող եք ընտրել Shift + F11 ստեղնաշարի դյուրանցումն օգտագործելու տարբերակը կամ սեղմել աշխատաթերթի անվան կողքին գտնվող «+»:
Ինչպե՞ս նավարկել թերթերի միջև:
Մենք սովորաբար ունենք մի քանի տվյալների շտեմարաններ կամ տարբեր տեղեկություններ, և դրանք պետք է տեղադրվեն տարբեր ներդիրներում կամ աղյուսակներում՝ հեշտացնելու աշխատանքի կազմակերպումը: Ներդիրների կամ թերթերի միջև նավարկելու համար կարող եք ձախ սեղմել ներդիրներից յուրաքանչյուրի վրա՝ դրանք բացելու համար, կամ օգտագործել CTRL + PgDn դյուրանցումները՝ առաջ շարժվելու համար կամ CTRL + PgUp՝ հետ գնալու համար:
Շատ անգամ ստիպված եք եղել ընդլայնել նույն աղյուսակները տարբեր աշխատաթերթերում, որտեղ միայն տվյալները տարբեր են: Այս տեսակի իրավիճակները բավականին տարածված են այն մարդկանց շրջանում, ովքեր աշխատում են պարբերական ստուգումներով (օրական, շաբաթական, ամսական): Հետևաբար, կարևոր է իմանալ, թե ինչպես կազմակերպել դրանք, որպեսզի որոշակի տեղեկատվություն հեշտությամբ հասանելի լինի:
Ինչպե՞ս կիրառել գույները աղյուսակում:
Բազմաթիվ ներդիրների/թերթերի հետ աշխատելիս հարակից տարածքները առանձնացնելու կամ նույնիսկ տվյալների յուրաքանչյուր տարատեսակ տեսողականորեն տարբերակելու տարբերակներից մեկը յուրաքանչյուր տարրի համար տարբեր գույներ օգտագործելն է: Դա անելու համար կարող եք պարզապես աջ սեղմել տողի, սյունակի կամ բջիջների հավաքածուի վրա, այնուհետև աջ սեղմել և ընտրել «լրացնել գույնը», ապա ընտրել այն գույնը, որը ցանկանում եք տվյալ տարրի համար:
Ինչպե՞ս համատեղել աշխատանքային թերթերը Excel-ում:
Ձեր տվյալների բազան աղյուսակներում ներդնելուց հետո հետաքրքիր է կատարել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են ներկայացված քանակների ընդհանուր գումարը, օգտագործվող տոկոսների հաշվարկը և շատ այլ տվյալներ, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել, և խումբը ձեր աղյուսակի բջիջներում:
Երբ դա արվի, դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ստեղծել ձեր տրամադրության տակ եղած տվյալների հիման վրա բանաձևեր: Օրինակ, ֆերմայի ամփոփաթերթի 1-ին տողի արտադրանքի արժեքը կլինի թիմերի աշխատանքի յուրաքանչյուր տվյալների 1-ին տողում նշված արտադրանքի արժեքի գումարը և այլն համապատասխան տեղեկատվության համար: ձեր կառավարման թերթի յուրաքանչյուր տողում և սյունակում:
Դուք կարող եք նաև սովորել օգտագործել գծապատկերներ և գծապատկերներ՝ ձեր արդյունքներն ավելի լավ մեկնաբանելու համար: Գրաֆիկների նպատակը, ինչպես ենթադրում է անվանումը, կարևոր տվյալների գրաֆիկական ներկայացումն է` ստացված արդյունքների ավելի լավ պատկերացման համար:
Եզրափակելով
Ի՞նչ եք զգում, երբ գիտակցում եք, որ Excel-ը նախապայման է այսօրվա աշխատաշուկայի համար: Եթե դուք շփոթված եք որոշ գործառույթներով և չգիտեք, թե ինչպես կարելի է տվյալները վերածել իսկապես համապատասխան տեղեկատվության, մի անհանգստացեք, դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել Excel-ը, և նույնիսկ կան. անվճար վերապատրաստման տեսանյութեր նշված է մեր կայքում: Նրանք գալիս են էլեկտրոնային ուսուցման ամենամեծ հարթակներից:
