Բացահայտեք Gmail-ի հիմնական ինտերֆեյսը
Երբ մենք խոսում ենք «Gmail բիզնեսի համար«, մենք անմիջապես մտածում ենք մուտքի արկղի մասին: Սակայն Gmail-ը դրանից շատ ավելին է: Gmail-ը բացելուց հետո օգտատերը ողջունվում է կոկիկ, ինտուիտիվ ինտերֆեյսով, որը նախատեսված է արտադրողականությունը օպտիմալացնելու համար:
Առաջին բանը, որ դուք նկատում եք, ձախ կողագոտն է: Դա ձեր նավարկության իրական սյունն է: Այստեղ դուք կգտնեք ձեր հաղորդագրությունները դասավորված ըստ կատեգորիաների՝ Հիմնական, Սոցիալական ցանցեր, Ակցիաներ և այլն: Այս ներդիրները նորարարություն են Gmail-ից՝ օգնելու օգտատերերին ավելի արդյունավետ տեսակավորել իրենց էլ.
Այս ներդիրների վերևում գտնվում է որոնման տողը: Դա, հավանաբար, Gmail-ի ամենահզոր գործիքն է: Դրանով այլևս երկար րոպեներ չկան կորած էլ. Պարզապես մուտքագրեք մի քանի հիմնաբառեր, և Gmail-ն անմիջապես կգտնի այն, ինչ փնտրում եք:
Ներդիրներից ներքևում դուք կարող եք մուտք գործել ձեր ամրացված նամակները, որոնք դուք կարևոր եք համարել: Սա օգտակար հատկություն է կարևոր հաղորդագրությունները դիտելու համար:
Էկրանի աջ կողմում Gmail-ն առաջարկում է լրացուցիչ հավելվածներ, ինչպիսիք են Google Calendar-ը, Keep-ը կամ Tasks-ը: Այս գործիքները ինտեգրված են՝ հեշտացնելու բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը և օգտատերերին թույլ են տալիս ձեռնամուխ լինել իրենց էլ. նամակներն ու առաջադրանքները՝ առանց ներդիրների կամ հավելվածների փոխելու:
Մի խոսքով, Gmail-ի հիմնական ինտերֆեյսը նախատեսված է օգտատիրոջ սահուն և արդյունավետ փորձ ապահովելու համար: Այն արտացոլում է Google-ի ցանկությունը՝ մասնագետներին տրամադրել գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են նրանց հաղորդակցությունը հեշտ և արդյունավետ կառավարելու համար:
Անհատականացում և կարգավորումներ. հարմարեցրեք Gmail-ը ձեր բիզնեսի կարիքներին
Gmail-ի հիմնական ուժեղ կողմերից մեկը յուրաքանչյուր օգտատիրոջ հատուկ կարիքներին հարմարվելու կարողությունն է: Պրոֆեսիոնալների համար, ովքեր օգտագործում են «Gmail ձեռնարկություն», այս ճկունությունը կարևոր է նրանց աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու համար:
Հենց որ սեղմում եք վերևի աջ կողմում գտնվող փոխանցումատուփի պատկերակին, ձեր առջև բացվում է հնարավորությունների աշխարհ: Այնտեղ կգտնեք «Արագ կարգավորումներ», որն առաջարկում է մուտքի արկղի ցուցադրումը փոխելու, թեմա ընտրելու կամ նույնիսկ ցուցադրման խտությունը կարգավորելու տարբերակներ:
Բայց դա միայն այսբերգի գագաթն է: «Տեսնել բոլոր կարգավորումները» ավելի խորը փորելը բացում է մի ամբողջ շարք տարբերակներ՝ ձեր Gmail-ի փորձը հարմարեցնելու համար: Դուք կարող եք, օրինակ, ստեղծել զտիչներ՝ ձեր էլ. նամակներն ավտոմատ տեսակավորելու համար, սահմանել ստանդարտացված պատասխաններ՝ ժամանակ խնայելու համար կամ նույնիսկ կարգավորել պրոֆեսիոնալ ստորագրությունը, որն ավտոմատ կերպով կավելացվի ձեր հաղորդագրությունների վերջում:
Մասնագետների համար մեկ այլ կարևոր կողմ ծանուցումների կառավարումն է: Gmail-ը թույլ է տալիս ճշգրիտ որոշել, թե երբ և ինչպես եք ուզում ծանուցել նոր էլ. փոստի մասին: Անկախ նրանից, թե դուք նախընտրում եք զուսպ ծանուցում, թե ավելի ընդգծված ահազանգ, ամեն ինչ հնարավոր է:
Վերջապես, նրանց համար, ովքեր պարբերաբար համագործակցում են գործընկերների կամ հաճախորդների հետ, վերահասցեավորման և պատվիրակման կարգավորումները կարող են հատկապես օգտակար լինել: Դրանք հնարավորություն են տալիս որոշակի էլ. նամակներ վերահղել այլ հաշիվներ կամ թույլատրել մեկ այլ անձի մուտք գործել ձեր մուտքի արկղ:
Մի խոսքով, Gmail-ը հասարակ մուտքի արկղ լինելուց հեռու է, առաջարկում է մի շարք գործիքներ և կարգավորումներ՝ կատարելապես հարմարվելու ձեր մասնագիտական միջավայրին և աշխատանքային սովորություններին:
Ընդլայնումներ և ինտեգրումներ. Ընդլայնել Gmail-ի հզորությունը բիզնեսում
Gmail-ը, որպես Google Workspace-ի մաս, մեկուսացված կղզի չէ: Այն նախատեսված է մի շարք այլ գործիքների և ծառայությունների հետ համատեղ աշխատելու համար՝ դրանով իսկ մեծացնելով դրա արժեքը մասնագետների համար:
Gmail-ի հիմնական առավելություններից մեկը «Google Workspace Marketplace»-ի հետ համատեղելիությունն է: Այն առցանց խանութ է, որտեղ օգտատերերը կարող են հայտնաբերել և տեղադրել Gmail-ի ֆունկցիոնալությունը մեծացնող ընդլայնումներ։ Օրինակ, հնարավոր է ինտեգրել CRM գործիքները անմիջապես ձեր մուտքի արկղում, միացնել նախագծերի կառավարման հավելվածները կամ ավելացնել անվտանգության լրացուցիչ հնարավորություններ:
Բայց սա դեռ ամենը չէ: Gmail-ը հիանալի կերպով միաձուլվում է Google-ի այլ ծառայությունների հետ: Դուք նամակ ստացե՞լ եք հանդիպման ամսաթվով: Մեկ սեղմումով ավելացրեք այս իրադարձությունը ձեր Google Օրացույցում: Գործընկերներից մեկը ձեզ փաստաթուղթ է ուղարկել վերանայելու համար: Բացեք այն անմիջապես Google Փաստաթղթերում՝ առանց ձեր մուտքի արկղից դուրս գալու:
Բացի այդ, Gmail-ի կողագոտին առաջարկում է արագ մուտք դեպի այլ հավելվածներ, ինչպիսիք են՝ Google Keep-ը նշումների համար, Google Tasks-ը՝ առաջադրանքների կառավարման համար և Google Calendar-ը՝ հանդիպումների համար: Այս անխափան ինտեգրումը երաշխավորում է, որ դուք ստիպված չեք լինի անընդհատ ձեռնամուխ լինել տարբեր հավելվածների միջև:
Եզրափակելով, Gmail-ը, երբ օգտագործվում է մասնագիտական համատեքստում, շատ դուրս է գալիս պարզ էլփոստի շրջանակներից: Իր ինտեգրումների և ընդարձակումների շնորհիվ այն դառնում է իսկական հրամանատարական կենտրոն ձեր բոլոր մասնագիտական գործունեության համար՝ երաշխավորելով օպտիմալ արտադրողականություն և անխափան համագործակցություն:
