Ընկերություններում հանդիպումները հաճախ հետեւում են զեկույցներին կամ ամփոփ էլփոստերին, որպեսզի նրանք, ովքեր չեն կարողացել ներկա գտնվել, տեղյակ են այն մասին, թե ինչ է ասվել կամ ներկաներին գրավոր գրառում անցկացնել: , Այս հոդվածում մենք օգնում ենք ձեզ գրել համառոտ էլեկտրոնային նամակ, հանդիպումից հետո:
Գրառման ամփոփում
Հանդիպման ընթացքում գրառումներ կատարելիս պետք է նշվեն հիմնական տարրերը, որպեսզի այնուհետև կարողանա ամփոփագիր գրել.
- Մասնակիցների թիվը եւ մասնակիցների անունները
- Հանդիպման համատեքստը. Ամսաթիվը, ժամանակը, վայրը, կազմակերպիչը
- Հանդիպման թեման. Թե հիմնական թեման, թե քննարկված տարբեր թեմաներ
- Խնդիրների մեծ մասը հասցեագրված է
- Հանդիպման եզրակացությունը եւ մասնակիցներին տրված խնդիրները
Հանդիպման ձեր ամփոփագիրը պետք է ուղարկվի բոլոր մասնակիցներին, այլ նաեւ շահագրգիռ անձանց, օրինակ, ձեր բաժնում, ովքեր չեն կարող մասնակցել կամ ովքեր չեն հրավիրվել:
Հանդիպման սինթեզի էլփոստի կաղապարը
Ահա ա էմայի մոդելըl հանդիպման ամփոփում.
Թեմա ՝ [ամսաթիվը] [թեմայի] հանդիպման ամփոփագիրը
Բարեւ բոլորին,
Ստորեւ բերեք հանդիպման ամփոփագիրը [թեմայի] [host] կողմից, որը տեղի է ունեցել [ամսաթվի] վրա:
X ժողովուրդը ներկա էր այս հանդիպմանը: Տիկին / պրն. [կազմակերպիչը] հանդիպումը բացեց [թեմայի] վերաբերյալ շնորհանդեսով: Դրանից հետո մենք քննարկեցինք հետևյալ խնդիրները.
[Քննարկված հարցերի ցանկը եւ ամփոփ նկարագիրը]
Մեր բանավեճից հետո ի հայտ եկան հետևյալ կետերը.
[Հանդիպման եզրակացությունների ցանկը եւ կատարվող առաջադրանքները]:
Հաջորդ հանդիպումը կանցկացվի շուրջօրյա `այս հարցերի շուրջ առաջընթացի համար: Դուք մասնակցելու հրավերից երկու շաբաթ առաջ կստանաք:
Հարգանքներով,
[Ստորագրություն]
