Տվյալների անվտանգությունը շատ կարևոր է բիզնեսի համար: Իմացեք, թե ինչպես կազմակերպությունները կարող են օգտագործել «Իմ Google գործունեությունը»: պաշտպանել աշխատողների տեղեկատվությունը և ամրապնդել առցանց անվտանգությունը:
Գաղտնիության մարտահրավերները ընկերությունների համար
Ժամանակակից բիզնես աշխարհում տվյալները կարևոր են: Կազմակերպություններն օգտագործում են Google-ի բազմաթիվ ծառայություններ իրենց բիզնեսը կառավարելու համար, ինչպիսիք են Gmail-ը, Google Drive-ը և Google Workspace-ը: Հետևաբար, շատ կարևոր է պաշտպանել այս տեղեկատվությունը և պահպանել աշխատակիցների գաղտնիությունը:
Ստեղծեք տվյալների անվտանգության քաղաքականություն
Ընկերությունները պետք է մշակեն տվյալների անվտանգության հստակ և ճշգրիտ քաղաքականություն՝ աշխատողների տեղեկատվությունը պաշտպանելու համար: Այս քաղաքականությունը պետք է ներառի ուղեցույցներ Google-ի ծառայությունների օգտագործման և տվյալների պահպանման, համօգտագործման և ջնջման վերաբերյալ:
Վերապատրաստեք աշխատակիցներին առցանց անվտանգության մասին
Աշխատակիցները պետք է վերապատրաստվեն առցանց անվտանգության լավագույն փորձի վերաբերյալ և տեղեկացված լինեն տվյալների պաշտպանության կարևորության մասին: Նրանք պետք է տեղյակ լինեն տվյալների խախտումների հետ կապված ռիսկերին և հասկանան, թե ինչպես անվտանգ օգտագործել Google-ի ծառայությունները:
Օգտագործեք «Իմ Google գործունեությունը» գործառույթները բիզնես հաշիվների համար
Ընկերությունները կարող են օգտագործել «Իմ Google գործունեությունը»՝ աշխատակիցների բիզնես հաշիվների հետ կապված տվյալները վերահսկելու և կառավարելու համար: Ադմինիստրատորները կարող են մուտք գործել գաղտնիության տեղեկատվություն և կարգավորումներ, վերահսկել առցանց գործողությունները և ջնջել զգայուն տվյալները:
Սահմանեք տվյալների հասանելիության և փոխանակման կանոններ
Կազմակերպությունները պետք է խիստ կանոններ սահմանեն տվյալների հասանելիության և փոխանակման համար: Այս կանոնները պետք է կիրառվեն Google-ի ծառայությունների և բիզնեսում օգտագործվող այլ գործիքների վրա: Կարևոր է սահմանափակել զգայուն տվյալների հասանելիությունը և վերահսկել տեղեկատվության փոխանակումը:
Խրախուսեք երկու գործոնով նույնականացման օգտագործումը
Երկու գործոն նույնականացումը անվտանգության արդյունավետ մեթոդ է աշխատողների բիզնես հաշիվները պաշտպանելու համար: Ընկերությունները պետք է խրախուսեն Google-ի բոլոր ծառայությունների և այլ առցանց գործիքների երկգործոն նույնականացման օգտագործումը:
Աշխատողներին կրթել անվտանգ գաղտնաբառերի օգտագործման վերաբերյալ
Թույլ և հեշտությամբ կոտրվող գաղտնաբառերը սպառնալիք են տվյալների անվտանգության համար: Աշխատակիցները պետք է տեղեկացված լինեն իրենց աշխատանքային հաշիվները պաշտպանելու համար ուժեղ և եզակի գաղտնաբառերի օգտագործման կարևորության մասին:
Ընկերությունները պարտավոր են պաշտպանել իրենց աշխատակիցների տվյալները: Օգտագործելով «Իմ Google գործունեությունը» և կիրառելով առցանց անվտանգության լավագույն փորձը, կազմակերպությունները կարող են բարելավել բիզնեսի տեղեկատվության գաղտնիությունն ու անվտանգությունը:
