Google Workspace for Business և Gmail-ի օգտագործման առավելությունները բիզնեսի համատեքստում
Այսօր բոլոր չափերի բիզնեսները ձգտում են բարելավել իրենց արտադրողականությունը, համագործակցությունը և հաղորդակցությունը: Այս կարիքները բավարարելու ամենահայտնի լուծումներից մեկը Google Workspace-ն է՝ հավելվածների և ծառայությունների հավաքածու, որը նախատեսված է բիզնես վարելը և աշխատակիցների միջև համագործակցությունը հեշտացնելու համար: Այս հոդվածում մենք կենտրոնանում ենք օգտագործման վրա Gmail բիզնեսի համար Google Workspace-ի հետ, և մենք ուսումնասիրում ենք մասնագետներին և կազմակերպություններին առաջարկվող հատուկ առավելություններն ու հնարավորությունները:
Gmail-ը աշխարհում էլփոստի ամենահայտնի ծառայություններից մեկն է, և այն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ, որոնք հեշտացնում են էլփոստի կառավարումը, համագործակցությունը և հաղորդակցությունը: Երբ դուք օգտագործում եք Gmail-ը որպես Google Workspace-ի մաս, դուք ստանում եք լրացուցիչ գործառույթներ և հարմարեցման ընտրանքներ, որոնք նախատեսված են հատուկ ձեռնարկությունների համար: Անհատականացված բիզնես էլփոստից մինչև շարժական սարքերի կառավարում մինչև ընդլայնված պահեստային ընտրանքներ, Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով կարող է հեղափոխել ձեր կազմակերպության հաղորդակցման և համագործակցության ձևը:
Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք Google Workspace-ի հետ Gmail-ի համար բիզնեսի օգտագործման հիմնական գործառույթներին և առավելություններին, ներառյալ անհատականացված բիզնես էլփոստը, թիմի կառավարումը, համագործակցությունը և պատվիրակությունը, հանդիպումները և հաղորդակցությունը Google Meet-ի հետ, ինչպես նաև պահեստավորման տարբերակները: Յուրաքանչյուր բաժին մանրամասն կներկայացնի յուրաքանչյուր հատկանիշի հատուկ առավելությունների մասին՝ օգնելով ձեզ հասկանալ, թե ինչպես կարող է Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով բարելավել արտադրողականությունը և համագործակցությունը ձեր կազմակերպության ներսում:
Անկախ նրանից, թե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք, փոքր բիզնես, թե խոշոր կազմակերպություն, Gmail for Business-ի օգտագործումը Google Workspace-ի հետ կարող է ձեզ զգալի առավելություններ տալ էլփոստի կառավարման, համագործակցության և հաղորդակցության առումով: Այսպիսով, եկեք ուսումնասիրենք այս գործառույթները և պարզենք, թե ինչպես կարող է Google Workspace-ով Gmail-ը բիզնեսի համար հեղափոխություն կատարել ձեր աշխատանքի և ձեր թիմի հետ համագործակցության մեջ:
Անհատականացված բիզնես նամակ Google Workspace-ի միջոցով
Օգտագործելով ձեր սեփական տիրույթը պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեների համար
Gmail-ը բիզնեսի համար որպես Google Workspace-ի մաս օգտագործելու ամենամեծ առավելություններից մեկը ձեր թիմի բոլորի համար անհատական աշխատանքային էլփոստի հասցեներ ստեղծելու հնարավորությունն է: @gmail.com ընդլայնումն օգտագործելու փոխարեն, դուք կարող եք օգտագործել ձեր սեփական տիրույթի անունը՝ ձեր հաճախորդների և գործընկերների հետ վստահություն և պրոֆեսիոնալիզմ ստեղծելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել էլփոստի հասցեներ, ինչպիսիք են քո անունը@example.com ou support@yourcompany.com.
Ձեր տիրույթի անունով անհատականացված էլ.փոստը կարգավորելու համար անհրաժեշտ է ընդամենը կարգավորել Google Workspace-ը ձեր տիրույթի մատակարարի հետ: Այս քայլն ավարտելուց հետո դուք կկարողանաք կառավարել ձեր թիմի էլ․ հասցեները անմիջապես Google Workspace-ի ադմինիստրատորի միջերեսից:
Ստեղծեք վստահություն ձեր հաճախորդների հետ
Անհատականացված բիզնես էլփոստի հասցեի օգտագործումը, որը ներառում է ձեր տիրույթի անունը, հիանալի միջոց է ձեր հաճախորդների հետ վստահություն ստեղծելու համար: Իրոք, անհատականացված էլփոստի հասցեն ընկալվում է որպես ավելի պրոֆեսիոնալ և լուրջ, քան ընդհանուր @gmail.com էլփոստի հասցեն: Սա կարող է բարձրացնել ձեր բիզնեսի վստահությունը և բարելավել ձեր հարաբերությունները ձեր հաճախորդների և գործընկերների հետ:
Զանգվածային փոստային ցուցակների և էլփոստի այլանունների ստեղծում
Google Workspace-ի միջոցով դուք կարող եք նաև ստեղծել խմբային փոստային ցուցակներ՝ ձեր թիմի կամ ձեր հաճախորդների հետ հաղորդակցությունը հեշտացնելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել այնպիսի ցուցակներ, ինչպիսիք են sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, որը նամակներ կուղարկի ձեր թիմի բազմաթիվ անդամներին՝ ելնելով նրանց դերից կամ փորձից: Սա թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ կառավարել մուտքային հարցումները և բարելավել ձեր թիմի պատասխանունակությունը:
Բացի այդ, Google Workspace-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար ստեղծել էլփոստի անուններ: Փոխանունը լրացուցիչ էլփոստի հասցե է, որը կապված է հիմնական օգտվողի հաշվի հետ: Փոխանունները կարող են օգտակար լինել ձեր բիզնեսի տարբեր ասպեկտների կառավարման համար, ինչպիսիք են հաճախորդների աջակցությունը, վաճառքը կամ մարքեթինգը, առանց յուրաքանչյուր գործառույթի համար նոր հաշիվներ ստեղծելու:
Ամփոփելով, Gmail-ի համար բիզնեսի համար Google Workspace-ի միջոցով օգտվելը թույլ է տալիս օգտվել անհատականացված բիզնես էլ.փոստից՝ բարելավելով ձեր վստահելիությունը և հաղորդակցման արդյունավետությունը: Անհատականացնելով ձեր էլ.փոստի հասցեները և ստեղծելով փոստային ցուցակների և այլ անունների զանգվածային ցուցակներ, դուք կարող եք օպտիմալացնել ձեր էլ.փոստի կառավարումը և ձեր բիզնեսի նկատմամբ հաճախորդների վստահությունը զարգացնել:
Կառավարեք ձեր թիմը Google Workspace-ի միջոցով
Վերահսկեք մուտքը ձեր կազմակերպություն
Google Workspace-ը հնարավորություն է տալիս լիովին վերահսկել, թե ով կարող է միանալ կամ լքել ձեր կազմակերպությունը: Օգտագործելով Google Workspace-ի ադմինիստրատորի միջերեսը՝ կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել ձեր թիմի անդամներին, փոխել նրանց դերերը և կառավարել նրանց թույլտվությունները: Այս հատկությունը թույլ է տալիս պահպանել անվտանգության բարձր մակարդակ և կանխել ձեր ընկերության տեղեկատվության չարտոնված մուտքի հետ կապված ռիսկերը:
Հետևելով անվտանգության լավագույն փորձին, դուք կարող եք պաշտպանել ձեր զգայուն տվյալները և ապահովել, որ միայն ձեր թիմի լիազորված անդամներն ունենան համապատասխան ռեսուրսներ և տեղեկատվություն: Այս պրակտիկաները ներառում են երկու գործոն նույնականացման իրականացում, տվյալների հասանելիության սահմանափակում՝ հիմնված յուրաքանչյուր օգտատիրոջ դերի վրա և արագորեն չեղյալ համարելով մուտքն այն աշխատակիցներին, ովքեր լքում են ընկերությունը:
Կիրառել անվտանգության լավագույն փորձը
Google Workspace-ն օգնում է ձեզ կիրառել անվտանգության արդյունավետ միջոցներ՝ ձեր բիզնեսի տվյալները պաշտպանելու և հնարավոր ռիսկերը կանխելու համար: Հետևելով Google-ի կողմից տրամադրված անվտանգության ուղեցույցներին՝ դուք կարող եք օգնել ձեր կազմակերպությանը պաշտպանել առցանց սպառնալիքներից և անվտանգության միջադեպերից:
Անվտանգության առաջարկվող միջոցները ներառում են ձեր թիմի բոլոր անդամների համար երկգործոն նույնականացման առկայությունը, ուժեղ գաղտնաբառերի օգտագործումը և ծրագրակազմի և հավելվածների կանոնավոր թարմացումը: Բացի այդ, Google Workspace-ն առաջարկում է առաջադեմ անվտանգության և կառավարման գործառույթներ, ինչպիսիք են պաշտպանությունը ֆիշինգի հարձակումներից և չարամիտ ծրագրերից, ինչպես նաև իրական ժամանակի մոնիտորինգ և կասկածելի գործունեության մասին ահազանգեր:
Կառավարեք ձեր աշխատակիցների շարժական սարքերը
Շարժունակության և հեռահար աշխատանքի աճի հետ մեկտեղ՝ ձեր աշխատակիցների շարժական սարքերի կառավարումը դարձել է ձեր ընկերության անվտանգության կարևորագույն կողմը: Google Workspace-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ կառավարել ձեր աշխատակիցների շարժական սարքերը, ներառյալ անվտանգության կարգավորումները կարգավորելը, հավելվածների օգտագործման մոնիտորինգը և անհրաժեշտության դեպքում չեղարկել մուտքը ընկերության տվյալներին:
Օգտագործելով Google Workspace-ի շարժական սարքերի կառավարման գործառույթները՝ դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր բիզնեսի տեղեկատվությունը պաշտպանված է, նույնիսկ երբ ձեր աշխատակիցներն օգտագործում են իրենց անձնական սարքերը աշխատանքի համար:
Մի խոսքով, Google Workspace-ը թույլ է տալիս արդյունավետորեն կառավարել ձեր թիմը՝ ապահովելով լիարժեք վերահսկողություն ձեր կազմակերպություն մուտքի նկատմամբ, կիրառելով անվտանգության լավագույն փորձը և կառավարելով ձեր աշխատակիցների շարժական սարքերը: Այս հատկանիշները կօգնեն ձեզ պաշտպանել ձեր բիզնեսի տվյալները և պահպանել անվտանգ և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:
Համագործակցություն և պատվիրակություն Gmail-ի հետ բիզնեսի համար
Ավելացրեք պատվիրակներ՝ ձեր էլ.փոստը կառավարելու համար
Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով թույլ է տալիս պատվիրակներ ավելացնել ձեր էլփոստի հաշվին՝ հեշտացնելով համագործակցելն ու կառավարել ձեր մուտքի արկղը: Պատվիրակները կարող են կարդալ, ուղարկել և ջնջել հաղորդագրություններ ձեր անունից՝ թույլ տալով կիսվել աշխատանքային ծանրաբեռնվածությամբ և կենտրոնանալ ձեր բիզնեսի այլ ասպեկտների վրա: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է բիզնեսի ղեկավարների և մենեջերների համար, ովքեր ստանում են մեծ քանակությամբ էլ.փոստ և ցանկանում են որոշակի էլ.
Ձեր Gmail հաշվին պատվիրակ ավելացնելու համար պարզապես անցեք ձեր հաշվի կարգավորումներ և ընտրեք «Ավելացնել այլ հաշիվ» տարբերակը «Հաշիվներ և ներմուծում» բաժնում: Հաջորդը, մուտքագրեք այն անձի էլփոստի հասցեն, ում ցանկանում եք ավելացնել որպես պատվիրակ և հետևեք էկրանի հրահանգներին:
Պլանավորեք նամակներ ուղարկել տարբեր ժամային գոտիների գործընկերների հետ աշխատելու համար
Gmail-ի «Ուղարկել ժամանակացույց» գործառույթը թույլ է տալիս պլանավորել էլ. նամակների ուղարկումը ավելի ուշ ամսաթվի և ժամի, ինչը հեշտացնում է տարբեր ժամային գոտիների գործընկերների հետ համագործակցությունը: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել միջազգային գործընկերների, հեռավոր թիմերի կամ այլ երկրներում գտնվող հաճախորդների հետ աշխատելիս:
«Պլանավորել ուղարկել» հնարավորությունը օգտագործելու համար պարզապես սովորական ձևով գրեք ձեր էլ. նամակը, այնուհետև կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակի կողքին գտնվող սլաքը և ընտրեք «Ուղարկել ժամանակացույց» տարբերակը: Ընտրեք ամսաթիվը և ժամը, որը ցանկանում եք ուղարկել ձեր էլ. նամակը, իսկ մնացածի մասին հոգ կտանի Gmail-ը:
Թիմային աշխատանք Google Workspace-ի ինտեգրումներով
Gmail-ը բիզնեսի համար անխափան կերպով ինտեգրվում է Google Workspace-ի այլ հավելվածների և ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Google Օրացույցը, Google Փաստաթղթերը և Google Meet-ը՝ ձեր թիմի համագործակցությունն ու արտադրողականությունը հեշտացնելու համար: Այս ինտեգրումները թույլ են տալիս իրական ժամանակում կիսվել փաստաթղթերով, պլանավորել հանդիպումներ և աշխատել նախագծերի վրա ձեր գործընկերների հետ՝ երբևէ չհեռանալով ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից:
Ամփոփելով՝ Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով առաջարկում է համագործակցության և պատվիրակության գործառույթներ, որոնք հեշտացնում են ձեր էլփոստի կառավարումը և թիմային աշխատանքը: Անկախ նրանից՝ պատվիրակներ ավելացնելը ձեր մուտքի արկղը կառավարելու համար, էլփոստի պլանավորումը տարբեր ժամային գոտիներում գործընկերների հետ աշխատելու համար, թե Google Workspace-ի ինտեգրումը ձեր թիմի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար, Gmail-ը բիզնեսի համար կարող է փոխել ձեր համագործակցության և հաղորդակցման ձևը:
Հանդիպումներ և վիդեոկոնֆերանսներ՝ ինտեգրված Gmail-ի համար բիզնեսի համար
Շփվեք առանց մուտքի արկղից դուրս գալու
Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով հեշտացնում է թիմային հանդիպումներն ու հաղորդակցությունը Google Chat-ի և Google Meet-ի ինտեգրման շնորհիվ: Այս գործիքները թույլ են տալիս զրուցել, զանգահարել և տեսազրույց ունենալ ձեր գործընկերների հետ՝ առանց ձեր մուտքի արկղից դուրս գալու: Պարզեցնելով էլփոստի, զրույցի և տեսազանգերի միջև անցումը, Gmail-ը բիզնեսի համար օպտիմալացնում է հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը ձեր թիմի ներսում:
Գործընկերոջ հասանելիությունը ստուգելու և զրույց կամ տեսազանգ սկսելու համար պարզապես սեղմեք Google Chat կամ Google Meet պատկերակը Gmail-ի կողագոտում: Կարող եք նաև հանդիպումներ և տեսահոլովակներ պլանավորել անմիջապես ձեր մուտքի արկղից՝ օգտագործելով Google Օրացույցի ինտեգրումը:
Կազմակերպեք և ձայնագրեք տեսահանդիպումներ Google Meet-ի միջոցով
Google Meet-ը՝ Google Workspace-ի վիդեոկոնֆերանսների գործիքը, ինտեգրված է Gmail-ի համար բիզնեսի համար՝ հեշտացնելով առցանց հանդիպումների կազմակերպումն ու միանալը: Դուք կարող եք ստեղծել և միանալ տեսահանդիպումների ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից, կիսվել շնորհանդեսներով և փաստաթղթերով ներկաների հետ և նույնիսկ ձայնագրել հանդիպումներ՝ հետագայում դիտելու համար:
Google Meet հանդիպում ստեղծելու համար պարզապես սեղմեք «Նոր հանդիպում» պատկերակը Gmail-ի կողային վահանակում և հետևեք էկրանի հրահանգներին: Կարող եք նաև հանդիպումներ պլանավորել և հրավերներ ուղարկել մասնակիցներին անմիջապես Google Օրացույցից:
Համագործակցեք իրական ժամանակում վիդեոկոնֆերանսների ժամանակ
Google Meet տեսահանդիպումները թույլ են տալիս իրական ժամանակում համագործակցել ձեր գործընկերների հետ՝ անկախ նրանց գտնվելու վայրից: Էկրանի փոխանակման և ներկայացման գործառույթների շնորհիվ դուք կարող եք ներկայացնել փաստաթղթեր, սլայդներ և այլ տեսողական միջոցներ ձեր առցանց հանդիպումներում՝ հեշտացնելով հաղորդակցությունն ու որոշումների կայացումը:
Բացի այդ, Google Meet տեսահանդիպումները առաջարկում են մատչելիության տարբերակներ, ինչպիսիք են ավտոմատ տառադարձումը և իրական ժամանակի թարգմանությունը, ինչը հեշտացնում է համագործակցությունը տարբեր լեզուներով խոսող կամ հատուկ մատչելիության կարիք ունեցող գործընկերների հետ:
Ընդհանուր առմամբ, Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով առաջարկում է հանդիպումների և վիդեոկոնֆերանսների առաջադեմ գործառույթներ, որոնք հեշտացնում են հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը ձեր թիմի ներսում: Միացնելով Google Chat-ը և Google Meet-ն անմիջապես ձեր մուտքի արկղում, հեշտացնելով հյուրընկալելն ու տեսահանդիպումները, ինչպես նաև առաջարկելով իրական ժամանակում համագործակցության գործիքներ՝ Gmail-ը բիզնեսի համար կարող է կտրուկ բարելավել ձեր կազմակերպության արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը:
Ընդլայնված պահեստավորման և կառավարման ընտրանքներ Gmail-ի համար բիզնեսի համար
Ստացեք ավելի շատ պահեստային տարածք
Google Workspace-ի միջոցով Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է ավելի շատ պահեստային տարածք ձեր նամակների և ֆայլերի համար: Հասանելի պահեստային տարածքը կախված է ձեր ընտրած Google Workspace պլանից և որոշ առաջարկների համար կարող է լինել մինչև անսահմանափակ տարածք: Սա նշանակում է, որ դուք ստիպված չեք լինի անհանգստանալ ձեր մուտքի արկղի տարածքը կառավարելու մասին և կարող եք պահել ձեր բոլոր կարևոր նամակներն ու փաստաթղթերը՝ առանց անհանգստանալու, որ տարածքը սպառվում է:
Բացի այդ, Google Workspace-ի պահեստային տարածքը համօգտագործվում է Gmail-ի և Google Drive-ի միջև՝ թույլ տալով կառավարել և հատկացնել տարածք՝ ելնելով ձեր բիզնեսի կարիքներից: Սա ձեզ ճկունություն է տալիս՝ պահելու և մուտք գործելու ձեր փաստաթղթերը, ֆայլերը և նամակները մեկ կենտրոնացված վայրից:
Կառավարեք ձեր Drive-ի պահեստային տարածքը
Օգտագործելով Google Workspace-ը, դուք կարող եք ավելացնել կամ նվազեցնել ձեր էլփոստին հատկացված պահեստային տարածքը՝ ավելի լավ կառավարելու ձեր Drive-ի պահեստային տարածքը: Սա օգնում է ձեզ ապահովել, որ բավականաչափ տարածք ունեք ձեր բոլոր կարևոր ֆայլերը պահելու համար՝ միաժամանակ լավ կազմակերպված Gmail մուտքի արկղ:
Ձեր Drive-ի պահեստային տարածքը կառավարելու համար պարզապես անցեք Google Workspace-ի «Պահպանման կարգավորումներ» էջ, որտեղ կարող եք դիտել ձեր ընթացիկ պահուստի օգտագործումը և կարգավորել սահմանափակումները՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:
Վայելեք Google Workspace-ի առավելությունները
Google Workspace-ի բաժանորդագրությունն առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ Gmail-ի համար բիզնես օգտատերերի համար, այդ թվում՝
Առանց գովազդի Gmail հաշիվ՝ օգտագործելով ձեր ընկերության տիրույթի անունը (օրինակ՝ julie@example.com)
Ձեր աշխատակիցների հաշիվների սեփականությունը
24/24 աջակցություն հեռախոսով, էլփոստով կամ զրույցով
Gmail-ի և Google Drive-ի անսահմանափակ պահեստային տարածք
Բջջային սարքի կառավարում
Անվտանգության և կառավարման առաջադեմ հսկողություն
Google Workspace-ի պլանները սկսվում են ամսական 6 դոլարից՝ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար՝ տրամադրելով մատչելի լուծում այն ձեռնարկությունների համար, ովքեր ցանկանում են օպտիմալացնել Gmail-ի օգտագործումը և օգտվել լրացուցիչ հնարավորություններից:
Ամփոփելով, Gmail-ը բիզնեսի համար Google Workspace-ով առաջարկում է պահեստավորման լայն ընտրանքներ և կառավարման գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս արդյունավետորեն կառավարել ձեր էլփոստը և փաստաթղթերը: Օգտվելով լրացուցիչ պահեստային տարածքից, Drive տարածքի կենտրոնացված կառավարումից և Google Workspace-ի բազմաթիվ առավելություններից՝ Gmail for Business-ը հզոր և ճկուն լուծում է բոլոր չափերի ձեռնարկությունների համար:
