Gmail-ի անվտանգության առանձնահատկություններ բիզնեսի համար
Gmail-ը բիզնեսի համար, ինտեգրվելով Google Workspace անունով հայտնի գրասենյակային փաթեթին, առաջարկում է առաջադեմ գործառույթներ՝ բիզնեսի տվյալները պաշտպանելու և անվտանգ հաղորդակցություն ապահովելու համար: Ահա բիզնեսի համար Gmail-ի անվտանգության որոշ հիմնական առանձնահատկություններ.
- TLS կոդավորումը Gmail-ը բիզնեսի համար օգտագործում է Տրանսպորտային շերտի անվտանգության (TLS) ծածկագրման արձանագրությունը՝ փոստի սերվերների և փոստի հաճախորդների միջև հաղորդակցությունն ապահովելու համար: Սա ապահովում է, որ զգայուն տվյալները չեն կարող գաղտնալսվել տարանցման ընթացքում:
- Երկու գործոնով վավերացում Անվտանգության լրացուցիչ շերտ ավելացնելու համար Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է երկգործոն նույնականացում (2FA): Այս մեթոդը օգտատերերից պահանջում է երկու հավատարմագրեր տրամադրել իրենց հաշիվ մուտք գործելու համար՝ գաղտնաբառ և եզակի հաստատման կոդ, որոնք սովորաբար ուղարկվում են տեքստային հաղորդագրության միջոցով կամ ստեղծվում են վավերացնող հավելվածի կողմից:
- Պաշտպանություն ֆիշինգի հարձակումներից և չարամիտ ծրագրերից Gmail-ը բիզնեսի համար օգտագործում է առաջադեմ տեխնոլոգիա՝ հայտնաբերելու և արգելափակելու ֆիշինգի հարձակումները, չարամիտ ծրագրերը և խարդախության փորձերը: Կասկածելի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով դրոշակվում են և տեղադրվում առանձին սպամի թղթապանակում՝ պաշտպանելով օգտատերերին հնարավոր սպառնալիքներից:
- Տվյալների կրկնօրինակում և վերականգնում Էլփոստի պատահական ջնջման կամ տվյալների կորստի դեպքում Gmail for Business-ն առաջարկում է պահուստավորման և վերականգնման տարբերակներ՝ օգնելու ընկերություններին հետ ստանալ իրենց կարևոր տվյալները: Ադմինիստրատորները կարող են նաև կարգավորել պահպանման քաղաքականությունը՝ ապահովելու համար, որ տվյալները պահպանվեն որոշակի ժամանակահատվածում՝ մինչև ընդմիշտ ջնջվելը:
Այս գործառույթները միայն սկիզբն են այն անվտանգության միջոցառումների, որոնք Gmail-ը ձեռնարկում է ձեռնարկության համար՝ ձեր բիզնեսի տվյալները պաշտպանելու համար: Հաջորդ բաժնում մենք կանդրադառնանք ձեռնարկությունում Gmail-ի կողմից առաջարկվող անվտանգության և գաղտնիության այլ կարևոր ասպեկտներին:
Գաղտնիության պաշտպանություն Gmail-ի միջոցով բիզնեսում
Գաղտնիությունը բիզնես տվյալների անվտանգության կարևոր մասն է: Gmail-ը բիզնեսի համար միջոցներ է ձեռնարկում ապահովելու համար ձեր տեղեկատվության գաղտնիությունը և հարգանք ձեր աշխատակիցների գաղտնիության նկատմամբ: Ահա ձեռնարկությունում Gmail-ի կողմից ձեռնարկված որոշ միջոցներ՝ գաղտնիության պաշտպանությունն ապահովելու համար.
- Համապատասխանություն համաշխարհային ստանդարտներին և կանոնակարգերին Gmail-ը բիզնեսի համար համապատասխանում է տվյալների պաշտպանության տարբեր միջազգային ստանդարտներին և կանոնակարգերին, ինչպիսիք են Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգը (GDPR) Եվրամիությանը և Առողջության ապահովագրության տեղափոխելիության և հաշվետվողականության ակտը (HIPAA): ԱՄՆ-. Այս կանոնակարգերը երաշխավորում են, որ տվյալները մշակվեն և պահպանվեն անվտանգ և համապատասխան իրավական պահանջներին:
- Տվյալների թափանցիկություն և վերահսկում Gmail-ը բիզնեսում առաջարկում է տվյալների օգտագործման և պահպանման ամբողջական թափանցիկություն: Ադմինիստրատորներին հասանելի են ծառայության օգտագործման վերաբերյալ մանրամասն հաշվետվությունները և կարող են սահմանել տվյալների կառավարման քաղաքականություն՝ վերահսկելու, թե ինչպես են տվյալները պահվում և համօգտագործվում:
- Անձնական և մասնագիտական տվյալների տարանջատում Gmail-ը բիզնեսում հնարավորություն է տալիս առանձնացնել օգտատերերի անձնական և մասնագիտական տվյալները՝ այդպիսով երաշխավորելով անձնական տեղեկատվության գաղտնիությունը: Ադմինները կարող են կանոններ սահմանել՝ կանխելու անձնական և աշխատանքային տվյալների խառնումը, և աշխատակիցները կարող են հեշտությամբ անցնել իրենց անձնական և աշխատանքային հաշիվների միջև:
- Երրորդ կողմի հավելվածների անվտանգություն Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է օգտատերերի տվյալներին երրորդ կողմի հավելվածների հասանելիությունը կառավարելու տարբերակներ: Ադմինները կարող են վերահսկել, թե որ հավելվածները կարող են մուտք գործել ընկերության տվյալները և կարող են չեղարկել մուտքը, երբ անհրաժեշտ է: Սա երաշխավորում է, որ զգայուն տվյալները չեն համօգտագործվում չարտոնված կամ անվստահելի հավելվածների հետ:
Գաղտնիության այս երաշխիքները համատեղելով նախկինում նկարագրված առաջադեմ անվտանգության առանձնահատկությունների հետ՝ Gmail-ը բիզնեսի համար առաջարկում է ամբողջական լուծում՝ բիզնեսի տվյալները և աշխատակիցների գաղտնիությունը պաշտպանելու համար: XNUMX-րդ մասում մենք կանդրադառնանք Gmail-ի միջոցով ձեր բիզնեսն ավելի անվտանգ դարձնելու որոշ խորհուրդներ:
Վերապատրաստեք ձեր աշխատակիցներին բիզնեսում Gmail-ի անվտանգ օգտագործման համար
Աշխատակիցների վերապատրաստումը շատ կարևոր է ապահովելու համար բիզնես տվյալների անվտանգություն երբ օգտագործում եք Gmail-ը բիզնեսի համար: Կրթելով ձեր աշխատակիցներին լավագույն փորձի մասին և նրանց տրամադրելով անհրաժեշտ ռեսուրսներ՝ դուք կարող եք զգալիորեն նվազեցնել կիբերանվտանգության ռիսկերը:
Նախ, կանոնավոր դասընթացներ անցկացրեք՝ ձեր աշխատակիցներին կրթելու ընդհանուր սպառնալիքների մասին, ինչպիսիք են ֆիշինգը, սպամը և չարամիտ ծրագրերը: Սովորեցրեք նրանց ճանաչել կասկածելի էլ.փոստի նշանները և ցանկացած միջադեպի մասին հայտնել ՏՏ թիմին: Մի մոռացեք ընդգծել իրենց գաղտնաբառերը այլ մարդկանց հետ երբեք չկիսելու կարևորությունը:
Հաջորդը, կրթեք ձեր աշխատակիցներին գաղտնաբառեր ստեղծելու և կառավարելու լավագույն փորձի մասին: Խրախուսեք բարդ և եզակի գաղտնաբառերի օգտագործումը յուրաքանչյուր հաշվի համար և խրախուսեք նրանց օգտագործել գաղտնաբառերի կառավարիչ՝ այս զգայուն տեղեկատվությունը ապահով պահելու համար: Բացատրեք նաև գաղտնաբառերը կանոնավոր կերպով փոխելու և երկգործոն նույնականացման (2FA) ներդրման կարևորությունը՝ իրենց հաշվի անվտանգությունը բարձրացնելու համար:
Վերջապես, խրախուսեք ձեր աշխատակիցներին մարզվել առցանց՝ շատերի շնորհիվ առկա ռեսուրսները էլեկտրոնային ուսուցման հիմնական հարթակներում: Կան բազմաթիվ անվճար առցանց դասընթացներ և դասընթացներ, որոնք վերաբերում են կիբերանվտանգությանը և տվյալների պաշտպանությանը: Ներդրումներ կատարելով ձեր աշխատակիցների շարունակական վերապատրաստման մեջ՝ դուք կօգնեք ստեղծել կորպորատիվ մշակույթ՝ կենտրոնացած անվտանգության և տվյալների պաշտպանության վրա:
Ամփոփելով, ձեռնարկությունում Gmail-ով ձեր աշխատանքային տվյալները պաշտպանելու համար անհրաժեշտ է կիրառել անվտանգության արձանագրություններ, օգտագործել Gmail-ի առաջադեմ հնարավորությունները և ձեր աշխատակիցներին պատրաստել կիբերանվտանգության լավագույն փորձը: Կատարելով այս քայլերը՝ դուք կարող եք վստահորեն օգտագործել Gmail-ը՝ ձեր բիզնես հաղորդակցությունն ապահով կառավարելու համար:
