Sintesis profesional adalah latihan dalam memilih dan mereplikasi ide-ide master yang disederhanakan untuk memfasilitasi pengambilan keputusan dan tindakan. itu menulis ringkasan profesional tidak signifikan, terutama sejak itu semangat sintesis bukan disposisi alami yang sangat umum. Pelaksanaan sintesis profesional lebih rumit ketika mengikuti rencana yang telah ditentukan sebelumnya, membuat kotak-kotak untuk mengatur ide-ide yang berbeda. Apakah itu pencatatan atau laporan, beberapa kriteria menentukan menulis ringkasan profesional sukses. Untuk mencari tahu cara menulis ringkasan profesionalBerikut ini beberapa kiat dan saran.
Apa sintesis profesional tidak
Sintesis profesional bukanlah disertasi bagi siswa. Bahkan jika dia meminta esai dengan rencana dengan dua atau tiga bagian di sekitar subjek tertentu, itu bukan pertanyaan di sini untuk memberikan analisis pribadi. Dengan kata lain, sintesis tidak diserahkan pada kebijaksanaan Anda.
Ini adalah studi tentang file atau dokumen itu sendiri, jadi tidak ada pertanyaan tentang memperlakukan atau tidak berurusan dengan ini atau itu bagian dari file ini. Yang terakhir harus diperlakukan secara keseluruhan dan informasi tersebut tidak harus secara pribadi dihargai oleh penulis dokumen. Informasi tambahan tidak boleh ditambahkan ke file untuk diproses dan subjektivitas dilarang.
Ringkasan profesional bahkan kurang merupakan catatan administratif. Jika kedua tulisan ini menunjukkan titik kesamaan dalam karakteristik yang mereka miliki, sintesis profesional dibedakan oleh objektivitas absolutnya. Melalui budaya umumnya, karyawan harus menempatkan subjek dalam konteks umum dalam hal sintesis.
Apa itu ringkasan profesional dan mengapa menulisnya?
Une sintesis profesional adalah ringkasan terstruktur dan terstruktur dengan cara yang jelas dan dinamis untuk tujuan tertentu. Ini menyederhanakan dokumen seperti artikel, peraturan, standar, file lengkap, buku.
Ini adalah seperangkat elemen yang membentuk komposisi yang koheren dan teratur di mana ide-ide dihubungkan sesuai dengan penalaran yang mapan. Sintesis profesional dibedakan dari yang berlebihan, ia tetap netral dan obyektif tanpa tanda pengucapan, keberpihakan, atau penilaian pribadi atas ide-ide yang berkembang. Ini juga setia pada ide-ide penulis tanpa berusaha membagi atau mengekstrapolasi mereka.
Ini penting untuk tuliskan ringkasan profesional untuk memungkinkan penerima untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan secara efektif. Jumlah informasi yang tersedia sangat besar dan banyak bidang yang harus ditutup tidak selalu memungkinkan waktu atau keterampilan untuk menganalisisnya. Oleh karena itu kebutuhan untuk menulis dan mendistribusikan catatan ringkasan.
Tujuan dari sintesis profesional
Sebelum Anda mulai menulis dan mengumpulkan informasi, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan dari ringkasan profesional. Menetapkan tujuan pada sintesis membantu menjelaskan apa dan siapa yang akan dilayaninya. Tidak seperti sintesis kompetisi, tuliskan ringkasan profesional dilakukan dalam bentuk yang cukup bebas sambil memberikan perhatian khusus pada kebutuhan bisnis.
Karena itu kita harus mengidentifikasi siapa yang menulis sintesis profesional. Sintesis dan kosakata yang digunakan akan beradaptasi sesuai dengan pendengarnya. Jadi, jika dokumen ini ditujukan untuk teknisi komputer, itu akan normal untuk menggunakan kosakata teknis, namun, kosakata seperti itu akan dihindari jika dokumen tersebut ditujukan kepada seorang pengacara, atau seorang akuntan.
Pada tahap ini, penting juga untuk mengetahui tingkat pengetahuan subjek lawan bicaranya. Jika yang ini adalah orang baru, sintesis harus memiliki visi global tentang subjek dan akan perlu untuk fokus pada aspek yang paling menarik jika lawan bicara adalah orang yang bukan orang baru.
Mengetahui untuk tujuan apa sintesis tertulis juga penting. Langkah ini memungkinkan untuk mengetahui apakah sintesis akan berfungsi untuk membentuk opini pada subjek, untuk membuat keputusan, untuk mencari solusi untuk masalah, untuk memperdalam laporan, untuk memverifikasi informasi, dll. Oleh karena itu, pendekatan subjek akan tergantung pada tujuan yang dikejar, seperti juga pencarian informasi.
Cari dan prioritas informasi
Pengumpulan informasi yang diperlukan untuk menulis dilakukan melalui membaca. Ketika datang untuk mensintesis teks, pengumpulan informasi melalui pencarian untuk struktur teks (judul, sub judul, niat penulis, dll) dan pengumpulan informasi penting. Tujuan pengumpulan informasi adalah untuk mencari tahu di mana informasi itu dan bagaimana informasi itu diatur.
Itu tidak terdiri dalam memahami atau menganalisis isi ini. Selama tahap ini, perlu untuk menekan semua yang berlebihan untuk mempertahankan hanya yang esensial. Secara konkret, pencarian informasi datang setelah menetapkan target dan kebutuhannya. Ini terdiri dari beberapa bagian di mana kita harus menjawab pertanyaan-pertanyaan yang, kapan, apa, bagaimana, berapa banyak, mengapa (untuk menentukan penyebabnya), untuk apa (untuk menentukan tujuan). Para pihak menjadi lebih kaya seiring dengan perkembangan penelitian.
Sangat penting di sini untuk tidak menggunakan kalimat panjang, tetapi hati-hati memilih kata kunci untuk memfasilitasi sintesis ide. Pada akhir pencarian informasi, penting untuk memikirkan memprioritaskan mereka dalam setiap bagian, memberikan perhatian khusus pada kata kunci yang penting. Pengumpulan dan penentuan prioritas informasi merupakan langkah penting dalam membantu membangun rencana yang jelas dan tepat.
Konstruksi rencana sintesis profesional
Untuk membangun rencana untuk sintesis profesionalkita harus menyoroti aspek yang paling penting darinya, yang patut mendapat perhatian khusus. Rencana ini dibangun secara bebas menurut apakah itu adalah sintesis tematik (dengan pandangan keseluruhan subjek), sintesis sebab-akibat atau sintesis proposisi.
Semua ide yang dikumpulkan harus diintegrasikan ke dalam rencana dengan menghubungkan ide-ide yang paling penting dengan garis besar. Rencana tersebut harus sejalan dengan subjek sintesis dan harus menghormati keseimbangan tertentu. Bagian dan subparts harus memiliki ukuran yang secara substansial sama dan kira-kira memiliki minat yang setara.
Konstruksi rencana seharusnya tidak rumit, tetapi lebih jelas, logis dan mudah dimengerti. Bagian pertama dapat dicadangkan untuk analisis penyebab dan data terkait dari suatu masalah. Untuk bagian kedua, kami dapat menyajikan konsekuensi yang terkait dengan masalah ini, mengusulkan solusi yang mungkin dan kondisi untuk penerapannya.
Tulis ringkasan profesional biasanya dilakukan dalam dua atau tiga bagian, tetapi disarankan untuk dibatasi menjadi dua bagian. Rencana harus ditampilkan secara jelas pada dokumen sehingga semua bagian dapat diidentifikasi dengan mudah. Disarankan untuk mewujudkannya dengan penomoran untuk bagian (I dan II) dan subparts (A dan B atau 1 dan 2). Setiap bagian dan sub bagian harus didahului oleh sebuah judul. Selain dua bagian pengembangan, sintesis profesional juga dapat memiliki pengenalan dan kesimpulan.
Perkembangan biasanya bervariasi menurut subjek, tetapi pengenalan dan kesimpulan hampir selalu memiliki peran yang sama. Dengan demikian, pendahuluan akan memberi tahu penerima tentang tujuan sintesis, sebab-sebab yang memotivasi, pentingnya dan kepentingan yang terakhir. Pengantar harus tepat, singkat dan lengkap. Beberapa baris cukup untuk mengatakan apa yang ada di sinopsis.
Dalam beberapa kasus, untuk tuliskan ringkasan profesionalpengantar tidak diperlukan dan dapat diabaikan karena cenderung mengingat hal-hal yang jelas. Tetapi sangat bermanfaat terutama untuk memastikan bahwa penerima memahami Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengingat konteksnya, jika sintesis harus dibaca beberapa kali.
Mengenai kesimpulannya, ia harus melakukan lebih dari sekadar meringkas dokumen, ini adalah respons terhadap masalah yang diangkat dalam sintesis. Secara luas mengulangi rekomendasi untuk mengedepankan solusi yang dianjurkan oleh penulis dan tidak memiliki peran membawa elemen baru dalam kaitannya dengan pengembangan rencana.
Menulis ringkasan profesional
Setelah rencana tersebut dibangun, kita harus melanjutkan ke menulis ringkasan profesional. Aturan umum untuk menulis dokumen juga berlaku untuk penulisan ringkasan. Kalimat harus singkat dalam paragraf yang terstruktur dengan baik dan dalam kosakata yang bisa dimengerti. Gaya dan sintaks dari catatan ringkasan harus sesuai dengan kode kata yang ditulis, menjadi cair, tenang dan elegan jika memungkinkan.
Jika beberapa item memerlukan penjelasan lebih lanjut, mungkin akan lebih mudah untuk mengembalikannya sebagai lampiran untuk membuat pembacaan dokumen lebih lancar. Jika sintesis panjang dan melebihi lebih dari 3 halaman, jangan ragu untuk memasukkan ringkasan. Tabel dan grafik dapat berguna untuk mengiringi dan mengilustrasikan teks. Judul partai dan subparts harus berbicara. Kita harus menghindari pembingkaian judul yang terlalu buruk (sejarah, konteks misalnya). Judul harus memiliki kekuatan dan memberikan informasi tentang isi paragraf.
Mengenai paragraf, tidak ada gunanya untuk terlalu liris dalam keinginan untuk membangun kalimat yang indah, lebih baik untuk mendukung kejelasan dari pernyataan dengan kalimat pendek. Untuk tata letaknya, dapat berguna untuk membagi halaman dalam kolom dengan menyebutkan rencana terperinci, informasi yang disintesis dan angka-angka kunci, grafik, gambar untuk mengilustrasikan pernyataan.
Aturan-aturan metodologi lainnya harus dihormati
Saat menulis, disarankan untuk menggeneralisasi dan tidak menyebutkan semua detail yang tidak berguna. Menggeneralisasi ringkasan menghilangkan detail yang tidak penting ini sambil menyajikan informasi penting. Selain itu, kehati-hatian harus diberikan untuk menghilangkan tanda-tanda lisan, tics verbal, pengulangan, keraguan, dll.
Beberapa kata yang termasuk dalam tics verbal tidak memiliki tempat dalam penulisan, terutama jika tidak memiliki arti yang tepat. Kata-kata seperti "bagaimana mengatakannya", "yaitu" di awal paragraf dapat dihapus tanpa memengaruhi arti kalimat. Sebagai contoh, perlu untuk membatasi penggunaan yang terakhir dan mempertahankan hanya yang paling mencolok.
Reproduksi alasan dan ekspresi para pembicara juga disarankan. Jika ungkapan-ungkapan ini adalah bahasa teknis yang digunakan oleh pembicara, mereka bisa sangat berguna untuk memahami. Penting untuk memperbaiki tulisan Anda saat tulisan berlangsung dan dibaca kembali.
Pada akhir menulis ringkasan profesionalAnda harus membacanya kembali dan memperhatikan paragraf pertama dokumen Anda, yang sering dibaca dengan hati-hati oleh pembaca yang berbeda di perusahaan.
