Cetak Ramah, PDF & Email

Ada beberapa cara untuk melakukannya bekerja dari jarak jauh sebagai sebuah tim. Metode yang paling klasik obrolan. Namun, untuk bekerja secara efektif, karyawan perlu tahu persis apa yang dilakukan kolega mereka. Berbagi layar, seperti yang ditawarkan oleh TeamViewer kemudian dapat bermanfaat.

Apa itu TeamViewer?

TeamViewer adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda masuk dari jarak jauh. Dengan kata lain, ini memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengontrol komputer dari jarak jauh. Perangkat lunak ini menyediakan akses ke aplikasi dan file di komputer jarak jauh. Namun, kemungkinan manipulasi terbatas pada yang diizinkan oleh komputer host. Perangkat lunak ini dapat digunakan baik dalam bisnis atau untuk alasan pribadi. Ada beberapa versi kompatibel yang berbeda untuk mesin Windows, Mac dan Linux. Versi seluler juga tersedia dan memungkinkan untuk mengakses akun TeamViewer Anda melalui web. Ia juga dikenal sebagai salah satu yang teraman di pasar. Memang, ini bekerja dengan sempurna tanpa harus menonaktifkan firewall atau perangkat lunak keamanan lainnya. Transfer data dienkripsi sehingga tidak ada individu jahat yang dapat mencurinya. Ada dua versi perangkat lunak yang dirancang untuk target berbeda. Versi konsumen sepenuhnya gratis dan dapat digunakan pada sistem operasi apa pun. Versi bisnis dapat dikenai biaya dan harganya tergantung pada platform. Misalnya untuk kasus penggunaan di Windows, harga mulai dari 479 euro. Sebagai tambahannya aktifkan bantuan jarak jauh, ini memberikan banyak alat kepada penggunanya yang menghemat waktu di tempat kerja. Alat ini berguna karena memungkinkan Anda untuk melakukan tugas di komputer tanpa harus hadir secara fisik. Perangkat lunak ini juga berguna untuk membantu salah satu karyawan Anda memecahkan masalah secara langsung di PC mereka.

BACA  Tips Excel Bagian Pertama Doping Produktivitas Anda

Bagaimana cara kerja TeamViewer?

untuk gunakan TeamViewer, Anda harus terlebih dahulu mengunduh perangkat lunak dari situs web resmi dan menginstalnya. Instalasi tidak rumit, karena cukup untuk mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan oleh program. Untuk mengakses komputer jarak jauh melalui perangkat lunak, komputer target juga harus menginstal TeamViewer. Segera setelah perangkat lunak diluncurkan, ID dan kata sandi diberikan. Ini akan berguna untuk memungkinkan klien jarak jauh mengakses komputer. Namun, data ini berubah setiap kali perangkat lunak dibuka kembali. Sistem ini mencegah orang yang sebelumnya terhubung ke komputer mengaksesnya lagi tanpa izin Anda. TeamViewer juga memiliki fitur yang disebut service camp. Ini adalah alat praktis yang memungkinkan teknisi TI untuk menawarkan dukungan teknis jarak jauh. Camp layanan juga memungkinkan Anda untuk melakukan banyak tugas lain seperti menambah personel atau membuat kotak penerimaan.

Menggunakan TeamViewer

Pada jendela perangkat lunak, ada dua opsi utama. Yang pertama adalah yang memungkinkan akses jarak jauh. Yang kedua memungkinkan manajemen rapat. Dalam hal akses jarak jauh, Anda memiliki dua opsi. Kamu bisa duluan mengakses komputer seseorang dari jarak jauh dengan menunjukkan ID-nya dan kemudian kata sandinya. Untuk mengesahkan akses jarak jauh, Anda harus membagikan kredensial Anda dengan orang yang ingin mengakses komputer Anda. Perlu dicatat bahwa komunikasi ini hanya dapat terjadi antara dua komputer. Fitur lain dari TeamViewer adalah perencanaan rapat. Ini adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda mengadakan pertemuan dengan kolaborator Anda. Mereka akan dapat melihat secara real time apa yang ditampilkan di desktop komputer yang menyelenggarakan rapat. Untuk membuat rapat, cukup buka tab "Rapat". Dari sana, Anda dapat mengisi formulir yang berisi informasi tentang rapat (ID rapat, kata sandi, waktu mulai, dll.). Detail ini harus dikirim ke mereka yang terkena dampak surat atau melalui telepon. Anda kemudian dapat memulai sesi dengan membuka "Rapat saya". Dengan mengeklik tautan yang dikirimkan kepada mereka, para undangan akan dapat mengakses rapat.

BACA  Tutorial animasi gerak PowerPoint

Pro dan kontra dari TeamViewer

Keuntungan dengan TeamVieawer adalah memungkinkan pekerjaan jarak jauh di darat dengan cepat dan mudah. Anda tidak perlu hadir secara fisik untuk memajukan pekerjaan Anda di kantor, yang sangat berguna terutama saat mogok kerja. Dengan TeamViewer, Anda hanya perlu membiarkan komputer kantor Anda menyala agar dapat mengaksesnya dari komputer atau smartphone apa pun dan dengan cara yang aman. Orang yang ingin memiliki akses ke pekerjaan mereka lebih mudah tanpa terus-menerus membawa materi akan menghargainya. Namun, bahkan dengan tingkat keamanan yang ditawarkan oleh perangkat lunak, penggunaannya membuat beberapa tindakan pencegahan diperlukan. Yang pertama kali dihormati adalah tidak memberikan akses ke komputer Anda kepada siapa pun. Dengan meninggalkan, misalnya, sesi terbuka secara permanen di kantor dengan akses gratis.