Þessi 5 mistök drepa skrif þín frá upphafi
Fagleg skrif þín eru sýningarglugginn á verkum þínum. Hvert og eitt þeirra skiptir máli - illa sett skýrsla, sóðalegt minnisblað eða einfaldur spjallpóstur getur eyðilagt trúverðugleika þinn. Því miður gera margir rithöfundar afdrifarík mistök snemma, sem hindra getu þeirra til að miðla á áhrifaríkan hátt.
Þessi grein kryfur 5 algengustu gildrurnar til að forðast algerlega. Með því að útrýma þessum grófu mistökum muntu strax leggja traustan grunn fyrir áhrifamikil og fagmannleg skrif. Leiðin verður rudd til að fara yfir í hina mikilvægu þætti: uppbyggingu, stíl, skýrleika, hnitmiðun.
Það byrjar allt á því að bera kennsl á þessar 5 dauðasyndir auglýsingatextahöfundar. Þegar búið er að bera kennsl á þá geturðu bannað þau varanlega og gert hvert rit að trygging fyrir þekkingu þinni. Leiðin að sláandi og sannfærandi skjölum verður greið. Tilbúinn til að uppgötva þessar 5 nauðsynlegu góðu ályktanir?
Villa #1: Að yfirgefa undirbúning
Stærsta gildran bíður þín áður en þú hefur skrifað eina línu. Hversu oft hefurðu farið beint í að skrifa, með höfuðið á undan? Þessi hvatning kann að virðast raunsær. Hins vegar eru þetta mistök númer eitt sem þarf að forðast. Án réttrar undirbúnings er hætta á að þú missir hugsanaganginn. Skilaboð þín verða óljós, hol eða sundurlaus.
Traustur undirbúningur er lykillinn að því að ramma efnið þitt á áhrifaríkan hátt. Það neyðir þig til að skýra markmið þitt og skilgreina hvað þú vilt koma á framfæri. Að auki hvetur það þig til að safna öllum nauðsynlegum upplýsingum og hugsunum. Aðeins þetta nauðsynlega bráðabirgðaskref gerir þér kleift að búa til skýra og skipulega skrif frá upphafi til enda.
Mistök #2: Að koma ekki á skýrri áætlun
Þessi villa leiðir oft af þeirri fyrri. Jafnvel þótt þú hafir eytt tíma í að undirbúa þig, mun skortur á skýrri áætlun spilla viðleitni þinni. Án skilgreindrar leiðar mun þroski þín óhjákvæmilega reika út í erfiða útrás.
Sterk áætlun byggir upp hugmyndir þínar á þann hátt sem er skynsamlegur og finnst lesandanum eðlilegt. Það heldur áherslu á aðalmarkmið þitt með stöðugum skrefum. Það er burðarás rökhugsunar þinnar, nauðsynleg fyrir áhrifarík skrif. Ekki vanrækja það lengur!
Mistök #3: Að missa sjónar á viðtakanda þínum
Þriðja banvæn mistökin eru að missa sjónar á viðtakandanum á meðan hann skrifar. Hvort sem þú ert að ávarpa samstarfsmann, viðskiptavin eða yfirmann, verður þetta markmið að vera til staðar í hverri línu. Prófíll þeirra, væntingar og skilningsstig verða stöðugt að leiða stíl þinn, smáatriði og orðalag þitt.
Án þessarar athygli á lesandanum er hætta á að þú lendir í óljósu hrognamáli eða óþarfa skýringum. Það sem verra er, skilaboðin þín gætu einfaldlega saknað raunverulegra áhyggjuefna viðtakandans. Hafðu þessa manneskju alltaf í sigtinu til að vera viðeigandi og viðeigandi frá upphafi til enda.
Mistök #4: Að koma á framfæri vanræktri mynd
Skrif þín gera meira en að miðla upplýsingum - þau endurspegla líka faglega ímynd þína. Stafsetningarvillur, tilviljunarkennd uppsetning eða slök framsetning skaðar trúverðugleika þinn verulega. Þessi vanræksla sendir merki um að þú ræður ekki grundvallarreglum atvinnulífsins.
Til að bæta ímynd þína er vandlega prófarkalestur nauðsynlegur fyrir dreifingu. Snið verður einnig að vera í samræmi við þá staðla sem eru í gildi hjá fyrirtækinu þínu. Þessar upplýsingar gera allan muninn á gefandi og óaðfinnanlegum skrifum og skjölum sem þjóna þér illa.
Mistök #5: Að sökkva í þyngd
Síðasta banvæna villan er að gera skrif þín erfið og ógagnsæ með því að reyna að sýnast fagmannleg. Margföldun á flóknum orðasamböndum, tækniorðum og langdrægum setningum fjarlægir lesandann aðeins í stað þess að blanda þeim inn í.
Besta faglega skrifin sameina skýrleika, hnitmiðun og fljótleika til að miðla nauðsynlegum upplýsingum á áhrifaríkan hátt. Einfaldur og beinn stíll auðveldar skilning á sama tíma og gefur frá sér mynd af leikni. Ekki bæta við gervi flókið – einbeittu þér að skýrum skilaboðum.
Með því að útrýma þessum 5 fyrstu mistökum muntu strax leggja traustan grunn fyrir áhrifamikil fagleg skrif. Skipulögð, markviss, varkár og bein, munu skjöl þín að sjálfsögðu öðlast þau áhrif og fagmennsku sem búist er við í atvinnulífinu. Þegar þú hefur þessar undirstöður geturðu tekist á við fínni hliðar faglegra skrifa.
