Settu þér skýr markmið

Árangursrík skýrsla byrjar alltaf á skýrt skilgreindu markmiði. Áður en farið er af stað gefa fagaðilar sér tíma til að hugsa: „Af hverju þessi skýrsla? Hvað á hann að koma með?" Án þessarar heildarsýnar er mikil hætta á að villast í smáatriðunum.

Mikilvægt skref er að greina nákvæmlega viðtakandann og væntingar hans. Snýst það um að upplýsa, sannfæra, fá ákvörðun? Atvinnumaðurinn veit hvernig á að stilla aðkomuhornið í samræmi við það. Auk þess hikar hann ekki við að biðja viðtakanda ef þörf krefur um að betrumbæta skilning sinn á beiðninni.

Að lokum skilgreinir fagmaðurinn nákvæmlega afraksturinn sem á að veita, snið þeirra, uppbyggingu, smáatriði o.s.frv. Með þessa þætti að leiðarljósi tekur skrifin strax rétta stefnu án dreifingar eða óþarfa innihalds. Með rótgróinni braut forðumst við að róa á móti straumnum.

Þótt það sé nauðsynlegt er þetta undirbúningsskref oft vanrækt, sérstaklega meðal byrjandi rithöfunda. Það leggur þó grunninn að hörku og áhrifamikilli skýrslu frá fyrstu línu. Óneitanlega eign til að skera sig úr.

Safnaðu nauðsynlegum upplýsingum

Eftir að hafa skýrt markmiðið og safnað nauðsynlegum upplýsingum. Kostirnir forðast gildrur með því að tileinka sér aðferðafræðilega nálgun. Í fyrsta lagi auðkenna þeir viðeigandi heimildir: innri skjöl, ytri rannsóknir, gagnagrunna o.s.frv. Síðan settu þeir raunhæfa baráttuáætlun um nýtingu.

Þessi innheimtuáfangi reynist afgerandi. Það skilyrðir gæði og trúverðugleika lokaskýrslunnar. Það er langt frá því að vera einfalt formsatriði, það krefst strangs og dómgreindar. Gallinn væri að villast í hafsjó ólíkra gagna. Þess vegna þarftu að vita hvernig á að afmarka rannsóknarsvið þitt.

Vanir rithöfundar kunna líka að vera víðsýnir. Þeir íhuga óvænt greiningarhorn og hika ekki við að kanna fleiri leiðir. Þetta gerir þeim kleift að forðast þá gryfju sem felst í of línulegri rökhugsun.

Að lokum veitir notkun faglegra sérfræðinga, vitna eða vettvangsstarfsmanna dýrmæta innsýn. Þessi árekstrar við raunveruleika viðfangsefnisins, umfram fræði, gefur skýrslunni aukna dýpt sem er vel þegin.

Skipulagðu áætlun þína vandlega

Gæði skýrslu fara að miklu leyti eftir ramma hennar, áætlun hennar. Án rökréttrar og samfelldrar uppbyggingar er áhættan dreifing hugmynda, skaðleg skilningi. Fagmenn komast í kringum þessa gryfju þökk sé traustri aðferðafræði.

Þetta byrjar allt með þróun bráðabirgða, ​​sveigjanlegrar áætlunar sem getur þróast. Á þessu stigi er aðalatriðið að safna hugmyndum þínum, án þess að leita að fullkomnun. Kostirnir forðast að ritskoða sjálfa sig; þeir láta hugsanir sínar tjá sig frjálslega og ríkulega.

Þessi fyrstu drög eru síðan tilefni endurskipulagningarvinnu. Forðast er óþarfa frávik. Sterku hugmyndirnar skipa stefnumótandi stöður: inngangur, milliniðurstöður, lamir á milli hluta. Úr þessari endurlífguðu uppbyggingu er sláandi söguþráður fæddur.

Jafnframt er áhersla lögð á fljótfærni, rökfræði rökhugsunar. Snjöll umskipti eru gerðar til að fylla upp í skyndileg hugsunarstökk. Leiðin er þannig gerð grein fyrir lesandanum. Snjall, ákveðnar uppsagnir auðvelda einnig aðlögun lykilhugtaka.

Lokahnykkurinn? Gættu að almennu jafnvægi, styrkleika röksemdafærslunnar í heild sinni. Hver þáttur finnur síðan sinn stað, jafnvel fyrirvararnir eða mörkin, meðhöndluð af blæbrigðum. Fagmaðurinn skilar þannig traustri studdri skýrslu, nánast óumdeilanlegri.

Fínstilltu lögunina til að ná sem bestum árangri

Þegar botninn er traustur uppbyggður er allt sem eftir er að vinna í forminu. Vegna þess að kostirnir vita það vel: Snilldarskýrsla hvað varðar innihald, en illa unnin, á á hættu að fara óséður. Þeir sjá því um mótunina með línu.

Frá upphafi leiðir ítarleg samantekt lesandann á gagnlegan hátt. Mismunandi hlutar fylgja hver öðrum þökk sé skýrri og rökréttri tölusetningu. Vel dreifðir millifyrirsagnir greina skemmtilega frá framvindunni.

Fagmaðurinn sér einnig um loftræstingu. Það notar stuttar, hressar málsgreinar frekar en einhæfan textablokk. Skrif hans andar þannig og auðveldar aðgang að merkingu.

Sú umhyggja sem gefin er við leturfræðiupplýsingar sýnir einnig umhyggjuna fyrir vel unnin störf. Einsleitni leturgerða, fullkomin bandstrik, óaðfinnanleg prentgæði... Allt stuðlar að þessari tilfinningu fyrir verki með fyrirmyndar frágangi.

Síðasta afgerandi framlag fagmannsins: viðaukar sem styðjast við, sem þéttir aðalatriðin fyrir lesandann í flýti. Óaðfinnanlegur samantekt gerir þér kleift að sjá helstu niðurstöður í fljótu bragði.

Nákvæm skrif, varkár framsetning, ákjósanleg vinnuvistfræði: fagmaðurinn skilar skýrslu af ótrúlegum gæðum. Lesendahópur hans skjátlast ekki, þessi formlega strangleiki endurspeglar fulla tökum á viðfangsefninu.