Handskrifað eða ekki, skrif eru nauðsynleg í fagheiminum. Reyndar er það þáttur sem er hluti af daglegum verkefnum þínum og sem gegnir mikilvægu hlutverki í samskiptum þínum. Að auki er mikilvægt að skrifa á áhrifaríkan hátt til að gefa góða mynd af sjálfum þér, en einnig af fyrirtækinu sem þú ert fulltrúi fyrir. Til að gera þetta þarftu að hafa hagnýta skrifstefnu til staðar.

Þriggja þrepa ferli

Góð ritstefna er þriggja þrepa ferli. Reyndar er augljóst að þú getur ekki sameinað hugmyndaleitina, skrifað gæðasetningar sem og virðingu greinarmerkja. Allt eru þetta verkefni sem leiða til hugrænnar ofhleðslu.

Þetta er ástæðan fyrir því að þú þarft að grípa til aðferða sem koma í veg fyrir að þú verðir ofviða. Þetta er í formi verkaskiptingar sem skiptist í þrjú stig.

Í fyrsta lagi þarftu að undirbúa innihald innlegganna þinna. Síðan verður þú að gera sniðið og fara síðan aftur í textann.

Ritstefnan

Fylgjast verður vandlega með hverjum áfanga framleiðslu þinnar.

Undirbúningur skilaboðanna

Þetta er áfangi sem krefst ekki mikilla skrifa en er samt grundvöllur framleiðslu þinnar.

Það er hér sem þú skilgreinir skilaboðin eftir samhengi og viðtakanda. Spurningarnar verða því HVER ER? og hvers vegna ? Það er í gegnum þetta sem þú munt geta forskoðað gagnlegar upplýsingar fyrir lesandann.

LESA  Dæmi um uppsagnarbréf fyrir pantanatínslumenn

Þetta verður náttúrulega tækifæri til að meta þarfirnar út frá þekkingu þinni á viðtakanda, aðstæðum og samskiptamarkmiðum þínum. Síðan verður þú að safna nauðsynlegum upplýsingum og forgangsraða þeim síðan til að koma á heildstæðri áætlun.

Snið

Þetta er áfanginn þar sem hugmyndum áætlunarinnar verður breytt í skrifaðan texta.

Þú munt þannig vinna að orðum og setningum til að fá skipulagðar og heildstæðar mótanir. Vita í þeim skilningi að ritmálið er einvídd þar sem það er línulegt. Þess vegna byrjar setning með stórum staf og endar með punkti. Sömuleiðis verður hver setning að innihalda efni, sögn og viðbót.

Í lýsingu þinni er nauðsynlegt að viðtakandinn geti skilið textann á rökréttan hátt. Þess vegna verður þú að gæta að því að velja orð þín og skilgreina samsetningu málsgreina.

Textaendurskoðun

Þessi hluti felur í sér prófarkalestur á texta þínum og veitir tækifæri til að greina villur sem og allar eyður.

Þú munt einnig ganga úr skugga um að þú hafir virt ritvenjur í framleiðslu þinni og fara yfir ákveðna kafla í textanum þínum. Þú verður að sjá til þess að reglum um læsileika sé fylgt: skilgreining á skammstöfunum, stuttum setningum, hver málsgrein hugmynd, jafnvægi málsgreina, viðeigandi greinarmerki, málfræðilegir samningar osfrv.