Að skrifa í vinnunni er ekki eins auðvelt og þú gætir haldið. Reyndar er það ekki eins og að skrifa til náins vinar eða á samfélagsmiðla. Þess vegna er mikilvægt að reyna að bæta fagleg skrif daglega. Reyndar krefst fagheimurinn þess að vinnuskrif séu skilvirk. Vegna þess að orðspor fyrirtækisins sem þú vinnur í fer eftir því. Finndu út í þessari grein hvernig á að bæta setningar skrifa í vinnunni.
Gleymdu talmáli
Til að bæta setningar vinnuskrifa skaltu byrja á því að leggja tölur tölunnar til hliðar vegna þess að þú ert ekki í samhengi við bókmenntaskrif. Þess vegna þarftu ekki myndlíkingu, líkneskju, samlíkingu o.s.frv.
Þegar þú tekur áhættuna á því að nota talmál í skrifum þínum á vinnustaðnum, hættir þú að birtast tilgerðarlegur í augum lesandans. Sannarlega mun þessi líta svo á að þú hafir verið áfram á tímum þar sem hrognamál kunni að beita viðmælendur virðingu og ótta.
Settu nauðsynlegar upplýsingar í byrjun setningarinnar
Til að bæta setningarnar í vinnuskrifum þínum skaltu íhuga að setja upplýsingarnar í byrjun setningarinnar. Það verður leið til að breyta stíl þínum og aðgreina þig frá hinu klassíska viðfangi + sögn + viðbót.
Til að gera þetta eru nokkrir möguleikar í boði fyrir þig:
Notkun liðsins sem lýsingarorð : til dæmis, áhuga á tilboði þínu, munum við hafa samband aftur í næstu viku.
Viðbótin sem sett var í upphafi : 16. febrúar sendum við þér tölvupóst ...
Setningin í infinitive : Til að fylgja eftir viðtali okkar erum við að tilkynna löggildingu umsóknar þinnar ...
Að nota ópersónulega formið
Að bæta skrif þín í vinnunni þýðir líka að hugsa um að nota ópersónulega formúlu. Það verður þá spurning um að byrja á „hann“ sem tilnefnir ekki neitt eða neinn. Sem dæmi um það er samþykkt að við munum hafa samband við birgjann aftur eftir viku, það er nauðsynlegt að fara aftur yfir málsmeðferðina o.s.frv.
Skiptu um sagnir á ketilsplötu
Auðgaðu einnig fagleg skrif þín með því að banna meistaravers eins og „að hafa“, „að vera“, „að gera“ og „að segja“. Í raun og veru eru þetta sagnir sem auðga ekki skrif þín og neyða þig til að nota önnur orð til að gera setninguna nákvæmari.
Svo að skipta um sagnarorð ketilsins fyrir sagnir með nákvæmari merkingu. Þú munt finna mörg samheiti sem gera þér kleift að skrifa af meiri nákvæmni.
Nákvæm orð í stað umorða
Yfirbrot vísar til þess að nota skilgreiningu eða langa tjáningu í stað orðs sem gæti dregið þetta allt saman. Til dæmis nota sumir orðalagið „sá sem les“ í stað „lesandans“, „það hefur verið vakið athygli þína ...“ í stað „þér hefur verið tilkynnt ...“.
Þegar setningar verða of langar getur viðtakandinn týnst fljótt. Aftur á móti mun notkun hnitmiðaðra og nákvæmra orða auðvelda lesturinn til muna.
