Þú vinnur við skrifborð, þannig að það er líklega þar sem þú eyðir mestum tíma.
Vinnusvæði þitt verður að stuðla að framleiðni þinni, svo ef það er ringulreið og sóðalegt geturðu ekki unnið vel.
Vita þetta, sóðalegt skrifborð mun aðeinsauka streitu þína.
Skrár hrannast upp í hrúgu, lausir pappírar þekja allt skrifborðið þitt, bollar og aðrir afgangar af máltíðinni sem þú gleyptir í fjórða gír gera ekkert til að laga málið.
Ekki örvænta, með smá skipulagi er hægt að gefa vinnusvæðinu þínu annað líf.
Hér eru leiðbeiningar okkar til að skipuleggja vinnusvæðið þitt.
Byrjaðu á því að flokka allt í vinnusvæðinu þínu:
Hér er fyrsta skrefið til að njóta vel skipulögðu vinnusvæðis, raða því upp.
Til að gera þetta skaltu skrá allt sem þú þarft á skjáborðinu þínu.
Flokkaðu og flokkaðu hluti eftir notagildi þeirra og þeim sem á að farga.
Ef það eru hlutir sem þú notar sjaldnar en einu sinni í viku eins og gata eða heftara skaltu ekki hika við að setja það í skápinn eða í skúffuna þína.
Mundu líka að raða öllum pennum og halda aðeins hvað virkar.
Við verðum að hætta að vilja geyma hluti sem ekki virka lengur, svo við hikum ekki við að henda þeim.
Settu innan seilingar allar nauðsynlegar fyrir starf þitt:
Til að halda vel skipulagt vinnusvæði er allt sem þú þarfnast innan seilingar.
Til dæmis, ef þú tekur reglulega minnispunkta meðan á símanum stendur skaltu íhuga að setja minnisblokk við hliðina á símanum.
Sama gildir um penna eða dagbókina.
Markmiðið er að lágmarka hreyfingar og forðast að þurfa að leita að pennanum eða skrifblokknum meðan þú ert í samskiptum til dæmis.
Gæta skal frá vinnusvæðinu þínu:
Þegar þú ert með höfuðið í skránum áttarðu þig ekki alltaf á sóðaskapnum sem safnast upp á vinnusvæðinu þínu.
Það er því mikilvægt að taka tíma til að þrífa skrifborðið.
Ekki gleyma, það er líka verkfæri.
Til að hjálpa þér að viðhalda vinnusvæðinu geturðu sett upp lítið daglegt helgisiði.
Áður en þú ferð frá skrifstofunni, til dæmis, leyfðu þér 5 til 10 mínútur til að koma á röð og reglu og skipuleggja vinnusvæðið þitt.
Að lokum, utan geymslu, verðum við einnig að hugsa um hreinsun skrifstofunnar og þá þætti sem komið er fyrir.
Auðvitað, ef þú ert svo heppinn að njóta góðs af þjónustu viðhaldsaðila þarftu ekki að hafa áhyggjur af þessu.
