Hvernig á að prófa fagtexta?

Það er mikilvægt að kunna að skrifa vel í vinnunni og forðast mistök og slæmt orðalag. Til að gera þetta er besta lausnin að taka tíma í að lesa aftur eftir að þú hefur lokið við að skrifa. Þó að þetta sé oftast vanrækt skref gegnir það mikilvægu hlutverki í gæðum lokatextans. Hér eru nokkur ráð til að lesa vel.

Prófarkalestur fyrir texta

Hér er um að ræða endurlestur á hnattrænan hátt í fyrstu. Þetta verður tækifæri til að setja textann í höfuðið á þér í heild sinni og athuga mikilvægi mismunandi hugmynda sem og skipulag þeirra. Þetta er venjulega kallað bakgrunnslestur og það hjálpar til við að tryggja að textinn sé skynsamlegur.

Prófarkalestur setninga

Eftir að hafa lesið allan textann þarftu að fara yfir í að lesa setningarnar. Þetta skref miðar að því að skýra mismunandi setningar en bæta úr orðasamböndunum.

Þú fylgist því með uppbyggingu setninga þinna og reynir að takmarka of langar setningar. Hugsjónin væri að hafa setningar á bilinu 15 til 20 orð. Þegar áfanginn er lengri en 30 orð verður það erfitt að lesa og skilja.

Svo þegar þú stendur frammi fyrir löngum setningum meðan á prófarkalestri stendur hefurðu tvo möguleika. Það fyrsta er að skipta setningunni í tvennt. Annað er að nota rökrétt tengi sem einnig eru kölluð „verkfæraorð“ til að skapa samræmi milli setninga þinna.

Að auki er ráðlagt að forðast óbeinar setningar og aðhyllast virku röddina.

Athugaðu orðanotkun

Þú verður líka að ganga úr skugga um að þú hafir notað rétt orð á réttum stöðum. Hér er brýnt að nota orðaforða sem er sérstakur fyrir fagsviðið. Í þessum skilningi ættir þú að nota orð sem tengjast starfssviði þínu. Þú ættir þó að einbeita þér að orðum sem eru þekkt, stutt og skýr.

Veistu að einföld og auðskiljanleg orð gera skilaboðin nákvæmari. Þú munt því vera viss um að lesendur skilja auðveldlega textann þinn. Á hinn bóginn, þegar þú notar löng eða sjaldgæf orð, mun það hafa mikil áhrif á læsileika.

Mundu líka að setja mikilvægustu orðin í byrjun setningarinnar. Rannsóknir hafa sýnt að lesendur muna orð í upphafi setninga meira.

Prófarkalestur fyrir staðla og samninga

Þú ættir að gera þitt besta til að leiðrétta málfræðilega samninga, stafsetningarvillur, kommur og greinarmerki. Rannsóknirnar, sem þegar hafa verið nefndar, hafa sýnt að stafsetning er mismunun. Með öðrum orðum, þú átt á hættu að vera illa metinn eða illa skynjaður af lesendum þínum ef textinn þinn inniheldur villur.

Annar möguleiki er að nota leiðréttingarhugbúnað til að bæta úr ákveðnum villum. Hins vegar ætti að nota þau með mikilli varúð þar sem þau geta haft takmarkanir hvað varðar setningafræði eða málfræði. Þess vegna ætti ekki að treysta þeim fullkomlega.

Að lokum skaltu lesa textann upphátt svo þú komir auga á rangar setningar, endurtekningar og setningafræði.