Kurteislegar formúlur til að forðast í upphafi tölvupósts
Það er erfitt að bera kennsl á öll kurteisileg orðatiltæki. Varðandi fagpósta, þá er hægt að nota þá í upphafi sem og í lokin. Hins vegar, ólíkt öðrum tölvupóstum sem sendur eru til vina eða kunningja, ætti að velja kurteisi í viðskiptasamskiptum þínum af mikilli varúð. Í upphafi tölvupóstsins ætti að forðast sum þeirra.
„Halló“ til yfirmanns: Hvers vegna sitja hjá?
Upphaf fagpósts er nokkuð afgerandi. Í tengslum við umsóknartölvupóst eða tölvupóst sem á að senda til stigveldis yfirmanns, er ekki mælt með því að hefja faglega tölvupóst með „Halló“.
Reyndar, kurteislega formúlan „Halló“ skapar mjög mikla kunnugleika milli sendanda og viðtakanda. Það getur verið illa litið sérstaklega ef það er um bréfritara sem þú þekkir ekki.
Í raun og veru táknar þessi formúla ekki dónaskap. En það hefur allt talað tungumál. Við mælum með að þú notir það fyrir fólk sem þú hefur reglulega samskipti við.
Til dæmis, þegar þú vilt sækja um atvinnutilboð, er alls ekki ráðlegt að heilsa ráðningaraðilanum í fagpóstinum þínum.
Að auki, það ætti að hafa í huga, það er heldur ekki mælt með því að nota broskalla í faglegum tölvupósti.
Upphaf tölvupósts: Hvers konar kurteisi á að nota?
Í stað „Halló“, sem þykir of kunnuglegt og frekar ópersónulegt, mælum við með því að þú notir kurteislega setninguna „Monsieur“ eða „Madame“ í upphafi fagpósts.
Reyndar, um leið og það er beint til viðskiptastjóra, framkvæmdastjóra eða einstaklings sem þú hefur ekki ákveðið samband við. Það er best að nota þessar tegundir af tjáningum.
Þessi formúla er líka velkomin þegar þú veist hvort viðmælandi þinn er karl eða kona. Annars er heppilegasta form kurteisisins staðlaða „frú herra“ formúlan.
Að því gefnu að þú þekkir bréfritara þinn nú þegar geturðu notað kurteislega setninguna „Kæri herra“ eða „Kæri frú“.
Með hringingareyðublaðinu þarf því að fylgja nafn viðmælanda. Notkun fornafns hans er sannarlega röng. Ef það gerist að þú veist ekki fornafn bréfritara þíns, mælir sérsniðinn með því að nota „Hr.“ eða „Ms.“ sem símtalsform, fylgt eftir með titli viðkomandi.
Ef það er síðan faglegur tölvupóstur sem á að senda forseta, forstjóra eða framkvæmdastjóra, verður kurteisissetningin „Herra forseti“, „Frú forstjóri“ eða „Herra framkvæmdastjóri“. Þú kannast kannski við nafnið þeirra, en kurteisi gerir það að verkum að þú kallar þá titli þeirra.
Mundu líka að Madame eða Monsieur er skrifað í fullri lengd með fyrsta stafnum hástöfum. Að auki verður hverri kurteisi í upphafi fagpósts að fylgja kommu.
