Uppgötvun óþekktra eiginleika
Gmail býður upp á fjölda eiginleika, sem notendur gleyma oft. Í þessum hluta munum við kanna fimm slíka eiginleika sem gætu hjálpað þér að skína í viðskiptum og vaxa faglega.
Einn af óþekktir eiginleikar Gmail er notkun háþróaðra sía til að skipuleggja tölvupóstinn þinn sjálfkrafa út frá sérstökum forsendum. Þú getur til dæmis síað út tölvupóst frá ákveðnum sendanda eða sem inniheldur ákveðin leitarorð og flokkað þá sjálfkrafa í ákveðna möppu. Þetta gerir þér kleift að halda pósthólfinu þínu skipulagt og missa aldrei af mikilvægum tölvupósti.
Annar áhugaverður eiginleiki er hæfileikinn til aðafsendum tölvupósti. Ef þú sendir óvart tölvupóst á rangan aðila eða gleymdir að láta viðhengi fylgja með, hefurðu nokkrar sekúndur til að smella á „Hætta við“ og sækja tölvupóstinn áður en hann er loksins sendur. .
Gmail gerir þér einnig kleift að nota samnefni til að stjórna mismunandi þáttum vinnu þinnar. Þú getur búið til ákveðin netföng fyrir verkefnastjórnun, þjónustu við viðskiptavini eða innri samskipti, á sama tíma og þú heldur öllu miðlægu á aðal Gmail reikningnum þínum.
Að sérsníða tilkynningar er annar gagnlegur eiginleiki Gmail. Þú getur valið að fá tilkynningar eingöngu fyrir mikilvægan tölvupóst, byggt á sendanda, efni eða öðrum forsendum. Þetta gerir þér kleift að einbeita þér að vinnu þinni án þess að vera stöðugt truflaður af óþarfa tilkynningum.
Að lokum, háþróaður leitaraðgerð Gmail hjálpar þér að finna fljótt tölvupóstinn sem þú þarft. Með því að nota tiltekna leitarkerfi geturðu þrengt niðurstöðurnar þínar til að finna nákvæmlega það sem þú ert að leita að, jafnvel þótt pósthólfið þitt innihaldi þúsundir tölvupósta.
Fáðu sýnileika með persónulegum undirskriftum
Persónuleg undirskrift er frábær leið til að skera sig úr í viðskiptum þínum. Með Gmail geturðu búið til grípandi og fræðandi tölvupóstundirskriftir fyrir faglega tölvupóstinn þinns. Til að gera þetta, farðu í Gmail reikningsstillingarnar þínar og smelltu á „Sjá allar stillingar“. Næst skaltu velja „Almennt“ flipann og skruna niður til að finna „Undirskrift“ hlutann.
Í þessum hluta geturðu bætt við texta, myndum, tenglum og jafnvel táknum á samfélagsmiðlum til að sérsníða undirskriftina þína. Ekki gleyma að innihalda viðeigandi upplýsingar eins og nafn þitt, starfsheiti, tengiliðaupplýsingar fyrirtækisins og tengil á LinkedIn prófílinn þinn, til dæmis. Þetta mun auðvelda samstarfsmönnum þínum og viðskiptasamböndum að þekkja þig og læra meira um þig og hlutverk þitt innan fyrirtækisins. Vel hönnuð undirskrift getur hjálpað til við að styrkja faglega ímynd þína og láta yfirmenn þína taka eftir þér.
Vinna á áhrifaríkan hátt með sameiginlegum merkimiðum
Gmail býður upp á möguleika á að búa til sameiginleg merki, sem gerir það miklu auðveldara samstarfi við samstarfsmenn þína. Sameiginleg merki gera þér kleift að flokka og skipuleggja tölvupósta sem tengjast sérstökum verkefnum eða viðfangsefnum og veita öðrum liðsmönnum aðgang að þeim. Þetta stuðlar að samskiptum og upplýsingamiðlun innan teymisins og bætir skilvirkni vinnu þinnar.
Til að búa til sameiginlegt merki, farðu í hlutann „Flokkar“ í Gmail stillingum og smelltu á „Búa til nýtt merki“. Nefndu merkimiðann þinn og gefðu honum lit svo hann sé auðþekkjanlegur. Þegar þú hefur búið til merkimiðann geturðu deilt því með öðrum liðsmönnum með því að smella á deilingartáknið við hliðina á merkimiðanum. Sláðu einfaldlega inn netföng fólksins sem þú vilt deila merkinu með og þeir munu þá geta nálgast tölvupóstinn sem tengist því flokki.
Með því að nota sameiginleg merki til að vinna með samstarfsfólki þínu geturðu unnið á skilvirkari hátt að sameiginlegum verkefnum, forðast tvíverknað og auðveldað ákvarðanatöku. Þetta mun hafa jákvæð áhrif á framleiðni þína og getur hjálpað þér að skera þig úr sem lykilmaður í teyminu.
