Listin að samskipta
Í heimi HR, hvernig þú miðlar fjarveru leiðir margt í ljós. Fjarvistaskilaboð eru ekki bara stjórnunarskýrsla. Reyndar sýnir það fagmennsku þína og skuldbindingu. Fyrir HR aðstoðarmenn er grundvallaratriði að skara fram úr í þessari list.
Skilaboð utan skrifstofu fara lengra en tiltekin starfshlutverk. Það felur í sér meginreglur um skýrleika og upplýsingagjöf. Því felur þetta í sér að tilkynna fjarvistardaga skýrt. Að auki er nauðsynlegt að beina þér að áreiðanlegum úrræðum. Meginmarkmiðið er að viðhalda hnökralausri samfellu.
Persónuvernd og samkennd
Það skiptir sköpum að sérsníða skilaboðin þín utan skrifstofu. Þetta gerir gæfumuninn fyrir gaumgæfan HR aðstoðarmann. Að bæta við persónulegum blæ sýnir athygli þína á smáatriðum. Þetta gæti komið fram sem eftirfylgnitrygging eða samkennd, sniðin að tóni fyrirtækisins þíns.
Fyrir utan einfaldar tilkynningar byggja ígrunduð skilaboð utan skrifstofu traust. Ennfremur bætir það skynjun á skilvirkni starfsmannasviðs. Þetta er einstakt tækifæri til að sýna skipulagstilfinningu og framsýni. Þetta stuðlar jákvætt að fyrirtækjamenningunni.
Fyrir HR-aðstoðarmenn fela skilaboðin utan skrifstofu verulegt tækifæri. Það styrkir faglega ímynd og tryggir samfellu í rekstri. Með því að fylgja þessum reglum umbreytir þú einföldum fjarvistarmiða í öflugt samskiptatæki.
Sniðmát fyrir fjarvistarskilaboð fyrir HR aðstoðarmann
Bonjour,
Ég mun vera í leyfi frá [upphafsdagsetning] til [lokadagsetning]. Á meðan ég er í burtu mun ég ekki geta svarað tölvupósti eða símtölum. Hins vegar vil ég fullvissa þig um að þarfir þínar eru í forgangi hjá mér.
Fyrir allar brýnar spurningar eða aðstoð, býð ég þér að hafa samband við [Nafn samstarfsmanns eða deildar]. [Hann/Hún] er vel undirbúinn til að hjálpa þér með hæfni og góðvild. Ekki hika við að hafa samband við hann/hana á [netfang/símanúmer].
Þegar ég kem aftur, mun ég vera strax til staðar til að sinna öllum spurningum þínum og mannauðsþörfum á skilvirkan og faglegan hátt.
Cordialement,
[Nafn þitt]
HR aðstoðarmaður
[Lógó fyrirtækisins]
