Við köllum almennt hverja Excel skrá töflureikni. Það er gagnlegt að skilja að töflureikni í Excel er ekkert frábrugðið töflureikni. Töflureiknir í Excel hugbúnaði getur raunverulega einfaldað ákveðin dagleg verkefni fyrir þig, bæði heima og í fyrirtækinu þínu.
Í þessari grein munum við kenna þér hvernig á að nota nokkur grunnhugtök tólsins.
Hvað er töflureikni í Excel?
Vinnublaðið er eingöngu flipi í Excel skrá.
Þú veist líklega að ein sú færni sem mest er krafist í fyrirtækjum nú á tímum er að ná góðum tökum á Excel, en við getum fullvissað þig um að það að læra allar aðgerðir þess krefst nokkurs tíma og umfram allt viljastyrks.
Til að búa til töflureikna í Excel, þegar þú ert nú þegar í Excel viðmótinu, skaltu bara setja inn nýjan flipa. Þú getur valið þann möguleika að nota flýtilykla Shift + F11 eða smellt á "+" við hliðina á nafni vinnublaðsins.
Hvernig á að fletta á milli blaðanna?
Venjulega erum við með nokkra gagnagrunna eða mismunandi upplýsingar og þær verða að vera settar á ýmsa flipa eða töflureikna til að auðvelda skipulagningu vinnunnar. Til að fletta á milli flipa eða blaða geturðu vinstrismellt á hvern flipa til að opna þá, eða notað flýtileiðina CTRL + PgDn til að fara áfram eða CTRL + PgUp til að fara til baka.
Oft þurfti að stækka sömu töflurnar í mismunandi vinnublöðum þar sem aðeins gögnin eru mismunandi. Þessar aðstæður eru nokkuð algengar meðal fólks sem vinnur með reglubundið eftirlit (daglega, vikulega, mánaðarlega). Það er því mikilvægt að vita hvernig eigi að skipuleggja þær þannig að auðvelt sé að nálgast ákveðnar upplýsingar.
Hvernig á að nota liti í töflureikni?
Þegar unnið er með marga flipa/blöð er einn valmöguleiki til að aðskilja tengd svæði, eða jafnvel aðgreina hvert úrval af gögnum sjónrænt, að nota mismunandi liti fyrir hvern hlut. Til að gera þetta geturðu bara hægrismellt á línuna, dálkinn eða reitinn, hægrismellt síðan og valið "fyllingarlitur" og síðan valið litinn sem þú vilt fyrir viðkomandi frumefni.
Hvernig á að sameina vinnublöð í Excel?
Eftir að gagnagrunnurinn þinn hefur verið settur inn í töflurnar er áhugavert að framkvæma aðgerðir eins og heildarmagnið sem birt er, útreikning á prósentum sem á að nota og mörg önnur gögn sem þú gætir þurft, og flokka í reiti í töflureikninum þínum.
Þegar því er lokið þarftu að læra hvernig á að búa til formúlur úr þeim gögnum sem þú hefur til umráða. Til dæmis mun verðmæti afurðanna á línu 1 á yfirlitsblaði búgarðs vera summan af verðmæti afurðanna á línu 1 í hverju gögnum um vinnu teymanna, og svo framvegis fyrir þær upplýsingar sem skipta máli. í hverja röð og dálk á stýriblaðinu þínu.
Þú getur líka lært að nota töflur og línurit til að túlka niðurstöðurnar þínar betur. Tilgangur línurita, eins og nafnið gefur til kynna, er að gefa myndræna framsetningu á mikilvægum gögnum, til að sýna betur þær niðurstöður sem fengust.
í niðurstöðu
Hvernig líður þér þegar þú áttar þig á því að Excel er forsenda vinnumarkaðarins í dag? Ef þú ert ruglaður af sumum aðgerðum og þú veist ekki hvernig á að breyta gögnunum í virkilega viðeigandi upplýsingar, ekki hafa áhyggjur, þú getur lært hvernig á að nota Excel á áhrifaríkan hátt, og það eru jafnvel ókeypis þjálfunarmyndbönd skráð á síðunni okkar. Þeir koma frá stærstu e-Learning vettvangi.
