Viðbætur til að auka framleiðni og skilvirkni

Gmail býður upp á fjölda viðbóta sem geta hjálpað þér að hámarka vinnu þína í viðskiptum. Þessi verkfæri hjálpa til við að bæta framleiðni þína og skipulag, hjálpa þér að stjórna pósthólfinu þínu, skipuleggja daginn og vinna á skilvirkari hátt með samstarfsfólki þínu. Hér eru nokkrar af bestu Gmail viðbótunum til að hjálpa þér að fá sem mest út úr starfsreynslu þína.

  1. Gmelíus : Þessi viðbót gerir þér kleift að vinna með liðinu þínu í rauntíma með því að samstilla tölvupóstinn þinn, glósurnar þínar og verkefnin þín. Gmelius hjálpar þér einnig að gera sjálfvirkan ferla þína og stjórna verkefnum beint úr pósthólfinu þínu.
  2. Mailtrack : Mailtrack er viðbót sem lætur þig vita þegar tölvupósturinn þinn hefur verið lesinn af viðtakendum þeirra. Þú munt fá tilkynningu um leið og tölvupóstur er opnaður, sem lætur þig vita hvort skilaboðin þín hafi verið móttekin og lesin.
  3. Boomerang : Þessi viðbót gerir þér kleift að skipuleggja tölvupóst til að senda síðar, sem er sérstaklega gagnlegt þegar unnið er með samstarfsfólki á mismunandi tímabeltum. Boomerang gerir þér einnig kleift að endurkalla tölvupóst síðar, sem getur verið gagnlegt til að rekja verkefni og áminningar.
  4. Grammarly : Málfræði er rauntíma stafsetningar- og málfræðileit sem hjálpar þér að skrifa skýran, villulausan tölvupóst. Þessi viðbót er sérstaklega gagnleg fyrir fagfólk sem hefur ekki enska móðurmál.
  5. Raða : Sortd er viðbót sem breytir Gmail pósthólfinu þínu í skipulagðan og sjónrænan verkefnalista. Þetta gerir þér kleift að skipuleggja tölvupóstinn þinn eftir forgangi, verkefnum eða flokkum, sem gerir það miklu auðveldara að stjórna vinnuflæðinu þínu.

Með því að nota þessar viðbætur fyrir Gmail í viðskiptum geturðu bætt framleiðni þína og skipulag og þannig hagrætt vinnu þinni í viðskiptum.

Sérsníddu Gmail upplifun þína með þessum viðbótum

Til viðbótar við áðurnefndar viðbætur eru mörg önnur verkfæri til að sérsníða Gmail upplifun þína fyrir fyrirtæki. Þú getur bætt við eiginleikum sem eru sérstakir fyrir iðnaðinn þinn, persónulegar þarfir eða tölvupóststjórnunarstillingar. Hér eru nokkrar viðbótarviðbætur sem geta hjálpað þér að sérsníða Gmail upplifun þína:

  1. Checker Plus fyrir Gmail : Þessi viðbót gerir þér kleift að athuga tölvupóstinn þinn fljótt án þess að opna Gmail. Þú munt fá tilkynningar um ný skilaboð og getur jafnvel lesið, eytt eða geymt tölvupóst beint úr viðbótinni.
  2. Einfaldir Gmail athugasemdir : Einfaldar Gmail athugasemdir gera þér kleift að bæta athugasemdum við tölvupóstinn þinn, sem getur verið gagnlegt til að bæta áminningum eða viðbótarupplýsingum við skilaboð. Glósur eru geymdar á Google Drive reikningnum þínum, svo þú getur nálgast þær úr hvaða tæki sem er.
  3. Gmail öfugt samtal : Þessi viðbót breytir röð tölvupósta í Gmail samtali og sýnir nýjustu skilaboðin fyrst. Þetta getur verið gagnlegt fyrir þá sem kjósa að sjá nýjustu svörin efst í samtalinu.
  4. Gmail senditákn : Gmail Sender Icons bætir við lénstáknum og favicons við hlið sendenda í pósthólfinu þínu. Þetta gerir það auðveldara að bera kennsl á tölvupóst frá tilteknum lénum og getur hjálpað þér að koma auga á mikilvæg skilaboð fljótt.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox breytir pósthólfinu þínu í verkefnastjóra, sem gerir þér kleift að úthluta gjalddögum, forgangsröðun og flokkum á tölvupóstinn þinn. Það hjálpar þér að vera skipulagður og einbeita þér að mikilvægustu verkefnum.

Með því að kanna þessar mismunandi viðbætur muntu geta sérsniðið Gmail upplifun þína í samræmi við þarfir þínar og óskir og þannig fínstillt vinnu þína í viðskiptum.

Velja réttar viðbætur fyrir fyrirtækið þitt og þarfir þínar

Það er mikilvægt að velja Gmail viðbæturnar sem henta best fyrirtækinu þínu og persónulegum þörfum. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að velja heppilegustu viðbæturnar:

  1. Þekkja þarfir þínar : Íhugaðu tölvupóststjórnun þína og framleiðniþarfir. Þarftu hjálp við að skipuleggja tölvupóstinn þinn, halda utan um samtöl eða stjórna verkefnum þínum? Finndu svæði þar sem þú vilt bæta vinnu þína með Gmail.
  2. Leitaðu að viðbótum sem eru sértækar fyrir iðnaðinn þinn : Sumar viðbætur eru sérstaklega hannaðar fyrir sérstakar atvinnugreinar. Til dæmis, ef þú vinnur við markaðssetningu, eru til viðbætur til að stjórna tölvupóstsherferðum, fylgjast með árangri og skipuleggja tengiliðina þína.
  3. Prófaðu nokkrar viðbætur : Ekki hika við að prófa nokkrar viðbætur til að sjá hverjar henta þér best. Sumar viðbætur geta boðið upp á svipaða virkni, en með öðru viðmóti eða valkostum. Gefðu þér tíma til að prófa þá til að finna þann sem þér líkar best við.
  4. Gefðu gaum að heimildum og friðhelgi einkalífsins : Þegar þú setur upp viðbót, vertu viss um að athuga heimildirnar sem hún biður um og lesa umsagnir frá öðrum notendum til að meta áreiðanleika hennar. Sumar viðbætur gætu fá aðgang að gögnunum þínum, svo það er mikilvægt að velja traustar viðbætur.
  5. Metið árangursáhrif : Sumar viðbætur geta hægja á Gmail eða vafranum þínum. Ef þú tekur eftir minnkandi afköstum eftir að viðbót hefur verið sett upp skaltu íhuga að slökkva á henni eða leita að léttari valkosti.

Með því að fylgja þessum ráðum geturðu valið bestu Gmail viðbæturnar til að hámarka vinnu fyrirtækisins og bæta framleiðni þína. Mundu að þarfir hvers og eins eru mismunandi, svo það er mikilvægt að finna þær viðbætur sem henta þér best.