Uppgötvaðu kraft Gmail leitarstikunnar
Á hverjum degi geta hundruð tölvupósta flætt yfir pósthólfið þitt, sérstaklega í a faglegt samhengi. Það getur reynst raunveruleg áskorun að finna ákveðinn tölvupóst meðal þessa sjávarfalla. Sem betur fer hefur Gmail hannað einstaklega öfluga leitarstiku til að hjálpa þér.
Leitarstikan í Gmail er ekki bara eiginleiki til að slá inn leitarorð. Það er hannað til að innihalda ýmsar skipanir sem fínstilla leitina þína. Til dæmis, ef þú ert að leita að tölvupósti frá yfirmanni þínum um ákveðið verkefni, þarftu ekki að sigta í gegnum allan tölvupóstinn frá honum. Þú getur einfaldlega sameinað tölvupóststefnu þess með viðeigandi leitarorðum.
Að auki býður Gmail uppástungur byggðar á leitarvenjum þínum og tölvupóstsferli. Þetta þýðir að því meira sem þú notar Gmail, því snjallari og móttækilegri verður hann. Þetta er eins og að hafa persónulegan aðstoðarmann sem þekkir óskir þínar og hjálpar þér að finna það sem þú ert að leita að á örskotsstundu.
Að lokum er nauðsynlegt að þekkja leitarfyrirtæki Gmail. Þessar sérstakar skipanir, eins og „frá:“ eða „hefur:viðhengi“, geta betrumbætt niðurstöðurnar þínar til muna og sparað þér dýrmætan tíma.
Með því að ná góðum tökum á Gmail leitarstikunni breytir þú hugsanlega leiðinlegu verkefni í fljótlega og skilvirka aðgerð og hámarkar framleiðni þína í vinnunni.
Leitaraðilar: verðmæt verkfæri fyrir markvissar rannsóknir
Þegar við tölum um leit í Gmail er ómögulegt að nefna ekki leitarfyrirtæki. Þessi litlu orð eða tákn, sett fyrir framan leitarorð þín, geta breytt óljósri leit í nákvæma og markvissa leit. Þau eru jafngild verkfærum iðnaðarmanna, hvert með ákveðna virkni til að fínstilla niðurstöður þínar.
Taktu „frá:“ símafyrirtækið. Ef þú vilt finna allan tölvupóst sem tiltekinn vinnufélagi sendir skaltu bara slá inn „frá:netfang@example.com“ í leitarstikunni. Gmail mun samstundis sía allan tölvupóst sem kemur ekki frá þessu netfangi.
Annar gagnlegur rekstraraðili er „has:attachment“. Hversu oft hefur þú í örvæntingu leitað að tölvupósti vegna þess að hann innihélt mikilvægt viðhengi? Með þessum símafyrirtæki mun Gmail aðeins sýna tölvupóst með viðhengjum og útiloka alla aðra.
Það eru líka rekstraraðilar til að sía eftir dagsetningu, eftir stærð tölvupósts og jafnvel eftir gerð viðhengis. Hugmyndin er að þekkja þessi tól og nýta þau sér til framdráttar. Þeir eru til staðar til að hjálpa þér að vafra um haf upplýsinga í pósthólfinu þínu.
Í stuttu máli eru leitarfyrirtæki dýrmætir bandamenn. Með því að samþætta þær inn í daglegar venjur, hámarkarðu tíma þinn og vinnur skilvirkari.
Síur: Gerðu sjálfvirkan stjórnun tölvupósts þíns
Í viðskiptaumhverfi getur pósthólfið fljótt orðið ringulreið. Á milli mikilvægra tölvupósta, fréttabréfa, tilkynninga og þess háttar er lykilatriði að skipuleggja sig. Þetta er þar sem Gmail síur koma inn.
Síur gera þér kleift að skilgreina sjálfvirkar aðgerðir út frá þeim forsendum sem þú hefur skilgreint. Til dæmis, ef þú færð reglulega skýrslur frá ákveðnu teymi, geturðu búið til síu þannig að þessi tölvupóstur sé sjálfkrafa merktur sem lesinn og færður í tiltekna möppu. Þetta sparar þér tíma í að flokka þennan tölvupóst handvirkt.
Annað dæmi: ef þú ert að senda inn fullt af tölvupósti sem þarfnast ekki athygli þinnar strax geturðu búið til síu til að merkja þá með ákveðnum lit eða fært þá í „Lesa síðar“ möppu. Þetta heldur aðalpósthólfinu þínu tileinkað tölvupósti sem þarfnast aðgerða eða skjótrar svörunar.
Kosturinn við síur er að þær virka í bakgrunni. Þegar þeir hafa verið settir upp sjá þeir um allt, sem gerir þér kleift að einbeita þér að mikilvægari verkefnum. Auk þess er hægt að sérsníða þær að fullu og gefa þér fullan sveigjanleika í því hvernig þú vilt skipuleggja tölvupóstinn þinn.
Að lokum, það er nauðsynlegt að ná tökum á leit og síum í Gmail til að stjórna pósthólfinu þínu á áhrifaríkan hátt. Þessi verkfæri, notuð rétt, geta umbreytt óskipulegu pósthólfinu í skipulagt og afkastamikið vinnusvæði.
