Skildu mikilvægi þess að hafa umsjón með óvirkum Gmail reikningi
Umsjón með netreikningum okkar er orðinn óaðskiljanlegur hluti af daglegu lífi okkar. Meðal þessara reikninga er Gmail áberandi sem ein af þjónustum vinsælustu sendiboðarnir og þeir mest notaðir. Hins vegar, hvað gerist þegar við hættum að nota Gmail reikning?
Það er mikilvægt að hafa í huga að jafnvel þótt Gmail reikningur sé óvirkur heldur hann áfram að fá tölvupóst. Þetta getur valdið vandræðum vegna þess að viðmælendur þínir eru kannski ekki meðvitaðir um að ekki sé lengur leitað til netfangsins sem þeir skrifa á. Sem betur fer hefur Google veitt lausn fyrir þetta: sjálfvirk svörun fyrir óvirka reikninga.
Frá og með 1. júní 2021 hefur Google innleitt þá stefnu að gögnum frá óvirkum reikningum sem hafa geymslupláss megi eyða ef ekki hefur verið skráð inn á Gmail reikninginn í 24 mánuði. Hins vegar verður reikningnum þínum ekki eytt og verður áfram virkur nema þú ákveður annað.
Það er líka hægt að stytta þann tíma sem Gmail reikningurinn þinn ætti að teljast óvirkur frá. Þú þarft ekki að bíða í 2 ár eftir að sjálfvirkt svar virkjast. Stillingarnar gera þér kleift að stilla óvirkni á 3 mánuði, 6 mánuði, 12 mánuði eða 18 mánuði. Það er líka frá óvirka reikningsstjóranum sem þú virkjar sjálfvirka svarið.
Hvernig á að stilla Gmail reikning á óvirkan og virkja sjálfvirkt svar
Það er mikilvægt að skilja hvenær og hvernig Gmail reikningur er talinn óvirkur. Frá og með 1. júní 2021 hefur Google innleitt þá stefnu að eyða gögnum af óvirkum reikningum sem hafa geymslupláss. Ef þú skráir þig ekki inn á Gmail reikninginn þinn í 24 mánuði mun Google telja reikninginn óvirkan og gæti eytt vistuðum gögnum. Hins vegar mun Google ekki eyða reikningnum þínum þótt netfangið hafi ekki verið notað í meira en 2 ár. Gmail reikningurinn þinn verður alltaf starfræktur, nema þú ákveður annað.
Það er möguleiki í stillingum Google reikningsins þíns til að biðja um sjálfvirka eyðingu á Gmail netfanginu þínu eftir valið tímabil óvirkni. Þú getur líka ákveðið að stytta tímann eftir að Gmail reikningurinn þinn ætti að teljast óvirkur. Það er ekki nauðsynlegt að bíða í 2 ár eftir að sending sjálfvirks svars verði virkjuð. Stillingarnar gera þér kleift að stilla óvirkni á 3 mánuði, 6 mánuði, 12 mánuði eða 18 mánuði. Það er líka frá óvirka reikningsstjóranum sem þú virkjar sjálfvirka svarið.
Til að virkja sjálfvirkt svar þegar einhver skrifar tölvupóst á óvirka Gmail reikninginn þinn verður þú fyrst að stilla þann tíma sem reikningurinn þinn ætti að teljast óvirkur eftir. Hér eru mismunandi skref til að fylgja:
- Farðu í óvirka reikningsstjórann.
- Tilgreindu frá hvaða tíma reikningurinn þinn ætti að teljast óvirkur.
- Gefðu upp símanúmer og netfang (þegar þar að kemur muntu fá tilkynningar til að láta þig vita að reikningurinn sé að verða óvirkur).
- Smelltu á Næsta til að stilla sendingu sjálfvirks tölvupósts, eftir að hafa skilgreint lengd óvirkni í óvirka reikningsstjóranum.
- Veldu efni og skrifaðu skilaboðin sem verða send.
Þessi skref gera þér kleift að setja upp sjálfvirk skilaboð ef þú ert óvirk. Á sömu síðu geturðu tilgreint tengiliðaupplýsingar fólks sem getur síðan tekið yfir reikninginn þinn ef óvirkni er. Næsta síða gerir þér kleift að velja hvort þú vilt að reikningnum þínum verði eytt eða ekki eftir ákveðinn óvirknitíma.
Þú getur breytt stillingunum þínum hvenær sem er með því að fara í Stjórna Google reikningnum þínum > Gögn og næði > Skipuleggja sögulega arfleifð þína.
Kostir og gallar þess að virkja sjálfvirkt svar á óvirkum Gmail reikningi
Að virkja sjálfvirkt svar á óvirkum Gmail reikningi getur verið hagnýt lausn til að tilkynna viðmælendum þínum að þú athugar ekki lengur þennan reikning. Hins vegar hefur þessi eiginleiki bæði kosti og galla.
Meðal kostanna er að það kemur í veg fyrir rugling eða gremju af hálfu viðmælenda þinna. Þeir munu ekki sitja og bíða eftir svari sem mun aldrei koma. Auk þess getur það hjálpað þér að viðhalda faglegri ímynd, jafnvel þótt þú athugar ekki þann reikning lengur.
Hins vegar eru líka ókostir sem þarf að huga að. Til dæmis getur það að virkja sjálfvirkt svar hvatt ruslpóstsmiðla til að senda fleiri skilaboð á reikninginn þinn, vitandi að þeir fái svar. Einnig, ef þú færð mikilvægan tölvupóst á þessum reikningi gætirðu misst af þeim ef þú athugar ekki lengur reikninginn.
