La riga dell'oggetto è un aspetto essenziale di qualsiasi messaggio professionale che desideri inviare tramite e-mail. Affinché la tua email raggiunga il suo scopo, la riga dell'oggetto deve catturare la tua attenzione in modo appropriato. Molte persone non prendono sul serio questo aspetto della loro e-mail. In effetti, alcune persone inviano semplicemente e-mail senza oggetto e si aspettano risultati da tali e-mail! L'aggiunta di una riga dell'oggetto alla tua e-mail aziendale non è una funzionalità opzionale della scrittura di e-mail aziendali, ne è una parte fondamentale.
Diamo uno sguardo veloce ad alcuni dei motivi per cui le e-mail aziendali hanno davvero bisogno di oggetti.
Evita che la tua posta non sia considerata indesiderabile
Le e-mail inviate senza oggetto possono essere inviate alla cartella spam o posta indesiderata. Questo viene fatto automaticamente, le persone non prendono sul serio i messaggi nella cartella spam. Inoltre, la maggior parte delle persone a cui invierai e-mail di lavoro sono troppo occupate per scansionare la propria cartella spam. Se vuoi davvero che la tua email venga letta, assicurati che l'oggetto della tua email sia ben definito.
Impedisci la cancellazione della tua email
Un'e-mail senza oggetto può essere considerata non degna di essere letta. Quando le persone controllano le loro e-mail, probabilmente eliminano le e-mail senza oggetto. E hanno buone ragioni per questo. Innanzitutto, l'e-mail potrebbe essere considerata un virus. Le e-mail più sensibili hanno righe dell'oggetto vuote; pertanto, il tuo destinatario può semplicemente eliminarlo per impedire a qualsiasi virus di entrare nella sua casella di posta o nel computer. In secondo luogo, le e-mail senza oggetto possono essere considerate irrilevanti dal destinatario. Poiché è abituato a vedere prima le righe dell'oggetto, quelle senza una riga dell'oggetto verranno probabilmente eliminate o non lette, poiché potrebbero essere considerate irrilevanti.
Attira l'attenzione del destinatario
La riga dell'oggetto della tua email dà una prima impressione al tuo interlocutore. Prima di aprire un'e-mail, l'oggetto in linea di principio indica l'oggetto al destinatario e spesso determinerà se l'e-mail è aperta o meno. Pertanto, la funzione principale di una riga dell'oggetto è quella di attirare l'attenzione del destinatario per indurli ad aprire e leggere l'e-mail. Ciò significa che la riga dell'oggetto è uno dei fattori chiave che determina se la tua e-mail viene letta o meno (anche il tuo nome e indirizzo e-mail sono importanti per garantire ciò).
L'importanza di una riga dell'oggetto non può essere sopravvalutata. Tuttavia, non si tratta solo di avere una riga dell'oggetto nella tua e-mail per prevenire lo spamming o l'eliminazione. Concentrati su una riga dell'oggetto che raggiunge l'obiettivo desiderato. È una riga dell'oggetto che ispirerà il destinatario ad aprire la tua email, leggerla e agire.
Scrittura efficace della riga dell'oggetto
Ogni e-mail aziendale è progettata per avere un impatto nella mente del destinatario. Un argomento efficace e ben progettato è un punto di partenza essenziale per raggiungere questo obiettivo. Diamo un'occhiata alle basi per scrivere un oggetto efficace per le e-mail aziendali.
Rendilo professionale
Usa solo un linguaggio formale o professionale per i tuoi oggetti. Le e-mail aziendali sono generalmente semi-formali o formali. Ciò significa che le righe dell'oggetto dovrebbero riflettere questo in modo che la tua email risulti professionale e pertinente.
Rendilo rilevante
La riga dell'oggetto dovrebbe essere di interesse per il destinatario. Deve essere considerato rilevante per la lettura della tua email. Dovrebbe anche riflettere correttamente lo scopo della tua email. Se stai facendo domanda per un lavoro, la riga dell'oggetto dovrebbe indicare il tuo nome e la posizione per cui ti stai candidando.
Sii breve
La riga dell'oggetto di un'e-mail aziendale non deve essere lunga. Ha lo scopo di catturare l'attenzione del destinatario in un colpo solo. Più è lungo, più diventa poco interessante. Ciò ridurrà le possibilità di lettura. I destinatari che controllano la posta elettronica sui dispositivi mobili potrebbero non vedere tutte le righe dell'oggetto lunghe. Ciò può impedire al lettore di visualizzare informazioni importanti nella riga dell'oggetto. Pertanto, è nel tuo interesse mantenere concise le righe dell'oggetto delle tue e-mail aziendali in modo che le tue e-mail possano essere lette.
Rendilo preciso
È anche importante rendere specifico il tuo argomento. Dovrebbe portare solo un messaggio. Se la tua email ha lo scopo di trasmettere più messaggi (preferibilmente evitare), il più importante dovrebbe essere riportato nella riga dell'oggetto. Quando possibile, un'e-mail aziendale dovrebbe avere un solo argomento, un'agenda. Se è necessario recapitare più messaggi a un destinatario, è necessario inviare e-mail separate per scopi diversi.
Fallo senza errori
Verifica la presenza di errori grammaticali e tipografici. Ricorda, è la prima impressione. Se dalla riga dell'oggetto compare un errore grammaticale o tipografico, hai creato un'impressione negativa nella mente del destinatario. Se la tua e-mail viene letta, l'intera e-mail potrebbe essere colorata con una prospettiva negativa, pertanto, è essenziale eseguire una revisione approfondita della riga dell'oggetto prima di inviare le e-mail aziendali.
