In questo articolo, spieghiamo come scrivere un'e-mail per giustificare un ritardo, che si tratti di un ritardo al mattino o di un ritardo nelle scadenze per il rendering del tuo lavoro.
Perché giustificare un ritardo?
Ci sono diverse occasioni in cui dovrai giustificare un ritardo. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che sei in ritardo al lavoro a causa di un evento imprevisto o perché sei stato in ritardo al lavoro. In ogni caso, è importante giustificare il ritardo per motivi validi e chiedere scusa al proprio supervisore.
State tranquilli, un ritardo non può essere motivo di licenziamento se è isolato o occasionale! Tuttavia, è comunque importante giustificarlo per dimostrare la tua buona fede.
Alcuni consigli per giustificare un ritardo tramite e-mail
Quando giustifichi un ritardo entro emaildevi sostenere la tua giustificazione in modo che sia credibile, perché non hai la possibilità di convincere con le espressioni del volto.
Prima di tutto, è importante iniziare scusandosi per il ritardo. Se il ritardo non dipende da te, il tuo supervisore deve capirlo. Se il ritardo è tuo, non devi autoflagellarti da solo, ma ti prego di scusarti e specifica che farai in modo che non accada di nuovo.
Quindi, per quanto possibile, supporta la tua giustificazione con prove fisiche. Se sei in ritardo per un appuntamento medico (ad esempio, un esame del sangue), dovresti essere in grado di mostrare un certificato medico. Allo stesso modo se hai restituito un lavoro in ritardo perché non hai ricevuto prima la risposta dal tuo interlocutore: allega una copia della risposta in ritardo alla tua email.
Modello di email per giustificare un ritardo
Ecco un modello da seguire per giustificare un ritardo via e-mail, se prendiamo l'esempio di un appuntamento medico che è durato più a lungo del previsto.
Oggetto: ritardo dovuto a appuntamento medico
Sir / Madam,
Mi scuso per essere in ritardo questa mattina.
Ho preso un appuntamento per una visita medica di routine a 8h, che ha richiesto più tempo del previsto. In allegato è il certificato di questo esame.
Spero che tu non abbia avuto problemi con la mia assenza e ti ringrazio per la comprensione
Cordiali saluti,
[Firma elettronica]
Ecco dieci modelli aggiuntivi da adattare alla tua situazione
Email 1: Ritardo a causa di un bambino malato
Salve [nome del supervisore],
Con la presente mi scuso per il mio ritardo di… ..
Sfortunatamente, questo ritardo è dovuto a una situazione eccezionale fuori dal mio controllo, poiché il mio bambino si è ammalato gravemente. Sono stato costretto a portarlo urgentemente dal medico. Ho cercato di fare del mio meglio per recuperare il ritardo e sono arrivato... con ore di ritardo.
Consapevole delle difficoltà che questo ritardo può aver causato, desidero porgerle le mie più sincere scuse. Non esiterò a recuperare rapidamente il ritardo preso sui file attuali, se necessario, per evitare qualsiasi inconveniente.
Voglia accettare, Signora/Signore, l'espressione dei miei migliori saluti.
[Firma elettronica]
Email 2: Ritardo di un treno
Salve [nome del supervisore],
Mi permetto di scrivervi per scusarmi del mio ritardo di… ore di…….
Quel giorno, infatti, il mio treno è stato cancellato quando sono arrivato in stazione, senza alcun preavviso il giorno prima o prima di uscire di casa. Il ritardo del treno è stato causato dai bagagli sui binari, che hanno impedito ai treni di funzionare per… ore.
Mi scuso profondamente per questo ritardo al di fuori del mio controllo. Farò il necessario per recuperare le ore perse al fine di finalizzare i file correnti ed evitare di penalizzare l'intero team su questo progetto.
Resto a vostra completa disposizione e vi prego di accettare l'espressione della mia più alta considerazione.
Cordiali saluti,
[Firma elettronica]
Email 3: ritardo a causa di ingorghi
Salve [nome del supervisore],
Con la presente desidero scusarmi con voi per il ritardo all'incontro di…. che doveva svolgersi alle... .. ore.
Quel giorno, infatti, sono rimasto bloccato nel traffico per… ore a causa di un grave incidente sulle corsie di marcia. Diverse corsie sono state chiuse per consentire il passaggio dei servizi di emergenza, il che ha comportato un forte rallentamento del traffico.
Sono sinceramente dispiaciuto per questo ritardo imprevisto, rimarrò ancora un po' in ufficio per recuperare il tempo perduto e prendere nota degli argomenti trattati durante l'incontro.
Vi ringrazio anticipatamente per la vostra comprensione, e vi chiedo di credere nell'espressione dei miei più cordiali saluti.
[Firma elettronica]
Email 4: Ritardo a causa della neve
Salve [nome del supervisore],
Torno da te riguardo al mio ritardo il …… di… .. ore.
Il…/…/…. , aveva nevicato durante la notte. Quando mi sono svegliato, tutte le corsie erano diventate impraticabili per la quantità di neve e la mancanza di salatura delle strade.
Ho provato comunque a venire in ufficio con i mezzi pubblici, ma neanche il treno era in funzione perché tutti i binari erano coperti di neve. Ho dovuto aspettare fino a... ore prima di prendere un treno.
Mi scuso sinceramente per questo evento imprevisto, farò quanto necessario per anticipare il ritardo nel mio lavoro a causa di questo incidente.
Sperando che questo incidente non l'abbia penalizzata troppo, accetti l'espressione dei miei più cordiali saluti.
[Firma elettronica]
Email 5: Ritardo a causa di un incidente in bicicletta
Salve [nome del supervisore],
Vorrei usare questo messaggio per spiegare il ritardo che ho avuto questa mattina.
In effetti, vado in bicicletta al lavoro ogni giorno. Oggi, facendo il mio solito percorso, un'auto mi ha tagliato fuori e mi ha fatto cadere pericolosamente a terra. Avevo una caviglia storta e dovevo andare al pronto soccorso per un trattamento. Questo spiega perché dovevo stare via per buona parte della mattinata, ma venivo a lavorare direttamente dall'ospedale.
Inoltre, mi scuso sinceramente per questo ritardo al di fuori del mio controllo e per l'inconveniente causato. Andrò avanti sul ritardo per evitare di arrecare pregiudizio a tutta la squadra.
Rimanendo a vostra disposizione,
Cordiali saluti,
[Firma elettronica]
Email 6: Ritardo di 45 minuti a causa della febbre
Salve [nome del supervisore],
Vorrei scusarmi profondamente per il mio ritardo di ..... 45 minuti.
In effetti la notte di… ho avuto la febbre….. ho preso una medicina ma al mattino quando mi sono svegliata ho avuto un gran mal di testa e mi sentivo ancora un po' male. Ho aspettato qualche minuto in più del solito che la malattia passasse prima di venire a lavorare in buone condizioni.
Questo spiega il mio ritardo di 45 minuti per il quale vorrei sinceramente scusarmi. Spero di non averti fatto del male. Mi permetterò di restare un po' più tardi questa sera per rimediare a questo ritardo.
Grazie per la vostra comprensione e sono a vostra disposizione.
[Firma elettronica]
Email 7: Ritardo per guasto all'auto car
Salve [nome del supervisore],
A causa del guasto della mia macchina, mi permetto di scriverti per avvisarti che farò tardi per…. minuti/ore stamattina.
In effetti, ho dovuto lasciarlo urgentemente in garage prima di venire a prendere i mezzi pubblici. Spero di arrivare in ufficio alle... ore al massimo.
Mi scuso sinceramente per l'inconveniente e farò quanto necessario per compensare questo ritardo. Per tua informazione, intendo inviarti il file da restituire oggi alle ... al più tardi.
Grazie per la vostra comprensione e rimango a disposizione per telefono ed e-mail fino al mio arrivo in ufficio.
Cordiali saluti,
[Firma elettronica]
Email 8: Ritardo dovuto a una riunione scolastica school
Salve [nome del supervisore],
Vorrei con questo breve messaggio scusarmi per il mio ritardo di…. ore stamattina.
Sfortunatamente, ho avuto un appuntamento urgente alla scuola di mio figlio questa mattina molto presto. Che ha richiesto un po' più di tempo del previsto. L'incontro che doveva svolgersi dalle 7:30 alle 8:15, si è concluso finalmente alle…. volta. Ho fatto del mio meglio per arrivare in ufficio il più rapidamente possibile.
Mi scuso per questo incidente. Proverò a recuperare il ritardo nelle pratiche di giornata, sperando di non aver penalizzato la squadra.
Grazie per la vostra comprensione,
Cordiali saluti,
[Firma elettronica]
Email 9: Ritardo dovuto alla sveglia
Salve [nome del supervisore],
Vorrei scusarmi per il mio ritardo di… minuti/ore.
Quella mattina, infatti, non ho sentito suonare la sveglia e ho perso il treno che di solito prendo per andare al lavoro. Il treno successivo era mezz'ora dopo, il che spiega il lungo ritardo. Mi scuso sinceramente per questo incidente che è accaduto per la prima volta in diversi anni.
Ho intenzione di assicurarmi che una situazione del genere non si ripeta in futuro e di recuperare il ritardo rimanendo un po' più tardi oggi in ufficio.
Nella speranza di non avervi infastidito troppo con questo incidente, vi prego di accettare l'espressione della mia più alta considerazione.
[Firma elettronica]
Email 10: Ritardo a causa di uno sciopero
Salve [nome del supervisore],
Scrivo per scusarmi del mio ritardo di…. il…..
Quel giorno, infatti, fu organizzato uno sciopero nazionale durante il quale i mezzi pubblici e gli automobilisti non poterono circolare nelle normali condizioni. Mi era quindi impossibile arrivare in orario al lavoro perché non potevo né usare la macchina né prendere i mezzi pubblici.
Inoltre, ho dovuto aspettare che la situazione tornasse più o meno normale per prendere il prossimo treno per….
Mi scuso per questo incidente al di fuori del mio controllo. Ti ho già inviato il mio contributo al progetto…. che era dovuto per oggi.
Rimanendo a disposizione per discuterne,
[Firma elettronica]
