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Hai pianificato di richiedere un bonus, una formazione o un aumento di stipendio. Prima di agire, fai tutto il necessario per evidenziare il tuo lavoro. Se fai il doppio degli altri, ma nessuno lo sa. Stai sprecando il tuo tempo, dovresti considerare di scrivere un rapporto giornaliero.

A cosa serve un rapporto di attività giornaliero?

Durante le misure di contenimento, potresti non avere un contatto diretto con la tua gerarchia. Potresti semplicemente essere costretto a sostituire un collega o il tuo supervisore. La stesura di un rapporto di attività quotidiano fornirà un quadro chiaro del tuo lavoro. Le persone responsabili della supervisione possono utilizzare questo documento per prendere le loro decisioni. Organizzare il tuo lavoro sarà ancora più semplice. Se il tuo capo sa esattamente cosa stai facendo e cosa hai intenzione di fare. Si può immaginare che sarete molto meno disturbati da questi messaggi o dalle sue telefonate.

Quali informazioni devono essere inserite nel suo rapporto di attività?

Si tratta di portare tutti gli elementi necessari, tutte le informazioni che consentono di avere una visione d'insieme di tutti i compiti svolti durante il giorno. Il lavoro svolto, il lavoro pianificato, i problemi riscontrati e quelli risolti. Ti aiuterà, come tutti gli altri interessati dalla tua azione, ad andare nella giusta direzione. Tutti sanno cosa sta succedendo e quando succederà, non ci muoviamo nella sfocatura. Se sei nella giusta direzione, ti congratuleremo con te e se sbagli ti diremo molto rapidamente. Nessuno sarà in grado di subentrare nel tuo lavoro. Questo documento può anche servire come base per il tuo colloquio annuale, per esempio.

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Esempi di rapporto giornaliero numero 1

In questo primo esempio, un team leader informa il suo supervisore della situazione sul lavoro. Lui stesso è bloccato a casa per 15 giorni. Ogni giorno lo manda un'e-mail alla fine della giornata. Nella sua risposta, il suo leader gli dice gli errori da evitare e le soluzioni più efficaci per risolvere determinati problemi.

 

Oggetto: rapporto di attività del 15/04/2020

 

Compiti completati

  • Controllo dell'inventario di attrezzature e prodotti
  • Gestione degli orari
  • Passaggio da sito a sito per verificare il rispetto delle misure covid19
  • Gestione degli incidenti di servizio
  • Gestione della posta e delle telefonate

 

Attività in corso

  • Formazione e valutazione di nuovi dipendenti
  • Manutenzione dei locali e attrezzature per la pulizia
  • Pianificazione di nuovi percorsi e organizzazione del carsharing
  • Redazione di nuove proposte per la ricerca del cliente

 

Compiti programmati

  • Comunicazione di malfunzionamenti alla direzione
  • Promemoria a tutte le squadre delle norme di sicurezza e di igiene
  • Ricezione di ordini di prodotti e nuovi ordini, se necessario
  • Trasmissioni di elementi di busta paga
  • Manutenzione del parcheggio e smaltimento dei rifiuti da parte del team 2
  • Incontro con i tre capi squadra

 

Esempio di rapporto giornaliero numero 2

In questo secondo esempio, Fabrice, un fattorino della regione parigina, invia ogni giorno un rapporto al suo nuovo chef. Si prevede che invii questo rapporto per due settimane. Alla fine di questo periodo, tra loro si svolgerà una nuova discussione per definire le sue nuove missioni. E si spera, il supporto del suo nuovo leader per un bonus.

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Oggetto: rapporto di attività del 15/04/2020

 

  • Manutenzione camion: controlli, pressione pneumatici, cambio olio
  • COVID19 riunione informativa sanitaria
  • Organizzazione dell'itinerario del tour
  • Preparazione dell'ordine prioritario
  • Caricamento camion
  • Partenza dal magazzino alle 9:30
  • Consegna dei pacchi a domicilio dei clienti: 15 consegne
  • Rientro in magazzino alle 17:XNUMX
  • Conservazione dei pacchi non consegnati e archiviazione degli avvisi di passaggio in ufficio
  • elaborazione di reclami dei clienti, merce rifiutata o danneggiata
  • Pulizia e disinfezione dell'attrezzatura con il resto della squadra

 

Esempio di rapporto giornaliero numero 3

Per quest'ultimo esempio, un riparatore di computer informa sommariamente il suo superiore sulle sue attività quotidiane. Specificando il lavoro svolto a casa e quello svolto presso il cliente. Nessun problema particolare, il lavoro continua il suo corso nonostante il periodo di confino.

 

Oggetto: rapporto di attività del 15/04/2020

 

9:30 a.m. - 10:30 a.m. CASA                                          

Intervista a Guillaume per comprendere meglio le soluzioni che offriremo all'azienda XXXXXXXX.

Redazione e trasferimento al servizio clienti di un primo preventivo dettagliato.

 

10:30 - 11:30 CASA

Creazione di documenti per la formazione del personale temporaneo.

 

11:30 - 13:00 VIAGGIO

Configurare la configurazione di rete e la sicurezza per la società XXXXXXXXXX.

Installazione di software di telelavoro.

 

14:18 - 00:XNUMX CASA

12 riparazioni individuali per cliente.

Un trasferimento di chiamata per un intervento sul posto.