טעויות נפוצות שיש להימנע מהן במייל מקצועי
קשה לזהות את כל הטעויות שעלולות להיגרם בעת שליחת מייל מקצועי. רגע אחד של חוסר תשומת לב והטעות הגיעה במהירות. אבל זה לא חסר משמעות על כל תוכן המייל. כמו כן, יש לחשוש כי המוניטין של המבנה המנפיק יוכתם, דבר בעייתי למדי בהקשר תאגידי. כדי להתגונן מפני שגיאות אלו, חשוב להכיר כמה מהן.
ביטויי נימוס שגויים בראש המייל
יש אינספור ביטויי נימוס. עם זאת, כל נוסחה מותאמת להקשר מסוים. דרך הנימוס השגויה בראש המייל עלולה לפגוע בכל תוכן המייל, במיוחד מכיוון שזו השורה הראשונה שהנמען מגלה.
תארו לעצמכם, למשל, שבמקום ביטוי הקריאה "מסייה", אתם משתמשים ב-"Madame" או שאתם לא מבינים את כותרת הנמען. אכזבה מצערת, בואו נודה בזה!
זו הסיבה שאם אינך בטוח בתואר או בתואר הנמען שלך, הטוב ביותר הוא לדבוק בנוסחת השיחה הקלאסית של מר/גב.
שימוש בביטוי מנומס אחרון לא הולם
משפט הנימוס האחרון הוא ללא ספק אחת המילים האחרונות שייקראו על ידי כתבכם. זו הסיבה שלא ניתן לבחור אותו באקראי. הנוסחה הזו לא צריכה להיות מוכרת מדי ולא מטופשת מדי. האתגר הוא למצוא את האיזון הנכון.
יש נוסחאות נימוס קלאסיות שהן ספציפיות לאותיות או אותיות. הם מתאימים בנסיבות מסוימות למיילים מקצועיים. אך הקפידו להימנע מטעויות כגון "מצפה לחזרתכם, אנא קבלו את הבעת תודתי העמוקה".
הניסוח הנכון הוא זה: "בהמתנה לשובך, בבקשה קבל את הבעת תודתי העמוקה".
אם לא משתמשים בנוסחאות הקלאסיות הללו, אפשר להשתמש בנוסחאות קצרות מאוד, כפי שמומלץ על ידי הנוהג של מיילים מקצועיים.
אפשר לצטט, בין אלה, את הנוסחאות מהסוג:
- בברכה
- בכנות
- בכבוד רב
- בכנות
- בכנות
- שלך תמיד
- שלך בכנות
- שלך
- מאחלת לך יום נהדר
- עם ברכותיי
- בתודה
מפספס מייל מקצועי
שלב החתימה הוא גם נקודה חיונית שצריך להיזהר ממנה. אם אתה טועה בשמך לעתים רחוקות, לפעמים אתה שוכח להגדיר את החתימה שלך במחשב שלך.
השתמש בקיצורים או סמיילים
יש להימנע מקיצורים במייל מקצועי, גם אם אתה פונה לעמיתיך. זה יאפשר לך לא לטעות בהקשר של כתב אחר.
אותו איסור חל גם על סמיילים. עם זאת, חלק מהמומחים אינם מגנים שיטות אלה כאשר הכתבים הם עמיתים. אבל הכי טוב זה להתנזר.
