בדרך כלל אנו קוראים לכל קובץ Excel גיליון אלקטרוני. כדאי להבין שגיליון אלקטרוני ב-Excel אינו שונה מגיליון אלקטרוני. גיליון אלקטרוני בתוכנת אקסל יכול באמת לפשט עבורך משימות יומיומיות מסוימות, הן בבית והן בעסק.
במאמר זה, נלמד אותך כיצד להשתמש בכמה מושגים בסיסיים של הכלי.
מהו גיליון אלקטרוני באקסל?
גליון העבודה הוא בלעדית לשונית בקובץ אקסל.
אתה בטח יודע שאחת הכישורים המבוקשים בימינו בחברות היא השליטה באקסל, אבל אנחנו יכולים להבטיח לך שלמידת כל הפונקציות שלו דורשת קצת זמן ומעל לכל כוח רצון.
כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים ב-Excel, כאשר אתה כבר בממשק Excel, פשוט הכנס לשונית חדשה. אתה יכול לבחור באפשרות להשתמש בקיצור המקלדת Shift + F11 או ללחוץ על ה-"+" ליד שם גליון העבודה.
איך לנווט בין הסדינים?
בדרך כלל יש לנו מספר מסדי נתונים או מידע שונה, ויש למקם אותם בלשוניות או גיליונות אלקטרוניים שונים כדי להקל על ארגון העבודה. כדי לנווט בין כרטיסיות או גיליונות, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כל אחת מהכרטיסיות כדי לפתוח אותן, או להשתמש בקיצור CTRL + PgDn כדי להתקדם או CTRL + PgUp כדי לחזור אחורה.
פעמים רבות היית צריך להרחיב את אותן טבלאות בגיליונות עבודה שונים שבהם רק הנתונים משתנים. מצב מסוג זה נפוץ למדי בקרב אנשים שעובדים עם בדיקות תקופתיות (יומי, שבועי, חודשי). לכן חשוב לדעת איך לארגן אותם כך שניתן יהיה לגשת בקלות למידע מסוים.
כיצד ליישם צבעים בגיליון אלקטרוני?
כאשר עובדים עם מספר כרטיסיות/גליונות, אפשרות אחת להפריד בין אזורים קשורים, או אפילו להבחין חזותית בכל מגוון נתונים, היא להשתמש בצבעים שונים עבור כל פריט. כדי לעשות זאת, אתה יכול פשוט ללחוץ לחיצה ימנית על השורה, העמודה או קבוצת התאים, ולאחר מכן ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "צבע מילוי", ולאחר מכן לבחור את הצבע הרצוי עבור האלמנט המדובר .
כיצד לשלב דפי עבודה באקסל?
לאחר הכנסת מסד הנתונים שלך לגיליונות האלקטרוניים, מעניין לבצע פעולות כמו סך כל הכמויות המוצגות, חישוב האחוזים לשימוש ועוד נתונים רבים שאולי תזדקקו להם ולקבץ לתאים בגיליון האלקטרוני שלכם.
לאחר שזה נעשה, עליך ללמוד כיצד ליצור נוסחאות מהנתונים העומדים לרשותך. לדוגמא, ערך המוצרים בשורה 1 בדף הסיכום של חווה יהיה סכום שווי המוצרים בשורה 1 של כל אחד מנתוני עבודת הצוותים, וכן הלאה למידע הרלוונטי. לכל שורה ועמודה של גיליון הבקרה שלך.
אתה יכול גם ללמוד להשתמש בתרשימים ובגרפים כדי לפרש טוב יותר את התוצאות שלך. מטרת הגרפים, כפי שהשם מרמז, היא לספק הצגה גרפית של נתונים חשובים, להדמיה טובה יותר של התוצאות שהתקבלו.
לסיכום
איך אתה מרגיש כשאתה מבין שאקסל הוא תנאי מוקדם לשוק העבודה של היום? אם אתם מבולבלים מכמה פונקציות ואינכם יודעים איך להפוך את הנתונים למידע רלוונטי באמת, אל דאגה, תוכלו ללמוד כיצד להשתמש באקסל בצורה יעילה, ויש אפילו סרטוני הדרכה בחינם מופיע באתר שלנו. הם מגיעים מפלטפורמות הלמידה הגדולות ביותר.
