Excel היא תוכנה מבית Excel Microsoft, הכלולה בחבילת Office. בעזרת תוכנית זו ניתן לעצב ולפתח גיליונות אלקטרוניים, המייצגים בין היתר. עלויות יישום הפרויקטים שלך, פיזור ההוצאות, הניתוח הגרפי. בין הפונקציות הרבות הזמינות, הפיתוח של נוסחאות לאוטומציה של חישובים זוכה להערכה רבה. הכל לארגון נתונים והגדרת תרשימים מסוגים שונים.
Excel משמש לעתים קרובות להכנה, בפרט:
- תקציב, כמו יצירת תוכנית שיווקית למשל;
- חשבונאות, תוך מניפולציה של אמצעי חישוב ודוחות חשבונאיים, כגון תזרימי מזומנים ורווחים;
- דיווח, מדידת ביצועי הפרויקט וניתוח השונות של התוצאות;
- חשבוניות ומכירות. לניהול נתוני מכירות וחשבוניות ניתן לדמיין טפסים המותאמים לצרכים ספציפיים;
- תכנון, ליצירת פרויקטים ותוכניות מקצועיות, כגון מחקר שיווקי בין היתר;
מהן הפעולות הבסיסיות של אקסל:
- יצירת טבלאות,
- יצירת חוברות עבודה,
- עיצוב גיליון אלקטרוני
- הזנת נתונים וחישובים אוטומטיים בגיליון אלקטרוני,
- הדפסת דף עבודה.
כיצד לבצע כמה פעולות בסיסיות באקסל?
-
יצירת טבלה:
לחץ על האפשרות חדש ולאחר מכן בחר את התבניות הזמינות, שיכולות להיות: גיליון אלקטרוני ריק, תבניות ברירת מחדל או תבניות קיימות חדשות.
כדי ליצור חוברת עבודה, לחץ על האפשרות קובץ (ממוקמת בתפריט העליון), ולאחר מכן על חדש. בחר באפשרות חוברת עבודה ריקה. תבחין כי במסמך יש 3 גיליונות, בלחיצה עם לחצן העכבר הימני ניתן להסיר או להכניס כמה גיליונות לפי הצורך.
-
החל גבולות:
תחילה בחרו את התא, לחצו על האפשרות Select All (הממוקמת בתפריט העליון), לאחר מכן בחרו בלשונית Home, את האפשרות Font וגלול מטה לאפשרות Borders, כעת רק צריך לבחור את הסגנון הרצוי.
-
כדי לשנות צבע:
בחר את התא הרצוי ואת הטקסט שברצונך לערוך. עבור אל אפשרות הבית, פריט משנה גופן, לחץ על צבע גופן ורצף ב-Theme Colors.
-
כדי ליישר טקסט:
בחר את התאים עם הטקסט, לחץ על בית ולאחר מכן לחץ על יישור.
-
להחלת הצללה:
בחר את התא שברצונך לשנות, עבור לתפריט העליון ולחץ על Home, ולאחר מכן על תת-קבוצת הגופנים, ולחץ על צבע מילוי. פתח את אפשרות צבעי הנושא ובחר את הצבע המועדף עליך.
-
הזנת נתונים:
כדי להזין נתונים בגיליון האלקטרוני של Excel, פשוט בחר תא והקלד את המידע, ולאחר מכן הקש ENTER או, אם תעדיף, בחר במקש TAB כדי לעבור לתא הבא. כדי להוסיף נתונים חדשים בשורה אחרת, הקש על השילוב ALT+ENTER.
-
כדי לעשות רושם:
לאחר הזנת כל המידע, עיצוב הגיליון האלקטרוני והגרפיקה בצורה הרצויה, נמשיך להדפסת המסמך. כדי להדפיס גיליון אלקטרוני, בחר את התא להצגה. לחץ על התפריט העליון "קובץ" ולאחר מכן לחץ על הדפס. אם אתה מעדיף, השתמש בקיצור המקלדת, זה CTRL+P.
לסיכום
אם אתה רוצה לדעת יותר על השימוש בתוכנית העבודה של אקסל, אל תהסס להכשיר את עצמך בחינם סרטונים מקצועיים באתר שלנו.
